Проходят наиболее короткие расстояния, не имея встречных потоков товаров аналогичного ассортимента. Кроме встречных перевозок, которых следует избегать, к числу нерациональных относятся также излишне дальние и повторные перевозки.

Когда имеются возможности отгружать товары из районов, более близких к тому или иному пункту назначения, перевозки, выходящие за пределы зон, установленных схемами нормальных направлений грузопотоков на транспорте, считаются излишне дальними.

Доведение товаров состоит в рациональной организации процессов товародвижения и товароснабжения, которые являются одной из важных функций торговли.

Организация процессов товародвижения

Процесс доведения товаров от предприятий-изготовителей через предприятия оптовой и розничной торговли до потребителей называется товародвижением. Он включает в себя не только физическое перемещение товаров из мест производства в места потребления, но и операции, связанные с их хранением, подсортировкой и подготовкой к продаже на предприятиях торговли.

С этой целью должны определяться наиболее благоприятные потоки и направления движения товаров, более экономичные виды транспорта для перевозки товаров из мест производства в места потребления и должна создаваться соответствующая сеть складов и баз. Оттого, насколько рационально организован процесс товародвижения, в значительной степени зависят уровень торгового обслуживания населения, а также время оборота товарно-материальных ценностей.

Процессы товародвижения и товароснабжения состоят в пространственном перемещении товаров, включающих комплекс организационно-экономических и коммерческих операций.

Поэтому товародвижение предполагает создание технологической цепи, способной своевременно и бесперебойно доводить товары от производства до потребителей в необходимом количестве, широком ассортименте, высокого качества, при минимальных затратах труда, материальных средств и времени.

Она включает в себя формирование партий товаров, их отгрузку, перевозку различными видами транспорта, прохождение товарной массы через определенные складские звенья и доставку товаров в розничную сеть. Как видно из их содержания, процессы товародвижения составляют частично коммерческую работу, а частично — продолжение процесса производства в сфере обращения.

Процессы товародвижения и товароснабжения имеют общие цели и задачи, но отличаются определенной сферой своего распространения.

Товароснабжение охватывает систему мероприятий, представляющих собой сложный комплекс коммерческих и технологических операций по доведению товаров до предприятий розничной торговли. Оно включает в себя следующие процессы: закупку, доставку, приемку и хранение, подготовку и продажу. Такое разграничение этих процессов делает различным содержание их организационно-экономических и коммерческих операций.

Процессы товародвижения и товароснабжения должны быть рационально организованы, что предполагает:

• обеспечение кратчайших путей движения товаров;
• применение наиболее целесообразных форм движения и доставки товаров;
• определение рациональной звенности товародвижения;
• использование наиболее удобных и экономичных видов транспорта.

Факторы влияния и принципы товародвижения

На организацию процесса товародвижения оказывает влияние ряд факторов, которые можно объединить в следующие группы:

• производственные;
• транспортные;
• социальные;
• торговые.

Производственные факторы

К числупроизводственных факторов относятся следующие:

• специализация производственных предприятий;
• сезонность производства отдельных товаров.

Существенное влияние на процесс товародвижения оказывает размещение производства товаров. Приближение производственных предприятий к источникам сырья часто приводит к неравномерному распределению их на территории страны, удалению от районов потребления, а это, в свою очередь, усложняет процесс товародвижения, так как вызывает необходимость перевозки товаров на большие расстояния, замедляет их доведение от производства до потребителей.

Не менее важное влияние на организацию товародвижения оказывает специализация производственных предприятии на выпуске сравнительно узкого ассортимента товаров. Это особенно касается товаров сложного ассортимента, так как мелкие магазины не в состоянии получать их без предварительной подсортировки на предприятиях оптовой торговли. Это приводит к тому, что большинство товаров, прежде чем поступить на розничное торговое предприятие, проходит предварительно через одно или более звеньев оптовой торговли.

Производство некоторых товаров народного потребления имеет ярко выраженный сезонный характер, что, в свою очередь, связано с сезонностью производства сырья для их изготовления, а также сезонностью приобретения и потребления отдельных товаров. В связи с этим ассортимент товаров, участвующих в процессе товародвижения, существенно изменяется на протяжении года, а это вызывает необходимость внесения соответствующих коррективов в организацию технологического процесса товародвижения.

Транспортные факторы

Ктранспортным факторам относятся:

• состояние транспортных путей сообщения;
• виды транспорта, используемые для перевозки товаров.

В настоящее время пока еще не все регионы имеют хорошо развитую транспортную сеть , следовательно, доставка товаров в некоторые из них сопряжена с определенными трудностями (носит сезонный характер, вынуждает использовать нерациональные виды транспорта и т.д.). Структура парка транспортных средств должна также отвечать требованиям рациональной организации процесса товародвижения, для чего необходимо наличие соответствующего специализированного транспорта, транспортных средств различной грузовместимости и т.д.

При организации товародвижения большое значение имеет правильный выбор транспортных средств и эффективное их использование. При этом учитывается расстояние перевозки, вид и физико-химические свойства товаров. Должна быть обеспечена максимальная загрузка транспорта, сокращены его простои, исключены порожние пробеги.

Широкое использование в процессе товародвижения тары-оборудования позволяет не только исключить тяжелые ручные процессы, значительно повысить и культуру торговли, но и добиться значительного экономического эффекта от ее внедрения.

Гак, при использовании тары-оборудования расходы на доставку и реализацию 1 г груза снижаются на 40-45%, производительность автотранспорта увеличивается в 1,8 раза, сокращается 8 технологических операций в торговле и 13 — на транспорте и предприятиях поставщиков, а также время на погрузку и разгрузку автомобилей — в 5 раз.

Во всех звеньях технологической цепи товародвижения должны широко использоваться средства механизации погрузочно-разгрузочных работ. Их применение позволяет более эффективно использовать транспортные средства и рабочую силу, существенно ускорить процесс товародвижения.

Социальные факторы

Большое влияние на процесс товародвижения оказываютсоциальные факторы, основными из которых являются:

• расселение населения;
• уровень денежных .

Так, в районы с невысокой плотностью населения сложнее организовать доставку товаров потребителям, чем в районы с высокой плотностью населения: перевозить их приходится на большие расстояния и, как правило, они проходят через большее количество звеньев. На интенсивность процесса товародвижения оказывает влияние и уровень денежных доходов населения.

Торговые факторы

На процесс товародвижения влияют следующие торговые факторы:

• размеры, специализация и размещение предприятий торговли;
• степень сложности ассортимента товаров и их свойства;
• уровень организации товароснабжения розничной торговой сети.

Высокую эффективность товародвижения обеспечивает постоянное совершенствование и оптимизация всей его технологической цепи. Это достигается единством технологической цепи, соответствием се требованиям поточной обработки грузов, при которой каждая предыдущая операция одновременно является подготовкой к последующей. Особенно большое значение здесь имеют операции, связанные с подготовкой товаров к продаже (их фасовка, упаковывание, комплектование необходимого ассортимента и т.д.). В современных условиях эти операции в больших объемах выполняются как на предприятиях оптовой, так и розничной торговли.

В значительной степени процесс товародвижения зависит от ассортимента и свойств товаров. Так, товары сложного ассортимента, прежде чем поступить в розничную торговую сеть, проходят подсортировку в оптовом звене. Создания особых условий в процессе товародвижения требуют скоропортящиеся продукты.

По-разному будет протекать процесс товародвижения в зависимости от применяемой формы снабжения розничной торговой сети товарами. На характер процесса товародвижения большое влияние оказывают его форма и звенность.

В основу рациональной организации процесса товародвижения должно быть положено соблюдение следующих основных принципов:

• применение кратчайших путей движения товаров;
• установление оптимальной формы и звенности движения товаров с широким применением централизованной доставки товаров в ;
• выбор рациональных транспортных средств и эффективное их использование;
• широкое применение тары — оборудования и средств механизации погрузочно-разгрузочных и складских работ;
• постоянное совершенствование и оптимизация технологической цепи товародвижения.

Организация технологической цепи товародвижения с соблюдением названных выше основных принципов позволяет обеспечить высокую эффективность всего процесса товародвижения.

Формы товародвижения

Не менее важным условием рациональной организации товародвижения является применение экономически целесообразных форм движения товаров. Основными звеньями технологической цепи товародвижения являются промышленные и сельскохозяйственные предприятия, производящие товары народного потребления, оптовые базы, магазины и другие пункты розничной продажи товаров.

Следуя из сферы производства в сферу потребления, товары могут проходить через одно или более складских звеньев. Рациональная организация процесса товародвижения предусматривает прохождение товара через минимальное число звеньев.

В практике организации товародвижения находят применение две его формы:

• транзитная;
• складская.

Транзитная форма товародвижения

Транзитная форма заключается в отгрузке или завозе товаров в розничную торговую сеть непосредственно с производственных предприятий , минуя торговые склады. Она применяется преимущественно по товарам простого ассортимента, которые не требуют подсортировки.

Многие (хлеб и хлебобулочные изделия, колбасные изделия, мясные и рыбные полуфабрикаты, молочные продукты, пиво, безалкогольные напитки) завозятся в торговую сеть транзитом.

Транзитным порядком поступают на крупные торговые предприятия и отдельные (швейные и трикотажные изделия, ткани, обувь, телевизоры, холодильники, мебель) главным образом от местных предприятий промышленности.

На развитие транзитной формы движения товаров благоприятным образом влияют появление в районах потребления новых предприятий легкой и пищевой промышленности, укрупнение торговых предприятий, внедрение прямых связей розничной торговли с производством, развитие автомобильных и контейнерных перевозок и другие факторы.

Складская форма товародвижения

И, тем не менее, для перемещения многих товаров наиболее рациональной является складская форма товародвижения.Складская форма товародвижения находит применение в основном при доставке в розничную торговую сеть товаров сложного ассортимента . При этом товары в целях их подсортировки следуют через складские звенья.

Различают однозвенную, двухзвенную и более складские формы товародвижения. Для определения складской звенности используют коэффициент, который рассчитывается путем отношения оптово-складского товарооборота к розничному обороту.

Необходимость разделения крупных партий товаров, поступающих от промышленности, проведения подсортировки товаров сложного ассортимента, создание в оптовом звене устойчивых переходящих запасов, гарантирующих регулярность и бесперебойность снабжения розничной сети, — все это вызывает потребность в промежуточных складских звеньях, возникающих на пути движения товара.

Под звеньями товародвижения, как уже отмечалось, понимаются склады оптовых и розничных торговых организаций и предприятий, осуществляющие получение, хранение, подсортировку, комплектование и отпуск или отгрузку товаров в магазины.

Рационализация товародвижения идет по пути устранения излишних звеньев между производством и розничной торговлей. При использовании складской формы товародвижения стремятся к тому, чтобы на пути движения товаров из производства в розничную сеть было не более одного складского звена, территориально приближенного к пунктам снабжения.

Однозвенное товародвижение характерно в настоящее время для ряда крупных городов нашей страны. Строительство крупных зональных складов в ближайшей перспективе позволит шире распространить эту форму товародвижения.

Двухзвенное товародвижение пока еще достаточно широко распространено при снабжении небольших городов или сельских населенных пунктов.

Для установления рациональности товародвижения рассчитывается коэффициент звенности товародвижения - показатель среднего числа складов, через которые проходят товары от производственного предприятия до магазина.

Коэффициент звенности определяется как отношение валового (суммы складского и розничного) оборота к розничному за минусом единицы:

Складской оборот рассчитывается по поступлению товаров на склады оптовых и розничных предприятий, а розничный — в магазины. Исключение единицы связано с тем, что в обороте не учитывается прохождение ими кладовых магазина. При транзитном товародвижении коэффициент складской звенности равен нулю.

Выбор формы движения товаров обусловливается экономической целесообразностью, выявляемой путем конкретных расчетов затрат по товародвижению.

Каналы товародвижения

Одним из требований к рациональной организации товародвижения является обеспечение кратчайших путей движения товаров. С учетом форм и звенности формируются каналы товародвижения, выбор которых определяет рациональный и кратчайший путь движения товаров.

Под каналом товародвижения понимаются звенья (организации и лица), через которые проходит товар при движении (или перепродаже) от производителя к потребителю.

Каналы товародвижения выполняют различные функции. Они обеспечивают информацию о характеристиках и нуждах потребителей, существующих и новых товарах, устанавливают контакты с потенциальными покупателями, влияют на решения по , изыскивают и используют финансовые средства но покрытию затрат на продвижение товаров.

Различают прямые и косвенные каналы.

Прямые каналы товародвижения предполагают перемещение товаров и услуг непосредственно от производителя к потребителю, минуя независимых посредников, т.е. прямо в магазины. Такая система позволяет контролировать весь процесс, обеспечивает тесный контакт с потребителем, а следовательно, более полную информацию о его вкусах и привычках, но требует разветвленной системы управления и больших затрат.

Косвенные каналы товародвижения связаны с использованием независимых посредников, к которым товар перемешается от производителя, и которые затем реализуют его потребителям. На нижеследующей схеме приведены наиболее часто встречающиеся варианты каналов товародвижения.

Рис. 10.1. Возможные варианты товародвижения

Они могут быть простыми , основанными на устном договоре между производителем и местным розничным магазином, и сложными, базирующимися на контрактных соглашениях, в которых оговариваются ценовая политика, условия продажи, размер комиссионных, структура услуг и ответственность, продолжительность и условия прекращения контракта и т.п.

Преимущества этой системы связаны с подробными знаниями о рынке. Посредники (оптовые базы, склады) берут на себя функции хранения товаров, снижают риск из-за отсутствия товаров в продаже.

Каналы товародвижения характеризуются длиной и шириной. Длина канала товародвижения определяется числом независимых посредников, последовательно осуществляющих продвижение товара. Чаще всего встречаются одноуровневые (один посредник — розничное звено), двухуровневые (два посредника — оптовое и розничное звенья), трехуровневые (три посредника — крупный оптовик, мелкий оптовик, розничное звено) каналы.

Ширина канала товародвижения характеризуется числом независимых участников на каждом уровне.

Производитель может придерживаться трех возможных подходов к решению вопроса о числе посредников.

При интенсивном распределении стремится обеспечить наличие запасов своих товаров у возможно большего числа предприятий. Такой подход обеспечивает максимально широкое распространение товара и удобство для покупателей.

Распределение на правах исключительности (эксклюзивное) означает намеренное резкое ограничение числа посредников на каждом уровне канала и их исключительные права на продажу товаров фирмы.

Избирательное (селективное) распределение и сбыт - нечто среднее между указанными выше подходами. Производитель использует среднее число оптовых и розничных посредников, что даст ему возможность сочетать престижный образ товара с хорошим объемом продаж и контролем над движением товаров.

Выбор канала зависит от:

• характеристик товара (на каком рынке продается, какое поведение типично для его покупателей, какие услуги требуются при его продаже и т.п.);
• масштабов производства продукции, от ее , текущей и перспективной политики фирмы, устойчивости ее положения в отрасли;
• характеристик самих каналов сбыта (величина торговых расходов, степень охвата торговой сети, предполагаемый объем и зона сбыта, финансовое положение и технический уровень торгового посредника).

Основные издержки товародвижения складываются из расходов по транспортировке, последующему складированию товаров, поддержанию товарно-материальных запасов, получению, отгрузке и упаковке товаров, административных расходов и расходов по обработке заказов. Поэтому современный процесс товародвижения должен основываться на соответствующей подготовке товаров к продаже путем их фасовки, упаковки и комплектования необходимого ассортимента. Эти операции целесообразно осуществлять в производстве или оптовых базах, чтобы максимально освободить магазины от несвойственных им функций.

П рактика работы торговых сетей и личный опыт показывают, что основной причиной потерь торговых компаний являются вовсе не убытки, причиняемые умышленными действиями покупателей и персонала. От 80 до 95% потерь происходит в ходе обеспечения операционной деятельности торговых объектов в результате ошибок и нарушений сотрудниками, обеспечивающими учет движения товара. Единственным действенным способом снижения данного вида потерь является лишь налаженная система учета товародвижения, стандартизация всех процедур, осуществляемых на различных его этапах, и строжайший контроль их соблюдения.

В розничных торговых сетях используются различные наименования должностей линейного персонала и менеджеров, различные компьютерные программы учета товародвижения, есть и иные индивидуальные особенности. Поэтому обозначим, что понимается под некоторыми терминами, используемыми в настоящей статье.

Торговая организация () — торговое предприятие, осуществляющее руководство сетью розничных структурных подразделений () различного формата и направленности (торговых комплексов, торговых центров, гипермаркетов, супермаркетов, магазинов «у дома», дискаунтеров, распределительных центров и т.д.).

Поставщик — компания, осуществляющая поставку товаров в торговую сеть.

Категорийный менеджер — сотрудник торговой организации (как правило, входящий в структуру коммерческого отдела (департамента, службы и т.п.), отвечающий за определенную товарную категорию.

Директор торгового объекта — должностное лицо торговой организации, руководящее деятельностью ее розничного структурного подразделения (директор, управляющий и т.д.).

Заведующий секцией — должностное лицо торгового объекта, руководящее подразделением по реализации группы товарных категорий (например, секции «Гастрономия», «Бакалея», «Фрукты-овощи» и т.д.).

Заместитель заведующего секцией - должностное лицо торговой организации, осуществляющее непосредственное оперативное и функциональное управление сменным составом подразделения по реализации товарной группы или направления.

Менеджер по дебаркадеру — должностное лицо торгового объекта, осуществляющее руководство работой сотрудников грузовой зоны (дебаркадера, рампы и т.п.) торгового объекта.

Менеджер по приему товара — должностное лицо торгового объекта, осуществляющее прием товара, возврат товара поставщику.

Руководитель службы безопасности торговой компании - топ-менеджер торговой компании, возглавляющий подразделение по решению вопросов обеспечения безопасности и минимизации потерь.

Руководитель службы безопасности торгового объекта - представитель администрации торгового объекта, занимающийся вопросами обеспечения безопасности и минимизации потерь, либо начальник охраны объекта частного охранного предприятия.

Старший смены - сотрудник, отвечающий за организацию работы сменного наряда штатных сотрудников, непосредственно обеспечивающих охрану и безопасность торгового объекта либо руководитель сменного наряда сотрудников охраны частного охранного предприятия.

Сотрудник службы безопасности - штатный сотрудник подразделения службы безопасности торгового объекта либо сотрудник частного охранного предприятия.

Торговая система — компьютерная система учета товара (в которой отражаются все операции с товаром, начиная с его заказа и заканчивая реализацией или возвратом поставщику), используемая в торговой организации. Операции, упоминаемые в настоящей статье, применимы к торговой системе «Супермаг­2000», соответственно, это необходимо учитывать, адаптируя положения статьи к иной торговой системе.

Прежде чем непосредственно перейти к раскрытию вопросов, являющихся предметом рассмотрения настоящей статьи, хотелось бы обратить внимание на некоторые моменты, которые представляются весьма значимыми в рамках применения рекомендуемых положений на практике.

Несмотря на то, что большинство положений статьи приведено на примере процедуры учета товародвижения и иных смежных бизнес-процессов в рамках отдельной сети торговых объектов, они вполне актуальны для торговых объектов практически любого формата - магазинов «у дома», дискаунтеров, минимаркетов, супермаркетов и т.д. Потери магазинов более мелкого формата, чем супер- и гипермаркеты, от нарушений и ошибок в ходе учета товародвижения в процентном отношении могут быть даже более значительными.

В свете сказанного, используя рекомендации статьи применительно к торговым компаниям небольшого формата, следует это учитывать. Так, в подобных магазинах функции должностных лиц, которых мы определили как категорийных менеджеров, заведующих и заместителей заведующих секциями, менеджеров по дебаркадеру и по приему товаров, зачастую выполняют одни и те же сотрудники: менеджеры торгового зала, заместители управляющих магазинами и т.д. (наименования должностей могут быть самыми разными, однако сути это не меняет). Соответственно, могут быть упрощены в целом и схемы учета товародвижения, вплоть до исключения некоторых, рассмотренных в настоящей статье этапов (например, прием товара от транспортной компании). Важно, чтобы соблюдались основные принципы и подходы к осуществлению этих процедур.

Оформление договорных документов

Договор на поставку товара

Товар может поставляться в торговую сеть только после заключения договора с поставщиком. Условия договора определяет категорийный менеджер, юрист торговой организации проверяет договор на соответствие законам Российской Федерации и интересам предприятия, подписывает договор на поставку продукции сам индивидуальный предприниматель либо лицо, имеющее доверенность на право подписи договоров (часто таким лицом является финансовый директор). В договоре поставки товара должны быть обозначены условия поставки, возврата и оплаты продукции.

Контракт на закупку

После заключения договора на поставку категорийный менеджер в торговой системе составляет контракт на закупку. В нем необходимо указывать:

• номер контракта;
• дату контракта (при изменении контракта его первоначальная дата меняется на дату изменения контракта);
• срок действия контракта (с … по …);
• место поставки (указываются конкретные торговые объекты);
• наименование поставщика;
• дни недели, в которые возможна заявка; дни недели, в которые возможна поставка;
• спецификацию (артикулы и наименования), по которой поставщик будет поставлять товар;
• закупочные цены на товар;

Для работы с контрактом он должен иметь статус «принят», при запрете работы с контрактом необходимо присвоить ему статус «заблокирован». При завершении срока действия контракта его необходимо либо продлить, либо заблокировать. При создании и любом изменении контракта его нужно разослать в периферийные базы магазинов, в которые возможна поставка товара по данному договору.

При исключении какого-либо товара из контракта необходимо в карточке торговой системы данного товара убрать признак «прием разрешен». Все карточки с признаком «прием разрешен» должны присутствовать в одном из действующих контрактов. Исключать товар из контракта можно только после выполнения поставщиком всех заказов, содержащих данную позицию.

При изменении контрактов категорийный менеджер обязан внести изменение в номенклатуру торгового объекта в торговой системе. При запрете реализации и заказа из номенклатуры соответствующего торгового объекта артикул необходимо изъять, а при внесении в контракт или разрешении на реализацию в номенклатуру соответствующего торгового объекта — добавить его.

Все решения и действия по изменению параметров артикула, а также все изменения в документе «контракт на закупку» производит только категорийный менеджер.

Процедура оформления заказа на поставку товара

Планирование заказов

Заказ поставщику формируется только согласно графику заказов. В графике заказов должны быть указаны дни недели, когда поставщик принимает заказ, и дни недели, когда осуществляется поставка товара.

Формирование заказа поставщику

Заказ товара может сделать заведующий секцией торгового объекта, заместитель заведующего секцией либо категорийный менеджер. Заказ может быть сделан только на основании контракта.

Для формирования заказа поставщику необходимо использовать отчет торговой системы «Бланк-заказ».

В отчете «Бланк-заказ» необходимо указать:

• период реализации;
• номера контрактов на закупку;
• место хранения (магазин);
• при необходимости выбрать группу товаров, по которой формируется заказ.

В отчете «Бланк-заказ» показываются следующие данные:

• номер контракта;
• артикул и его наименование;
• даты последнего прихода и последней продажи;
• розничная цена;
• реализация в количестве последних трех месяцев и дни реализации;
• реализация в этом же месяце год назад;
• реализация за выбранный период;
• текущий остаток;
• на сколько дней хватит данного текущего остатка;
• количество уже заказанного товара;
• количество товара в транспортной упаковке.

В графе «заказ» следует указать количество товара, необходимого для заказа. Заказ нужно формировать кратно числу, указанному в графе «количество товара в транспортной упаковке».

Оформление заказа поставщику

Для передачи заказа поставщику его необходимо разместить в торговой системе. В заказе поставщику нужно указывать:

• номер заказа;
• название поставщика, которому делается заказ;
• место поставки (торговый объект, для которого предназначена поставка по заказу);
• дату заявки (когда сделана заявка);
• дату поставки (когда товар будет доставлен в торговый объект);
• спецификацию заказа (артикул и наименование товара, заказываемого поставщику);
• закупочные цены;
• количество заказываемого товара в штуках (килограммах);
• внешние штрих-коды заказываемого товара и количество в транспортных упаковках.

Присваивать заказу статус «размещен» нужно только в день, указанный в «Графике заказов и поставок».

Редактирование заказа после присвоения ему статуса «размещен» запрещено.

Оформленный заказ необходимо передать представителю поставщика либо отправить его поставщику по электронной почте или факсу дня, в который сделан заказ.

Если заказ сформирован категорийным менеджером, его необходимо разослать в периферийные базы торговых объектов по электронным каналам торговой системы до 17:00 этого же дня.

Контроль выполнения заказов

Ежедневно заведующий секцией торгового объекта должен проверять выполнение заказов за предыдущий день. В торговой системе необходимо отобрать заказы в статусе «размещен» с датой поставки предыдущего дня. Список невыполненных заказов необходимо отправить по электронной почте в адрес категорийного менеджера, ведущего соответствующую группу товаров.

Выполнение заказов контролируется еженедельно отчетом «Анализ заказов поартикульно».

В отчете «Анализ заказов поартикульно» показываются следующие данные:

• номер заказа;
• дата заказа;
• поставщик;
• дата поставки и номер накладной (если поставка произведена);
• артикулы и наименования товаров, участвующих в заказе;
• количество заказанного товара;
• количество поставленного товара;
• процент выполнения заказа по количеству;
• сумма заказанного товара;
• сумма поставленного товара;
• сумма недоставки;
• процент выполнения заказа по сумме.

В отчете «Анализ заказов поартикульно» необходимо указать:

• номера или диапазон дат, необходимых для контроля заказов;
• место хранения (магазин);
• поставщика, по которому проводится контроль выполнения заказов;
• при необходимости — группу товаров, по которой проводится контроль выполнения заказов.

По отчету «Анализ заказов поартикульно» проводится анализ поставок. Именно полнота поставок является определяющим фактором при выполнении плана продаж торгового объекта, так как реализация зависит от наличия товара в магазине. При обнаружении невыполнения заказа поставщиком более чем на 20% необходимо сообщить заместителю директора торгового объекта и категорийному менеджеру для принятия мер к обеспечению торгового объекта необходимым товаром.

На данной стадии обеспечения товародвижения могут допускаться нарушения, влекущие большие потери для торговой организации: ошибки в ходе формирования заказа товаров поставщику (некорректный заказ). Следует иметь в виду, что причинение прямого ущерба предприятию некорректным заказом зависит от договорных условий с тем или иным поставщиком, а именно — от условий по возврату товара. Предусмотрен ли возврат вообще, на каких условиях он возможен (100-процентный возврат; возврат в размере определенного процента от суммы поставки товара; причины возврата — истечение сроков годности, утеря товарного вида, товар без движения и т.п.) и других обстоятельств. Каким образом некорректный заказ может привести к прямым потерям?

Пример 1

Свернуть Показать

При формировании заказа конкретной товарной позиции ответственный менеджер (руководитель секции, отдела, товарного направления, заместитель директора, управляющий и т.п.) не проводит анализ товарных остатков, не анализирует среднесуточную реализацию, периодичность поставок, иные объективные обстоятельства, влияющие на снижение или повышение покупательского спроса на данный товар (будни или выходные дни, предпраздничные продажи и т.д.). В результате заказывается и поступает такое количество товара, из которого реализовать в пределах срока его годности возможно лишь половину. В случае невозможности возврата нереализованного товара поставщику весь такой товар подлежит списанию и утилизации. Соответственно, его стоимость полностью включается в потери торгового предприятия. Выявляются такие ошибки, как правило, в процессе списания. Руководитель службы безопасности, как и руководитель торгового объекта, визирующий акт списания, должны задаваться вопросом о количестве списываемого товара, причинах и виновности соответствующих должностных лиц в больших объемах списываемого товара.

Прием товара

Планирование приема товара

Ежедневно в 18.00 заместитель директора торгового объекта распечатывает реестр заказов в статусе «размещен» с датой поставки, соответствующей дню, следующему после дня распечатки реестра. Заместитель директора торгового объекта подписывает данный реестр и передает его менеджеру по дебаркадеру не позднее 19:00. Копию реестра заказов заместитель директора торгового объекта передает старшему смены подразделения службы безопасности для организации учета прибытия автотранспорта в торговый объект.

Менеджер по дебаркадеру по реестру распределяет работу персонала грузовой зоны. В реестре заказов менеджер по дебаркадеру отмечает номера накладных на перемещение товаров с виртуального склада возврата, подготовленных на возврат. Данные о подготовленных возвратах менеджер по дебаркадеру берет из «журнала учета возвратов поставщику».

Регистрация прибытия поставщика

При прибытии автотранспорта поставщика с товаром сотрудник службы безопасности на посту «Дебаркадер» регистрирует время прибытия автотранспорта в журнале учета прибытия-убытия автотранспорта с товаром и оборудованием (см. Таблицу), предварительно проверив наличие данного поставщика в реестре заказов. При соответствии данных сотрудник службы безопасности вносит данные в «журнал учета прибытия-убытия автотранспорта с товаром и оборудованием» и сообщает о прибытии поставщика менеджеру по приему товара. Если поставщик отсутствует в реестре заказов, сотрудник службы безопасности связывается с менеджером по дебаркадеру.

Менеджер по дебаркадеру ставит об этом в известность заместителя директора торгового объекта. Заместитель директора торгового объекта, проанализировав ситуацию, принимает решение о целесообразности приема товара. В случае принятия решения о приеме товара от поставщика, не зарегистрированного в реестре заказов, заместитель директора торгового объекта вносит данного поставщика в реестр заказов, удостоверив такое решение своей подписью.

На поставщиков, поставляющих товар в торговый объект чаще одного раза в день или имеющих такую возможность (например, местные производители и поставщики фруктов), правило приема по реестру заказов не распространяется. В каждом торговом объекте у менеджера по дебаркадеру должен быть список таких поставщиков, утвержденный директором торгового объекта. Указанные в списке поставщики принимаются без реестра заказов при наличии заказа с датой поставки, соответствующей текущей дате.

Таблица

Свернуть Показать

Прием товара

Сопроводительную документацию представитель поставщика передает менеджеру по приему товара. Менеджер по приему товара проверяет комплектность и правильность оформления сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, сертификата, удостоверения качества и т.д.). Менеджер по приему товара начинает приемку только при наличии полного комплекта правильно оформленных документов.

Если документация предоставлена не в полном объеме или неправильно оформлена, менеджер по приему товара ставит в известность заведующего секцией. Заведующий секцией, проанализировав ситуацию, принимает решение о целесообразности приема товара. Если заведующий секцией принимает решение об отказе в приеме товара, то он обязан сообщить о своем решении категорийному менеджеру по телефону. Категорийный менеджер может принять решение о приеме товара у поставщика, выслав на адрес заведующего секцией электронное письмо с соответствующим указанием и гарантией о предоставлении соответствующей документации либо о принятии на себя ответственности за решение спорного вопроса.

Менеджер по приему товара сообщает оператору базы данных номер «заказа поставщику» из реестра заказов для загрузки соответствующего заказа в терминал сбора данных и передает оператору базы данных один экземпляр товарно-транспортной накладной для проверки соответствия цен в накладной ценам в заказе. Оператор базы данных создает в торговой системе приходную накладную на основании соответствующего заказа поставщику. Спецификацию и цены оператор базы данных заполняет автоматически из соответствующего заказа поставщику. При обнаружении превышения цены поставленного товара оператор базы данных аккуратно вычеркивает цену позиции в товарно-транспортной накладной и рядом вписывает цену из заказа поставщику.

Приходной накладной в данном случае оператор базы данных присваивает статус «принят на складе». Подпись и штамп о приеме товара ставятся на товарно-транспортную накладную только после предоставления поставщиком исправленных (или полного пакета) документов. Статус «принят полностью» приходной накладной присваивается только после предоставления поставщиком исправленных документов.

При обнаружении цены в товарно-транспортной накладной ниже, чем в заказе поставщику, в соответствующую строку спецификации вводится цена из товарно-транспортной накладной.

Второй экземпляр товарно-транспортной накладной передается менеджеру по приему товара для приема товара по количеству и качеству. Терминал сбора данных с заказом менеджер по приему товара получает у оператора ввода данных.

Менеджер по приему товара в ходе приема товара проверяет:

• количество поставленных товаров (товар принимается кратно упаковке);
• целостность и качество доставленных товаров и упаковки. При приемке товаров, нуждающихся в проверке качества (фрукты, овощи), менеджер по дебаркадеру вызывает заместителя заведующего секцией, ответственность за качество принимаемого товара из данного перечня несет заместитель заведующего секцией;
• наличие и читаемость штрих-кода, при этом весь штучный товар необходимо сканировать в отдельности, товар без штрих-кода не принимается;
• соответствие штрих-кода наименованию товара;
• весовой товар, который необходимо взвешивать при приемке, принимается в количестве, указанном в распечатанном заказе. Допускается прием товара с превышением веса, указанного в заказе, не более чем на 20%;
• срок годности товара, товар с длительными сроками реализации, у которого оставшийся срок годности менее 1/3 от срока реализации, не принимается; товар со сроком реализации до 1 месяца не принимается, если оставшийся срок годности менее 2/3 от срока реализации. Если оставшийся срок годности менее 1/3 (2/3 со сроком реализации до 1 месяца), менеджер по приему товара ставит в известность заведующего секцией. Заведующий секцией, проанализировав ситуацию, принимает решение о целесообразности приема товара.

Принимаемый товар полетируется по видам товара (соответственно секциям) на дебаркадере в соответствии с предпочтениями заместителя заведующего секцией.

Товар, не принятый по одной из вышеуказанных причин, аккуратно вычеркивается менеджером по приему товара из накладной. Если позиция не принята по количеству, то зачеркивается только количество позиций, указанных в товарно-транспортной накладной, и рядом аккуратно вписывается фактически принятое количество.

Если у поставщика имеется возвратная тара, то менеджер по приему товара отдает ее в обязательном порядке, при этом подтверждая возврат тары и ее количество, поставив соответствующий штамп и подпись на двух экземплярах накладных.

Фактическое количество товара, полученное во время подсчета, вносится в терминал сбора данных. Терминал сбора данных с внесенными данными менеджер по приему товара передает оператору ввода данных для формирования приходной накладной и получает у оператора ввода данных первый экземпляр накладной с проверенными ценами и отсутствием позиций с превышением цены. Менеджер по приему товара производит вычеркивание позиций в обоих экземплярах товарно-транспортной накладной и по количеству, и по цене. Все вычеркнутые позиции необходимо заверить подписью экспедитора поставщика напротив каждого вычерка.

Менеджер по приему товара регистрирует прием товара в журнале учета приема товара, подписывает товарно-транспортную накладную и передает один экземпляр на пост сотрудников службы безопасности дебаркадера.

Второй экземпляр товарно-транспортной накладной менеджер по приему товара передает оператору ввода данных для окончательной проверки корректности внесенных данных в торговой системе. После проверки товарно-транспортная накладная и счет-фактура передаются старшему оператору (бухгалтеру торгового объекта) для сверки соответствия данных, подшивки документов и ведения бухгалтерского учета.

На посту «Дебаркадер» сотрудник службы безопасности отмечает время убытия и делает отметку в журнале учета прибытия-убытия автотранспорта с товаром и оборудованием.

Менеджер по дебаркадеру сообщает заместителю заведующего секцией о завершении приема товара. Заместитель заведующего секцией в контакте с менеджером по дебаркадеру организует транспортировку принятого товара в торговый зал.

К сведению

Свернуть Показать

В ходе приема товара могут допускаться ошибки как со стороны менеджеров по приему товара, так и со стороны операторов по вводу данных. И те и другие ошибки могут причинить значительный ущерб торговой организации.

Невнимательность менеджера по приему товара может привести к тому, что приходуется товар, фактически не поставленный в торговый объект. На практике приходилось сталкиваться с ситуацией, когда товар принимался (то есть ставились подписи на приходных накладных) на основании данных заказа поставщику, фактически же товар не пересчитывался. В результате «принималось» количество товара в два раза меньше, чем поставлялось фактически.

Ошибки в ходе оформления приходных документов

Данные ошибки совершаются операторами ввода данных. Даже если в ходе приема товара никаких нарушений не было и товар при­нимал­ся по факту, в процессе оприходования товара, оператор может не учесть вычерки, который делал менеджер по приему товара, и поставить на приход товар, фактически отсутствующий (непринятый).

Это могут быть механические ошибки. Например, вместо 10 единиц товара на приход ставится 100 единиц. Соответственно, 90 единиц товара, которые, естественно, не будут обнаружены во время проведения инвентаризации, поскольку их и не было, будут являться прямыми убытками торгового предприятия. В практике встречаются и более замысловатые ошибки. Например, однажды оператор в графу «количество» забила штрих-код товара. Такие ошибки выявляются в ходе постсобытийной проверки, путем сравнения заказа товара на тот или иной день со сведениями о его оприходовании в программе учета товародвижения и анализом непосредственно первичной документации о приходе товара.

Прием товара от транспортной компании

При поступлении от поставщиков товара, поставка которого осуществляется транспортной компанией (автотранспортом, оплачиваемым торговой организацией), необходимо принимать его в следующем порядке:

1. Информацию о дате прибытия товара от таких поставщиков обязан предоставить категорийный менеджер посредством направления электронного письма на электронный адрес заведующего секцией, с копией заместителям директора торгового объекта в день, предыдущий дате поставки. Письмо должно содержать информацию о дате поставки товара в торговый объект, наименовании поставщика и номера заказа, если он сформирован категорийным менеджером.
2. Заместитель директора торгового объекта должен внести данные о заказе поставщику в реестр заказов следующего дня, проверив наличие размещенного заказа в торговой системе.
3. Разгрузку арендованного автотранспорта необходимо осуществлять без очереди, не более одного часа, со времени его регистрации в «журнале учета прибытия-убытия автотранспорта с товаром и оборудованием».
4. Принять по количеству паллет (тюков, коробок) и подписать транспортные документы о доставке груза в торговый объект.
5. Прием товара по количеству и качеству осуществлять только при наличии в торговой системе размещенного заказа на эту продукцию.
6. Каждому эпизоду транзита товара должно предшествовать информационное письмо от менеджера по логистике на адрес заместителя директора торгового объекта с разъяснением действий по обеспечению сохранности и отправки товара в торговые объекты, для которых предназначен товар.
7. Прием товара по количеству и качеству осуществлять в одностороннем порядке, по заказу, в тот же день. При обнаружении внутритарной недостачи или брака при приеме товара в накладной необходимо оформить вычерк и закрепить его подписью менеджера по приему товара. Брак и излишек сфотографировать на месте приемки, составить акт о выявленных расхождениях. Данные нужно внести в торговую систему в установленном порядке.
8. Отсканированную накладную, фотографии и копии акта в тот же день по каналам электронной связи (допустима отправка факсом) отправить поставщику и категорийному менеджеру для предоставления исправленных накладных (с копией в адреса заведующего секцией либо заместителя директора торгового объекта).
9. Окончательно оформленную товарно-транспортную накладную с подписью и штампом торгового объекта (без вычерков) старший оператор (бухгалтер) торгового объекта должен отправить менеджеру по логистике в центральный офис торговой организации, с пометкой «отправить поставщику».
10. Менеджер по логистике должен организовать отправку полученной из торгового объекта документации поставщику по почте.
11. При наличии вычерков в накладной поставщик, получив по электронной почте или факсом документы, должен обратно отправить по почте исправленные варианты документов. При отсутствии исправленных документов в течение 7 рабочих дней со дня отправки категорийный менеджер должен провести переговоры с поставщиком и принять решение по замене документов.
12. Полученные по почте исправленные документы (товарно-транспортные накладные и счет-фактуры) офис-менеджер центрального офиса торговой организации отправляет в соответствующий торговый объект.

Прием товара по штрих-коду

Во всех торговых объектах прием товара осуществляется на поставляемой продукции.

Без штрих-кода разрешено принимать только следующие виды продукции:

1. весовой товар;
2. товары, реализуемые по короткому штрих-коду согласно утвержденному списку;
3. упаковочную тару (подложки, пакеты, тару под салаты), которую торговый объект не реализует в розницу. Данная продукция принимается без заказа;
4. продукцию, поставляемую для подразделения собственного производства;
5. одноразовую посуду.

При приеме товара на каждую транспортную упаковку (коробку) обязательно приклеивается местный штрих-код, распечатанный на термотрансферном принтере этикеток (Datamax, Zebra, Citizen, Godex, Argox, Proton и др.), при фасовке сканируется приклеенный на транспортную упаковку штрих-код и распечатывается необходимое количество штрих-кодов на аппарате «Datamax».

Запрещено принимать товар, у которого:

1. нет штрих-кода, за исключением случаев, указанных выше;
2. при приеме товара штрих-код не считывается сканером и не определяется при ручном вводе в терминал сбора данных;
3. имеется несколько штрих-кодов на одном экземпляре товара и ни один из них не идентифицируется с данной позицией;
4. штрих-код определяется в торговой системе под другим наименованием, например, фактически принимается позиция «полка верхняя», а при сканировании высвечивается «рыба горбуша без головы свежемороженая».

Прием товара осуществлять только на основании заказа.

Весь штучный товар сканируется в обязательном порядке.

Проверка работы сотрудников грузовой зоны

Товары, входящие в группу риска (товары, по которым имеются наиболее значительные потери, выявленные в ходе текущих и итоговых инвентаризаций) и обозначенные в списке, согласованном с руководителем службы безопасности торговой организации и утвержденном заместителем руководителя (руководителем торговой организации), принимаются только в присутствии сотрудников службы безопасности и сопровождаются ими до момента выкладки в торговый зал.

Сотрудник службы безопасности должен проверять фургоны автомашин с доставленным товаром, чтобы убедиться в том, что весь товар выгружен. Если автомашина одним рейсом осуществляет доставку грузов на несколько торговых объектов сети, то сотруднику службы безопасности необходимо убедиться в наличии накладных на товар, оставшийся в фургоне автомашины после его выгрузки в торговый объект, который, по утверждению представителя поставщика, предназначен для другого места доставки.

Ежедневно старший смены подразделения службы безопасности организовывает проверку приемки фруктов и овощей без уведомления работников грузовой зоны. Производится выборочное контрольное взвешивание принятых позиций. При выявлении несоответствий составляется акт, который передается директору торгового объекта для принятия мер. Старший смены по своей инициативе может проводить контрольное взвешивание и подсчет любого принятого товара.

Не реже одного раза в месяц комиссия, которая состоит из руководителя подразделения службы безопасности торгового объекта, менеджера по дебаркадеру и заведующего секцией, проверяет работу каждого менеджера по приему товара. Комиссия пересчитывает количество принятого товара непосредственно после приема товара и сравнивает их с подсчетами менеджера по приему товара. Результаты проверки заносятся в протокол.

Продолжение статьи читайте в следующем номере журнала.

Сноски

Свернуть Показать

Вы руководитель магазина или торговой компании, с растущими оборотами товаров и денежных средств. Возможно у Вас несколько небольших магазинов или торговых точек или Вы осуществляете оптовые поставки товара.

Компания растет и у Вас возникает потребность контролировать товародвижение и учет денежных средств.

Так же Вы хотели бы получать следующую информацию:

• аналитику продаж за периоды;
• остатки по складу или нескольким складам;
• за кем зарезервирован товар;
• размещенные заказы поставщику;
• планы оплат поставщику;
• вести базу контрагентов
• контролировать оплаченные счета;
• прибыль по компании.

Какие же плюсы от использования Excel в учете товаров и денежных средств?

• Бесплатное программное обеспечение, если используется Open Office;
• Быстрота запуска (быстрое заполнение справочников);
• Только Вы определяете, какие данные Вам необходимы для учета;
• Нет сложностей в обучении, большинство сотрудников умеют на элементарном уровне пользоваться.

Вы используете Excel уже некоторое время, и у Вас возникают следующие сложности:

• Одновременно нет возможности редактировать базу нескольким сотрудникам;
• Фактические остатки товара складе? не соответствуют данным в Excel;
• Не известно, кто исправил данные в остатках по складу;
• Не известно, когда поступил товар, когда он был списан;
• В компании ведется несколько таблиц, данные из которых надо объединять в одной таблице;
• Вы тратите массу времени на учет денежных средств в Excel;
• Печатные формы накладных, счетов фактур заполняются полностью «в ручную»;
• Вы ведете базу данных по клиентам, но взаиморасчеты Вам нужно высчитывать дополнительно;
• Менеджер при увольнении скопировал всю базу контактов.

Так когда и как лучше использовать Exсel?

• В компаниях, где численность сотрудников 1-3 человека;
• У Вас очень ограниченные потребности в учете;
• Вам необходимо посчитать только количество товара на 1-3 складах;
• Количество товара не превышает 100 единиц;
• Вы не выписываете отгрузочных документов по установленным образцам;
• Не ведете точного финансового учета и взаиморасчетов с поставщиками.

Для этих целей Excel идеален, в нем Вы так же можете вести учет по тем технологиям, которые Вам больше нравятся и понятны Вам. Т.е Вы организуете работу для себя по своей уникальной технологии. Это удобно и финансово не затратно.

Ситуация меняется, когда в компании появляется несколько человек, у Вас возникают сложности, которые были описаны ранее.

Какой выбор у Вас есть?

Во первых, можно продолжать использовать Excel до определенного момента, но Вам важно контролировать трудозатраты сотрудников на подготовку отчетов, например отчет по взаиморасчетам с поставщиками может готовиться сотрудниками от 30 минут, до нескольких часов.

Что лучше, когда Ваши сотрудники занимаются работой или выполняют роли низко квалифицированных специалистов? За рабочее время платит руководитель компании из прибыли. Поэтому важно отследить баланс трудозатрат на выполнение тех или иных действий.

Так же считается, что 1С – это специализированная бухгалтерская программа. Она сложна и понятна только бухгалтерам. Хотя корни многих программных продуктов 1С действительно лежат в области бухгалтерского учета, тем не менее, компания 1С давно разработала программы для решения задач учета в торговых компаниях, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерскому учету, даже скажу больше, эти программы были разработаны специально для удовлетворения потребности руководителей и персонала торговых компаний. А что же бухгалтер?

Основная задача бухгалтера – готовить отчетность в налоговые органы, и у него для этого есть своя 1С – 1С: Бухгалтерия.

Итак, для работы в торговой компании существует специальная программа

Многие скажут, что уходит очень много времени на ее освоение. По опыту скажу, что от момента установки, до момента начала эксплуатации проходит 8-10 часов обучения персонала.

Конечно, Вы не сможете быстро освоить все тонкости. Тем не менее, даже использование 20% функциональных возможностей программы, даст колоссальный прирост производительности в компании.

Так в чем же основной секрет ?

Все дело в том, что все что Вы придумываете в Excel для учета товародвижения и движения денежных средст, уже давно придумано в 1С. Как говорится не надо изобретать велосипед. А на все придумки уходит огромное количество Вашего времени, соответственно средств.

Основа учетной системы 1С – это следующие данные:

Данные в 1С	Время для заполнения в минутах
Ваши покупатели и поставщики (Контрагенты)
Наименования товара (Номенклатура)
Реквизиты компании	Один раз за весь период
Пользователи системы	По мере необходимости
Поступление товара (ПТУ)
Реализация товара (Торг12)
Счет покупателю
Платежные поручения входящие	5 (на 5-10 входящих платежей в день)
Платежные поручение исходящие

Стоимость владения – это обновления программы. Обновления программы делятся на критичные (новые формы накладных, счетов фактур) и не критичные. Критичные обновления выходят обычно 1 раз в год. Не критичные выходят ежемесячно. Обновляют обычно критичные обновления. Типовое обновление занимает 15-30 минут работы специалиста 1 раз в год.

Так же у Вас есть возможность доработать 1С под свои специфические задачи, но это тема отдельной статьи. И в основном это требуется компаниям с устоявшимися четкими процессами, большими объемами документов, которые максимально хотят сэкономить рабочее время сотрудников.

Методика бухгалтерского учета в организациях розничной торговли существенно отличается от порядка учета на оптовых базах. Различия обусловлены формой расчетов с покупателями и порядком расчета НДС.

В магазинах, павильонах, киосках и т. п. продажу товаров производят населению за наличные. При этом, как правило, не оформляют документы с перечислением конкретных наименований реализованных изделий.

Товары в розничных торговых организациях стали учитывать по покупным ценам.

Учет товаров по покупным ценам ведут при узком ассортиментном наборе и изменении цен приобретения не чаще одного раза в месяц.

На сумму фактически поступивших товаров от поставщиков (юридических лиц) по стоимости, включающей НДС, делают запись:

Дебет 41 «Товары», субсчет 2 Кредит 60 (по стоимости без НДС) «Товары в розничной торговле»

Дебет счета 19 Кредит 60 — сумма НДС

Товары могут поступать и от подотчетных лиц торговой организации. Они закупают товары на рынке за наличные и оформляют акт закупки с указанием фамилии, имени и отчества и данных паспорта продавца. С последнего удерживают подоходный налог, о чем ежеквартально или по итогам года подают сведения в налоговую инспекцию.

Оприходование товаров в таком случае отражают:

Дебет 41, субсчет 2 Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

В случае приобретения и оприходования в магазине товаров, поступивших от физического лица, зарегистрированного как предприниматель без образования юридического лица, подоходный налог не удерживают. Однако в ГНИ сообщают сведения о выплаченном доходе, реквизиты предпринимателя, на каждого из них заводят карточку учета. Начисление обязательства перед ним одновременно с оприходованием товаров фиксируют так:

Дебет 41, субсчет 2 Кредит 76, субсчет «Расчеты с предпринимателями без образования юридического лица»

При погашении долга наличными последний субсчет дебетуют с кредитованием счета 50.

Товары в рознице продают преимущественно за наличный расчет. При этом уплата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей магазином товара покупателю.

Вместе с тем есть и другие варианты:

Уплата денег предшествует переходу товара из сферы обращения в сферу потребления (например, взнос покупателем аванса на приобретение подписного издания);

Реальная передача вещи потребителю опережает по времени ее оплату (например, продажа товаров в кредит с рассрочкой платежа).

Акт купли-продажи считают состоявшимся в момент вручения товара покупателю, а товар — реализованным — при передаче его покупателю, независимо от срока оплаты.

В розничных торговых организациях, как стационарных, так и мелкорозничных, денежные расчеты с населением в соответствии с Законом РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» № 5215 ведут только с применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

При расчетах должны применяться только те кассовые аппараты, которые входят в Государственный реестр ККМ.

Они обязаны удовлетворять следующим требованиям:

Иметь контрольную ленту, блокирующую аппарат при отсутствии или ее обрыве;

Наличие контрольной памяти со сроком хранения информации до трех лет;

Обеспечивать защищенность контрольной памяти от несанкционированного доступа.

По ККМ открывают книги кассира-операциониста, индивидуальные или на несколько машин с раздельным учетом в ней каждой ККМ. В книге фиксируют показатели контрольно-кассовой ленты на начало и конец рабочего дня. Книга кассира-операциониста должна опечатываться и о пломбироваться работником государственной налоговой инспекции. Книга подписывается руководителем и главным бухгалтером торговой организации и заверяется печатью.

ККМ регистрируют в ГНИ.

Контрольно-кассовую ленту оформляют на начало и конец каждого рабочего дня, т. е. проставляют даты времени начала работы, конца работы, полной суммы счетчика ККМ (клише), суммы выручки за день, номера ККМ.

Ленту подписывает представитель руководства, главный бухгалтер и кассир.

При обрыве контрольно-кассовой ленты оформление повторяют с указанием причин (обрыв ленты) и времени обрыва.

По вновь принимаемой или находящейся в запасе, ремонте ККМ снимаются и указываются в акте показатели счетчика. Акт подписывается представителем администрации и работником ремонтно-механической службы.

В случаях, предусмотренных законодательством (мелкорозничная торговля с ручных тележек, лотков, из корзин, цистерн, бочек; вразвал овощами, бахчевыми культурами и фруктами; торговля на колхозных рынках; продажи газет и журналов, мороженого и безалкогольных напитков, отечественных табачных изделий в киосках), ККМ не применяют. Не используют ККМ при оказании услуг с выездом в труднодоступные местности по перечню услуг, утверждаемому местной исполнительной властью.

Розничный товарооборот определяют по сумме выручки. Ее рассчитывают как разность между показателями суммирующих денежных счетчиков касс, на конец и на начало дня по каждой секции или по магазину в целом. Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом отчете и периодически отражается при составлении товарного отчета. При этом стоимость реализованных товаров указывают в расходной части товарного отчета материально-ответственного лица.

Прием наличных денег оформляют выпиской приходного кассового ордера. Если в предусмотренных законодательством случаях ККМ не используют, то номер, дату кассового ордера и сумму, на которую продан товар, указывают в приходно-расходной накладной. В последней отмечают сумму нереализованного товара.

Выручка, полученная от продажи товаров за наличный расчет, на основании отчета кассира отражается записью:

Дебет 50 Кредит 46

На сумму полученной выручки списывают стоимость товаров:

Дебет 46 Кредит 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле»

Дебет 46 Кредит 68

Дебет 68 Кредит 19

Предварительную оплату стоимости товаров отражают так:

Дебет 50 Кредит 64 «Расчеты по авансам полученным».

Позднее, при отпуске товара, ранее уплаченный покупателем аванс, засчитывают и отражают следующим образом:

Дебет 64 Кредит 46

Учет продажи товаров населению в кредит

При реализации товаров в кредит необходимо руководствоваться Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит № 895/1, утвержденными постановлением Совета Министров Российской Федерации. В соответствии с этим положением разрешение о реализации товаров с рассрочкой платежа самостоятельно.

Продажу товаров в кредит производят гражданам, работающим, обучающимся или постоянно проживающим в том же населенном пункте, где расположен магазин, при предъявлении справки, выдаваемой с места работы (учебы) или органа, назначившего пенсию.

Кроме того, граждане при покупке товаров в кредит заполняют поручение обязательство в двух экземплярах. Первый экземпляр пересылается по месту работы (учебы) покупателя, а пенсионеру выдается на руки; второй остается в организации торговли.

Товары продают по ценам, действующим надень продажи. Передача покупателям приобретенных товаров производится при оплате не менее 20% стоимости товара, а передача товаров по цене, превышающей 12-кратный размер минимальной месячной оплаты труда, — при оплате не менее 40% их стоимости. Остальная часть стоимости оплачивается покупателями в срок от 6 мес. до 3 лет, а по товарам со стоимостью, превышающей 12-кратный размер минимальной месячной оплаты труда, — в срок до 5 лет.

Сумма предоставленного кредита не должна превышать при продаже с рассрочкой платежа на 6 мес. — двухмесячной заработной платы (стипендии или пенсии); при приобретении товара в кредит на 12 мес. — четырехмесячной заработной платы и т. д. В случаях когда стоимость товара превышает предельную сумму кредита, разница должна быть оплачена покупателем при получении товара.

Поступление оплаты за товары, проданные в кредит в виде первоначального взноса, отражается:

Дебет 50, 51 Кредит — на фактически оплаченную сумму

Часть стоимости товара, по которой предоставлен кредит, отражается записью:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 Кредит 46 «Расчеты за товары, проданные в кредит» или дебет 76

При продаже товаров с покупателей взимаются проценты с суммы предоставленного кредита. Их размер устанавливается с учетом действующих ставок за банковские кредиты. Последующие изменения ставок не влекут за собой пересчета по этим процентам.

На сумму банковского процента производится запись:

Дебет 73 или 76 Кредит 83 «Доходы будущих периодов»

Организации перечисляют организации торговли удержанные в соответствии с поручением обязательством суммы один раз в месяц.

Поступление денег в счет погашения предоставленного кредита отражается записью:

Дебет 50 и 51 Кредит 73, 76

В случае неполного удержания с покупателей очередных платежей или несвоевременною перечисления удержанных сумм, а также нарушения срока сообщения организациям торговли о лицах, уволившихся с работы и имеющих задолженность за товары, приобретенные в кредит, уплачивается организациям торговли пеня.

Сумма полученных пени в организациях торговли отражается так:

Дебет 51 Кредит 80 «Прибыли и убытки», «Внереализационные доходы».

Материально ответственные лица в сроки, установленные руководителем торговой организации (17 дней), представляют бухгалтеру отчет о движении товаров с приложенными к нему документами.

На основании проверенных данных бухгалтерия производит записи в учетные регистры по дебету и кредиту субсчетов 412 «Товары в розничной торговле» и 41 3 «Тара под товаром и порожняя».

Субсчет 412 кредитуют в корреспонденции с дебетом счета 46 по покупным ценам, т. е. по таким ценам, по которым ведут учет на субсчете 412.

Розничная продажа комиссионных товаров

Эта операция регламентирована Инструкцией о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной приказом Комитета РФ по торговле № 99.

Правилами установлено, что на комиссию принимают непродовольственные товары: новые и бывшие в употреблении, годные для использования, не требующие ремонта или реставрации, отвечающие санитарным нормам и требованиям.

При приеме транспортных средств требуются документы, удостоверяющие право собственности на них, а также документы, характеризующие техническое состояние этих средств. Такие средства, ввезенные из-за границы, должны иметь соответствующие подтверждения таможенного органа.

По транспортным средствам указывают идентификационный номер, марку, модель, год выпуска номера двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака «транзит», цвет кузова (кабины), пробег поданным спидометра, серию и номер его паспорта.

Прием на комиссию и продажа предметов антиквариата производятся с соблюдением требований Указа Президента Российской Федерации № 1108 «О реализации предметов антиквариата и создании специально уполномоченного органа государственного контроля по сохранению культурных ценностей».

Ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней принимают на комиссию в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, предусмотренными Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации № 684.

При приеме товаров на комиссию составляют их перечень как приложение к договору комиссии.

На каждый товар прикрепляют товарный ярлык, а на мелкие недорогие вещи (часы, бусы, броши и другие аналогичные изделия) — ценнике указанием номера договора и продажной цены. Одновременно дают характеристику состоянию товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, указывают другие основные товарные признаки).

Перечень товаров, принятых на комиссию, и товарный ярлык подписываются комиссионером и комитентом.

Товары на комиссию принимают от граждан по предъявлении паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность; от организаций по предъявлении накладной, оформленной уполномоченному лицу организации и его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Комиссионер должен проинформировать комитента о действующих свободных розничных ценах на товары, сдаваемые на комиссию, о состоянии спроса и предложения на них.

Согласованная продажная цена указывается в прилагаемом к договору комиссии перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке или ценнике.

Размер комиссионного вознаграждения устанавливают в процентах к цене, по которой продан товар.

Порядок и размеры уценки товаров согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии с соблюдением следующих условий:

Продажная цена товара, принятого на комиссию и не реализованного в предусмотренный договором комиссии срок, в том числе и после уценки, может быть снижена только при наличии согласия комитента с вызовом и без вызова его;

Согласованный размер уценки товара устанавливают с учетом спроса и предложения;

Уценка одного и того же товара производится не более трех раз;

Вызов комитента для проведения первой и второй уценок товара не обязателен, если иное не предусмотрено договором комиссии; третья уценка товара проводится с вызовом комитента. При отказе комитента от третьей уценки ему возвращают товар с возмещением комиссионеру расходов по хранению. Если комитент не является по вызову, то комиссионер вправе снизить цену на товар до цены его реализации; в случае проведения комиссионером третьей уценки товара без согласия и вызова комитента и продажи этого товара им выплачивается комитенту дополнительно к сумме, полученной от реализации товара, разница между ценой после второй уценки и ценой реализации;

Если товар не продан после третьей уценки и комиссионер дал согласие на дополнительную уценку для дальнейшей реализации, порядок всех последующих уценок устанавливают по соглашению сторон с внесением необходимых дополнений в договор комиссии.

Комиссионер несет ответственность перед покупателем за соответствие товара характеристике его состояния, данной при приемке товара.

Новый товар со скрытыми недостатками, не обнаруженными при приеме его на комиссию и выявленными до продажи (передачи) покупателю, снимается с реализации и возвращается комитенту, если не доказано, что недостатки возникли по вине комиссионера, без оплаты расходов комиссионера по хранению товара. По соглашению сторон может быть определен иной порядок использования товара.

Комиссионер обязан выдать покупателю вместе с покупкой кассовый чек, а при продаже отдельных видов товаров (предметы антиквариата, ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, изделия из натурального меха и другие) и товарный чек с отметкой об оплате. Покупатель вправе потребовать выдачи товарного чека на любой приобретенный у комиссионера товар.

При продаже транспортных средств и номерных агрегатов к ним покупателю, кроме кассового (товарного) чека, выдается документ, удостоверяющий право собственности на эти товары и необходимый для регистрации их в органах Госавтоинспекции и органах гостехнадзора, а также временный регистрационный знак «транзит» для транспортных средств.

При продаже товара, имеющего гарантийный срок, если он не истек, покупателю передается полученный от комитента гарантийный талон, паспорт, сервисная книжка или другой документ, подтверждающий право покупателя на использование оставшегося срока гарантии.

Приобретенный у комиссионера новый товар надлежащего качества, если он не подошел покупателю по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру либо по иным причинам не может быть им использован по назначению, обменивается на аналогичный товар в течение 14 дней, не считая дня покупки, а при невозможности обмена покупателю возвращается уплаченная за него денежная сумма.

Приобретенные у комиссионера товары, бывшие в употреблении, и транспортные средства, находящиеся не на ходу, недостатки которых были оговорены продавцом, обратно не принимают и не обменивают.

Деньги за проданный товар выплачивают комитенту не позднее чем на третий день после продажи. При задержке выплаты денег комиссионер уплачивает комитенту неустойку в размере, определяемом договором комиссии, но не менее 0,5% причитающейся ему суммы за каждый день просрочки.

Расчеты за проданный товар между комиссионером и комитентом-предприятием осуществляют по безналичному расчету через банковские учреждения.

Комитент вправе в любое время потребовать от комиссионера возврата не проданного товара, возместив расходы по его хранению.

Комиссионные товары в магазине, как ему не принадлежащие, учитывают на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Выручку от реализации отражают в общем порядке так:

Дебет 50 Кредит 46

Платежи, причитающиеся комитенту, относят:

Дебет 46 Кредит 76

Понятно, что по последнему счету необходимо вести учет расчетов индивидуально по каждому комитенту.

Комиссионный доход магазина является объектом обложения НДС, в связи с чем его начисление фиксируют записью:

Дебет 46 Кредит 68

На дебет счета 46 в конце месяца должны быть списаны издержки, относящиеся к реализованным товарам. Финансовый результат перечисляют на счет 80.

По забалансовому счету 004 как расход отражают проданный товар.

Учет розничного товарооборота в производственных организациях

Особую методику учета товаров и розничного товарооборота следует использовать в производственных организациях, имеющих магазины, не выделяемые на самостоятельные балансы и продающие как изделия данного производства, так и покупные товары.

В таких случаях необходимо, кроме субсчета 4120 (для отражения движения покупных товаров), предусмотреть субсчет 4121 «Товары собственного производства», а по счету 40 открыть два субсчета: 1 « на складе» и 2 «Готовая продукция в магазине». Следует также иметь аналогичные субсчета к счетам 42 и 46 для раздельного учета торговых наценок и реализации.

Такая необходимость обусловлена требованиями законодательства по НДС. Если базой обложения НДС при продаже продукции собственного производства является оборот по реализации (отражается по кредиту счета 46), то при продаже покупных товаров этот налог исчисляют от суммы реализованной торговой наценки.

Рассмотрим на примере учет поступления и реализации в части продукции собственного производства.

Пример. На начало месяца в магазине сальдо по субсчету 412 составляет 120,0 усл. ден. ед.; по субсчету 422 — 50,0 усл. ден. ед.

В магазин в течение месяца поступило готовой продукции (по себестоимости) — 200,0:

Дебет 412 Кредит 401 200,0

За месяц продано продукции по окончательным продажным ценам с НДС (20%) — 350,0: Дебет 50 Кредит 46, субсчет 2 Реализация продукции собственного производства» — 350,0.

Списывается реализованная продукция:

Дебет 462 Кредит 412 200,0.

Отражается задолженность бюджету по НДС:

Дебет 462 Кредит 68 — 58,34

Списывается отрицательными числами сумма реализованной торговой наценки, исчисленная по среднему проценту (35,7%):

Дебет 462 Кредит 422 124,95 (35,7 % от 350,0).

Отражается прибыль от реализации готовой продукции через магазин:

Дебет 462 Кредит 80 — 66,61 (124,95 — 58,34).

Учет поступления и реализации покупных товаров осуществляют в обычном порядке, изложенном выше, но на отдельных субсчетах. При этом НДС будет исчисляться от суммы проданных товаров.

Возможно определение объема реализации готовых изделий и покупных товаров по окончании месяца. Для этого следует на последнюю дату месяца проводить инвентаризацию и использовать формулу товарного баланса отдельно по изделиям и товарам.

Сумму реализации (Т) в таком случае определяют так:

Т =Сн + П Ск,

где Сн — сальдо начальное, П — поступление готовых изделий собственного производства (покупных товаров), Ск — сальдо конечное.

При такой методике отпадает необходимость в течение месяца вести обособленный учет продажи изделий и товаров. 

Расчет реализованных торговых наценок

Необходимость исчисления стоимости реализованных товаров по ценам приобретения возникает в том случае, если товары учитывают по розничным ценам.

Эту стоимость определяют путем исключения из нее проданных товаров по розничным ценам суммы торговой наценки, относящейся к этим товарам. В связи с тем, что в кассовых чеках и приходно-расходных документах мелкорозничной сети данные о размерах торговых наценок отсутствуют, то сумму наценок по реализованным товарам исчисляют по среднему проценту.

Предварительное сальдо по счету 42 представляет остаток по этому счету на начало месяца плюс оборот по кредиту и минус оборот по дебету этого счета за месяц (наценки по документам на возврат, списанию товаров по актам и др.).

Используя найденный процент, сначала определяют наценку на остаток товаров, а затем реализованную торговую наценку. Последняя представляет разность между предварительным сальдо по счету 42 и наценкой на остаток товаров, не проданных к концу месяца.

Исчисленную сумму этой наценки отражают бухгалтерской записью отрицательными числами:

Дебет 46 Кредит 42

В итоге по счету 46 сформируется кредитовое сальдо, представляющее собой валовой доход от продажи товаров за месяц.

Перечисление оформляют проводкой: Бухгалтерский анализ

Назад | |

Бухгалтерский учет розничного товарооборота в ООО «ХХХ»

Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главными целями бухгалтерского учета розничного товарооборота в ООО «ХХХ» являются:

Контроль за сохранностью товаров;

Своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов в динамике.

Для достижения этих целей решается комплекс бухгалтерских задач:

Обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;

Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

Проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

Обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

Установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

Своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:

Единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;

Возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

Организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности. Администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

Организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;

Единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

Периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

Контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки.

Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли.

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Информационным обеспечением для получения данных об объёмах реализации (товарообороте) выступают формы бухгалтерской и статистической отчётности.

Объем розничного товарооборота за рабочий день выражается в денежной выручке, размер которой определяется на предприятии показателями кассовых аппаратов или на основе отчетов материально ответственных лиц. Денежную выручку заносят в регистры, позволяющие следить за ежедневной реализацией товаров, ритмом всего торгового процесса.

Все операции по движению (поступление, перемещение, продажа) товаров оформляются первичными учетными документами:

акт о приемке товаров ф. № ТОРГ-1;

товарная накладная ф. № ТОРГ-12;

товарный отчет №ТОРГ-29.

Контроль за сохранностью товарных запасов на предприятии и ответственность за приемку, проверку качества и отпуск запасов осуществляет товаровед, с которым заключен договор о материальной ответственности.

Реализация товаров осуществляется за наличный расчет.

Все затраты в деятельности ООО «ХХХ» делятся на две составляющие: стоимость приобретаемых товаров и издержи обращения.

Стоимость приобретаемых товаров учитывается на счете 41 «Товары». Стоимость товаров на счете 41 «Товары» отражается по продажной цене.

Счет 41 «Товары» подразделен на субсчета:

41/1 «Товары на складе»;

41/2 «Товары в розничной торговле»;

41/3 «Тара под товаром и порожняя».

Стоимость товаров в соответствии с принятой учетной политикой отражается по средней стоимости. Также они списываются при продажах.

Приемка товаров на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта. Доверенность оформляется по типовым формам. Учет доверенностей как бланков строгой отчетности производится либо по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии с отметкой о ее получении и использовании, либо в книге доверенностей, либо в журнале регистрации.

Получаемые ООО «ХХХ» счета-фактуры относятся к первичным бухгалтерским документам. Счета-фактуры, принятые к исполнению, нумеруются и подшиваются в Журнал учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книгах покупок и продаж.

Прием товаров на складе ООО «ХХХ» осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов, таких как товарные накладные - форма ТОРГ 12.

Оприходование поступившей от поставщика тары бухгалтер ООО «ХХХ» отражает следующим образом:

Дебет счета 41/3 «Тара под товаром и порожняя» - Kредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму задолженности поставщику за тару.

Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В этом случае проводка имеет следующий вид:

Дебет 41/3 «Тара под товаром и порожняя» Kредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Отражение в бухгалтерском учете списания товара, реализованного в розницу, производится на основании товарных отчетов материально ответственных лиц. В товарном отчете (форма № ТОРГ-29) отражаются данные о получении и отпуске товара.

Для отпуска товара со склада в торговый зал применяется накладная по форме № ТОРГ-13. Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей. Для учета и оформления операций приема материально ответственные лица ведут Журнал учета поступления товара, Журнал учета отпуска товара, в которых указаны дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или отпуска), фамилии, инициалы и подпись лица, принявшего (выдавшего) товар.

Синтетический учет расходов на продажу ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются все произведенные расходы, а по кредиту осуществляется их списание. Издержки обращения ООО «ХХХ» подразделяются на прямые затраты и косвенные.

В состав прямых затрат входят текущие расходы по доставке товаров транспортной фирмой до предприятия, если они по условиям договора не включены в цены товаров. Расходы по доставке включают в себя следующие элементы:

Оплату транспортировки товаров;

Стоимость материалов, израсходованных на оборудование и (или) утепление транспортных средств;

Стоимость услуг по погрузке и разгрузке;

Плату за временное хранение в местах погрузки-разгрузки;

Стоимость услуг экспедитора.

Все остальные расходы относятся к категории косвенных затрат.

В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары списываются на счет 90 «Продажи». При этом дебетовое сальдо показывает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода.

Как недостаток в организации учета формирования прибыли от реализации следует отметить отсутствие раздельного учета прямых и косвенных расходов на счете 44 «Расходы на продажу», что снижает эффективность контроля и анализа издержек обращения.

Согласно учетной политике товары в розничной торговле, учитываемые на счете 41 «Товары», отражаются в бухгалтерском учете по продажным ценам с использование счета 42 «Торговая наценка».

Оборот по дебету счета 41 «Товары» показывает общую стоимость товаров, поступивших на предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

В ООО «ХХХ» большой ассортимент товаров. На предприятии не ведется натурально-стоимостной учет реализации. Для расчета реализованной торговой наценки применяют расчетный способ: по среднему проценту, что закреплено в учетной политике предприятия.

Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту счета отражается стоимость проданных товаров, а по дебету - их себестоимость.

На счете 90 «Продажи» открыты следующие субсчета:

90/1 «Выручка»;

90/2 «Себестоимость продаж»;

90/9 «Прибыль/убыток от продаж».

На основании отчета кассира на сумму выручки от продажи товаров делается запись:

Дебет 50 «Касса» Кредит 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров списывается с материально ответственных лиц на основании их товарных отчетов по продажной стоимости, при этом производится следующая запись:

Дебет 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж», Кредит 41, субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

Сведения из товарных отчетов в течение месяца группируются в накопительную ведомость.

Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально ответственных лиц. Выбытие товаров отражают в журнале ордере по кредиту счета 41 «Товары». Записи ведут в целом по товарному отчету.

На каждый отчет отводится одна строка, где показывается остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 «Товары» с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода. По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 «Товары» подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. Итоги журнала записывают в Главную книгу.

При учете товаров по продажным ценам в течение месяца (отчетного периода) стоимость проданных товаров отражается по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» в одинаковой оценке, т. е. по продажным, розничным ценам. Такой порядок учета позволяет контролировать правильность отражения в учете объема розничного товарооборота и списания товаров материально ответственными лицами путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту данного счета.

При определении результатов от продажи товаров по дебету счета 90 «Продажи» отражается покупная стоимость проданных товаров, которая рассчитывается как разность между стоимостью товаров по продажным (розничным) ценам и торговой надбавкой, относящейся к проданным товарам.

При продаже товаров сумма торговой надбавки, относящаяся к проданным товарам, отражается сторнировочной записью по кредиту счета 42 «Торговая наценка» и дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» для того, чтобы рассчитать себестоимость проданных товаров.

При выбытии товаров в результате переоценки, недостачи и по другим причинам (кроме продажи) счет 42 «Торговая наценка» дебетуется. После записи по дебету счета 90 «Продажи» будет отражена покупная стоимость проданных товаров.

Для определения себестоимости проданных товаров производится расчет в два этапа: определяются по среднему проценту расходы на остаток товаров, а затем расходы на проданные товары. При этом сумма расходов, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

Суммируются транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

Определяются сумма товаров, проданных в отчетном месяце, и остаток товаров на конец месяца;

Определяется средний процент расходов к общей сумме товаров;

Определяется сумма расходов, относящаяся к остатку непроданных товаров на конец месяца.

Расходы, относящиеся к проданным товарам, исчисляются по данным счета 44 «Расходы на продажу». Сальдо по счету 90 «Продажи» показывает финансовый результат от продаж, на сумму которого ежемесячно делается запись: Дебет 90 «Продажи» Кредит 99 «Прибыли и убытки».

Для учета реализации товаров в розничной торговле ООО «ХХХ» используются следующие корреспонденции счетов, представленные в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Отражение в учете операций по реализации товаров

ООО «ХХХ»

	Корреспонденция счетов
Произведена оплата поставщику товаров
Поступили товары на склад
Отражен НДС по приобретенным товарам
НДС по товарам, приобретенным для перепродажи, включен в стоимость товара
Отпущены товары со склада в розницу
Оплачены транспортные расходы по доставке товаров
Учтены расходы по доставке товаров
Отражены суммы торговых наценок на товары
Учтены расходы, связанные с обслуживанием торговли		02, 10, 70, 71, 76, 69
Списаны потери в пределах норм естественной убыли на издержки обращения
Списаны потери от порчи товаров на издержки обращения
Сторнируется торговая наценка
Отражена недостача товаров по фактической себестоимости
Списана торговая наценка на недостающие товары
Списана недостача в пределах норм естественной убыли
Списаны недостачи и потери за счет на виновных лиц
Удержана недостача с заработной платы
Оприходована наличная выручка
Списаны реализованные товары по продажным ценам
Сторнированы суммы торговых наценок
Списаны на продажи прямые расходы
Списаны на продажи все косвенные расходы
Определен финансовый результат
Начислен ЕНВД

Бухгалтерский учет в ООО «ХХХ» автоматизирован и ведется с использованием компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 8.2». Автоматизированный учет товарооборота, позволяет вести более точный учет, избежать ошибок, сокращает время ведения учетных работ, тем самым повышает производительность труда торговых работников, финансовое положение предприятия.

Учет реализации товаров ведется в соответствии с требованиями по оформлению первичной документации, методологии бухгалтерского учета, соблюдается законность совершаемых операций. Операции по учету движения товаров отражаются своевременно и в полном объеме.