Если вы решили организовать собственный бизнес в России, у вас есть два варианта – открыть ИП либо основать юридическое лицо. Последнее хоть и требует больше усилий и обходится несколько дороже, но имеет ряд значительных преимуществ. Коммерческое предприятие, зарегистрированное в форме юридического лица, обладает более широкими возможностями. И это касается практически всех аспектов ведения бизнеса, начиная от выбора вида деятельности и заканчивая вероятностью стать участником глобального рынка.

Решившись на открытие организации, нужно провести серьезную всестороннюю подготовку. В этой статье мы расскажем о том, что включает в себя этот процесс, и как самостоятельно зарегистрировать юридическое лицо.

Создание и регистрация юридического лица

Стадии создания организаций будут отличаться в зависимости от организационно-правовой формы. Поэтому, первое, что нужно сделать при открытии организации – выбрать форму хозяйствующего субъекта.

Среди коммерческих организаций, представляющих сегмент частного бизнеса, выделяют:

• хозяйственные товарищества;
• хозяйственные общества;
• производственные кооперативы;
• хозяйственные партнерства.

Каждая из указанных форм по-своему удобна для реализации различных проектов. Наибольшее распространение в РФ получили общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (публичные и непубличные).

Процесс создания и вопросы регистрации юридического лица всех вышеупомянутых форм регламентируются ГК РФ и соответствующими законодательными актами. Рассмотрим этапы открытия организации на примере ООО.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Стадии открытия организации на примере ООО

Определившись с формой ведения бизнеса, следует установить состав участников юр. лица.

Если вы планируете открыть ООО, важно знать: вы можете выступать единственным учредителем общества. По закону количество участников ООО может быть от 1 до 50.

О том, кто имеет право стать учредителем ООО, и кто может им руководить, смотрите в следующем видео:

Далее основателям организации необходимо составить и подписать договор, в котором должны быть обозначены условия сотрудничества, права и обязанности участников, их ответственность и т. д. Когда ООО открывается одним лицом, этот этап пропускается.

Один из самых ответственных моментов при учреждении ООО – создание Устава предприятия. Этот официальный документ регулирует порядок всей деятельности общества, к тому же он обязателен для регистрации юридического лица в ФНС. Что нужно указать в Уставе?

Вот перечень сведений, которые обязательно нужно включить в этот документ:

• название предприятия (полное и сокращенное);
• юридический адрес – место, где будет находиться организация;
• величина уставного капитала общества (от 10 тысяч рублей);
• состав и компетенции органов управления компании;
• права и обязанности основателей (включая условия выхода из ООО и перехода долей в уставном капитале);
• порядок учета документов и предоставления их заинтересованным лицам.

При необходимости Устав предприятия можно дополнить другими актуальными для участников положениями, если это не будет противоречить закону.

Важно! Для регистрации нового юридического лица в ФНС вам потребуется два подлинника Устава, поэтому следует сразу позаботиться о том, чтобы указанный учредительный документ был выпущен в двух экземплярах. Один из оригиналов Устава, заверенный ФНС, вы получите обратно по итогам гос. регистрации.

Закончив с Уставом предприятия, необходимо оформить решение об учреждении юр. лица. Если подразумевается несколько участников, то оно оформляется в виде Протокола общего собрания. Так или иначе, в документе должны присутствовать сведения об утвержденном Уставе предприятия.

До 2014 года основателям ООО вменялось в обязанность до подачи документов в ФНС внести не менее половины от общей суммы уставного капитала. С этой целью чаще всего еще до визита в ФНС на новое юридическое лицо открывался расчетный счет в финансовой организации, и участники оплачивали свои доли согласно договору. Однако в мае 2014 года эта норма была отменена, и теперь внести свою долю каждый учредитель вправе в любое время, но не позже четырех месяцев с момента гос. регистрации.

Важно! По закону с 2015 году общества с ограниченной ответственностью не обязаны иметь печать. Однако если учредителями принято решение о ее необходимости, то сведения о печати нужно также внести в Устав организации.

Подготовив должным образом все необходимые документы, подтверждающие факт создания хозяйствующего субъекта, учредителям остается только уплатить обязательный денежный сбор в сумме 4000 рублей и выбрать один из способов регистрации в ФНС, доступных на сегодня для юридических лиц.

Зачем нужно регистрировать юридическое лицо

Официальные данные о каждой действующей в России организации в обобщенном и упорядоченном виде содержатся в Едином гос. реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Информация о новом субъекте предпринимательской деятельности вносится в этот документ представителями налоговой службы по итогам регистрации юр. лица.

Значение государственной регистрации юридических лиц состоит в следующем: только пройдя эту обязательную процедуру, вы вправе ссылаться на то, что ведете деятельность от имени организации. Другими словами, это - легализация, узаконивание вашего бизнеса. Если вести бизнес, минуя гос. регистрацию, то рано или поздно это всплывет на поверхность, и государство может применить по отношению к вам, как к учредителю, ряд санкций.

Кроме того, не имея официального статуса юридического лица, вы не сможете сотрудничать с серьезными и благонадежными партнерами. Сегодня каждое заинтересованное лицо перед тем, как заключать договор с контрагентом, может проверить его на предмет наличия подтверждающей записи в гос. реестре.

Регистрация юридического лица в налоговой инспекции

Оформив документы, необходимые на начальной стадии создания организации и выяснив, для чего нужно регистрировать юридическое лицо, можно приступать непосредственно к самой процедуре.

Первым делом вам следует определиться с тем, каким образом вы будете действовать, если планируете осуществить регистрацию юридического лица самостоятельно. Доступные способы:

• лично, совершив визит в подразделение ФНС или в один из многофункциональных центров;
• дистанционно (с помощью портала ФНС, через сайт госуслуг либо отправив документы почтой).

Если вы планируете подавать документы лично, нужно уточнить, . Регистрация производится по юридическому адресу организации, в качестве которого может выступать и домашний адрес одного из учредителей.

Если вам больше по душе удаленная подача документов, то учтите, что все необходимые бумаги придется заверять нотариально, а в случае электронной отправки документов еще и ставить на них усиленную электронную подпись.

Которые вы подготовили на этапе создания организации, нужно будет дополнить заявлением о гос. регистрации юр. лица. Бланк и правила его заполнения следует искать на сайте налоговой службы www.nalog.ru.

Важно! В заявлении о гос. регистрации не допускается наличие каких-либо ошибок. Все данные должны быть достоверными и совпадать с информацией, присутствующей в Уставе организации.

Полный пакет документов, который нужно предоставить в ФНС при первичной регистрации юридического лица должен включать:

• Устав (2 подлинника);
• Решение или Протокол об учреждении;
• заявление по форме Р11001;
• квитанцию о внесении госпошлины.

Передав все указанные бумаги одним из доступных способов в ФНС, вам следует подождать в течение пяти рабочих дней. За это время сотрудники службы проведут все необходимые проверки и рассмотрят ваше заявление. По итогам рассмотрения будет вынесено соответствующее решение.

Если решение будет положительным, то в налоговой службе вы получите:

• Свидетельство о постановке на налоговый учет вашей компании;
• выписку из реестра;
• один из подлинников Устава с пометками ФНС.

Однако не всегда решение ФНС относительно регистрации юр. лица бывает положительным. Учредители могут столкнуться с такой проблемой, как отказ в гос. регистрации.

Проблемы при регистрации юридических лиц, и пути их решения

Причины, в связи с которыми сотрудники ФНС вправе отказать вам в регистрации компании, очень многообразны. Все они внесены в Федеральный и ИП №129-ФЗ.

Наиболее частые поводы для отказа:

• предоставление недостоверных данных;
• ошибки в документах;
• отсутствие нотариального заверения, если таковое является обязательным;
• запрет на право заниматься предпринимательской деятельностью в отношении одного из основателей и т. д.

Чтобы избежать проблем при регистрации юридических лиц, рекомендуется с особым вниманием отнестись к оформлению всех требуемых бумаг. Нередки случаи, когда налоговая служба отказывает в регистрации из-за ошибок в учредительных документах.

Если вы не уверены в том, что сможете правильно составить Устав организации, рекомендуем воспользоваться примерной формой этого документа, размещенной на информационно-правовом портале Гарант www.garant.ru. Использование типовой формы Устава позволит вам избежать ошибок и разработать собственный учредительный документ с учетом всех имеющихся требований.

Важную роль при регистрации юр. лица играет то, кто именно будет выступать в качестве заявителя. Поставить подпись на заявлении может один из участников (или все учредители в полном составе) либо руководитель организации, например, генеральный директор. Заверить подпись нотариально нужно во всех случаях, кроме того, когда при подаче документов в ФНС присутствуют все участники юр. лица.

Что делать, если нужно реорганизовать действующее юридическое лицо

Если вы успешно зарегистрировали вашу организацию в налоговой службе, и в дальнейшем в процессе деятельности столкнулись с необходимостью расширения бизнеса (или любого другого преобразования), вы вправе произвести реорганизацию фирмы.

Индивидуальные предприниматели в ряде случаев закрывают ИП и прекращают ведение бизнеса. Аннулирование регистрации ИП производится в нескольких случаях:

• Смена места жительства.
• Отсутствие перспективы развития бизнеса.
• Необходимость смены системы налогообложения.
• Получение субсидий от государства.
• Проведение процедуры банкротства.
• Иные личные обстоятельства, побудившие к прекращению ведения предпринимательской деятельности.

Через некоторое время, при исчезновении обстоятельств, лицо может открыть снова ИП сколько угодно раз. При аннулировании регистрации предприниматель не избегает долгов, полученных в ходе ведения деятельности. Суммы, невыплаченные своевременно в бюджет, партнерам по бизнесу, погашаются добровольно или в принудительном порядке с участием судебных приставов. Рассмотрим часть причин закрытия ИП.

Субсидирование государством бизнеса

В ряде регионов существуют несколько программ государственной поддержки малого бизнеса. Предприниматели при открытии могут обратиться в муниципалитет для материальной поддержки старта. Претендовать на субсидирование имеют право предприниматели:

• В первые годы после регистрации.
• При представлении в муниципалитет бизнес-плана перспективного развития.
• Выбрав в качестве направлений видов деятельности производство, сельское хозяйство и аналогичные формы.
• Планирующие через некоторое время после открытия создать новые рабочие места в регионе.

Особенность субсидирования, направляемого только в адрес вновь образовавшихся предприятий, приводит к необходимости закрыть ИП и вновь открыть индивидуальное предприятие.

Одной из существенных льгот для предпринимателей является применение налоговых каникул. Льгота представляет собой предоставление периода с освобождением от уплаты части налогов. Послабление обязательств устанавливается по регионам для отдельных видов деятельности вновь организованных предприятий.

Смена формы налогообложения

В ряде режимов смену формы можно осуществлять с начала налогового периода – календарного года. Если предприниматель желает применить упрощенную систему при наличии общего режима налогообложения или наоборот, переход производится только по окончании налогового периода учета.

Если ситуация с налогообложением становится критичной и приближается к банкротству, в данной ситуации для предпринимателя имеет смысл рассмотреть закрытие ИП и открытие фирмы до конца налогового периода. В практике встречаются случаи ухода от налогов через подобные варианты. Выездная проверка, если проводится при закрытии, имеет сокращенный срок и ограниченные временные рамки. Не секрет, что подобные мероприятия контроля проводятся без должного усердия.

Проведение процедуры банкротства

В случаях, когда ИП имеет значительное количество долговых обязательств, предприниматель наравне с физическим лицом может инициировать процедуру банкротства или начать процесс по требованию кредиторов.

Процедура банкротства может быть не связана с обязательствами ИП, а иметь отношение к долгам физического лица. В любом случае, если процесс доведен до процедуры банкротства, при котором назначается конкурсный управляющий, ИП закрывается на основании требований Арбитражного суда.

Все варианты закрытия ИП позволяют открыть его без учета сроков. Исключением выступает аннулирование регистрации, проведенной в ходе процедуры банкротства. Открыть новую компанию без образования юридического лица можно снова только по прошествии года.

Процедура повторной регистрации ИП

Внесение в государственный реестр индивидуального предпринимателя производится по месту регистрации физического лица. Одним из основных документов, представляемых в территориальное отделение ИФНС, выступает свидетельство ИНН. При повторной регистрации документ будет в наличии у лица в безусловном порядке.

Процедура производится лично физическим лицом или его представителем. Выдвигаются несколько условий:

• В случае участия другого лица необходимо представить его паспорт и доверенность, заверенную через нотариуса.
• В доверенности должен быть указан перечень вопросов, входящих в компетенцию лица. В текстовой части документа указывается право представления, внесения изменений, получения форм. Любые неточности могут привести к отказу.

При переезде на новое место жительства и проведение регистрации в территориальном органе встает вопрос о прописке. Подлежат регистрации предприниматели с постоянной пропиской или временной формой при сроке свыше 6 месяцев.

В регистрирующий орган ИФНС необходимо представить:

• Заявление об открытии ИП, составленное с использованием формы Р21001.
• Основной документ в подтверждение личности – паспорт, представленный лицом в оригинале и копии всех заполненных листов. Если предприниматель действует по доверенности, представитель должен представить собственный паспорт в дополнение к документу заявителя.
• Копия свидетельства ИНН.
• Квитанция об уплате государственной пошлины. Платежный документ реализуется только в случае соблюдения требуемых реквизитов. Данные можно узнать в ИФНС.

При составлении заявления требуется соблюсти правила заполнения, указанные в инструкции. Документ составляется в составе обязательных листов для регистрации, при этом лишние незаполненные страницы не прилагаются.

При заполнении учитываются требования:

• Заполнение производится только темными чернилами от руки или в печатной форме.
• Каждый из листов подлежит нумерации.
• Текстовая часть располагается с одной стороны листа.

В составе информации заявления – коды разрешенных видов деятельности ОКВЭД. При повторном открытии выбор не составит труда. Предприниматель после ведения бизнеса обладает полными данными о назначении и использовании кодов. Если цель повторной регистрации – субсидирование, к подбору ОКВЭД необходимо подходить тщательным образом.

Допускается подача документов почтой или электронным путем. При поручении пересылки форм почте необходимо иметь нотариально заверенную подпись на заявлении. Пакет документов пересылается с объявленной ценностью, описью о вложении и с уведомлением о вручении.

При оформлении ИП электронным способом лицу потребуется открыть личный кабинет и приобрести ЭЦП.

Повторная регистрация ИП при наличии долгов перед ПФР

Особенность прекращения деятельности ИП состоит в возможности аннулирования регистрации с наличием долгов. В составе обязательств может быть задолженность партнерам и перед ПФР. Если с частными лицами будет рассчитываться сам предприниматель, то по долгам в бюджет у ИФНС могут возникнуть вопросы.

Необходимо до подачи документов погасить обязательства перед Пенсионным фондом, даже если срок уплаты (например, по фиксированным взносам) еще не подошел. При регистрации ИФНС может потребовать справку из ПФР об отсутствии задолженности. До подачи документов желательно узнать, сколько форм подавать на регистрацию.

Причины, препятствующие повторному открытию ИП

Законодательством установлены причины, не позволяющие сразу открыть повторно ИП. Причины носят временный характер и становятся недействующими с течением времени – от одного до нескольких лет.

К ограничивающим основаниям относятся:

• Запрет на занятие предпринимательской деятельностью, вынесенный по решению судебного органа. Ограничение может возникнуть после нарушений лицом налогового законодательства с вынесением постановления по УК РФ. Срок, через который можно регистрировать ИП, указан в решении судебного органа.
• Возбуждения в отношения лица процедуры банкротства. Приостановление прав производится на 1 год.
• Закрытия предыдущего ИП по решению судебного органа. Повторная регистрация производится через 1 год.

Срок приостановления прав лица произвести повторную регистрацию ИП рассчитывается от даты исключения предпринимателя из реестра ЕГРИП. Через время, указанное судебными органами, можно произвести повторную регистрацию.

Законодательных ограничений в повторной регистрации ИП не имеется. Необходимо проделать стандартную процедуру оформления в ИФНС.

Открытие собственного дела подразумевает под собой поэтапное прохождение государственной регистрации, после которой выдается регистрационное свидетельство на занятие коммерческой деятельностью. Организационно-правовая форма ООО позволяет вести легальный бизнес, связанный с производством и выпуском какой-либо продукции или предоставлением каких-либо услуг с открытием лицензии на определенный вид деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО ) - учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО ) - самая подходящая форма для организации малого бизнеса

Необходимая информация для подготовки пакета документов:

• Название;
• Юридический адрес;
• Количество учредителей и их паспортные данные;
• Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.);
• Распределение долей уставного капитала между учредителями;
• Виды экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься фирма);
• Генеральный директор (это может быть и не учредитель);
• Система налогообложения.

Шаг 1. Подготовительный этап

На этом этапе необходимо определится с основными характеристиками, решить зачем Вам нужно ООО, какую деятельность Вы будите вести, возможно, что Вам нужно не ООО, а выгоднее работать через ИП.

Выбор фирменного наименования

Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой, также могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное, наименование на языке народов РФ и наименование на иностранном языке.

Выбор юридического адреса

В законодательстве РФ отсутствуют понятия юридического и фактического адреса. Имеется лишь понятие «место нахождения Общества», оно определяется местом нахождением постоянно действующего исполнительного органа (Руководителя). Юридический адрес и фактический должны совпадать и соответствовать Уставу Общества.

Вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому будет вестись деятельность. Если вы одновременно являетесь учредителем и руководителем (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО), то можете зарегистрировать фирму на адрес постоянной регистрации (домашний адрес), это во многом зависит от налоговой и региона, где вы регистрируетесь.

Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ООО Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но, во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

При создании юридического лица для государственной регистрации в Межрайонную ИФНС представляются следующие документы:

1. Устав ООО – оформляется в двух экземплярах.
2. Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица (можно оплатить на месте, оплаченную квитанцию необходимо подкрепить к верхнему краю первого листа заявления P11001)
3. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
4. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
5. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
6. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
7. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

Основные документы можно сформировать бесплатно, используя сервис 1С-Старт. Этот сервис расскажет, как оформить документы, оплатить госпошлину и подать в регистрирующий орган, а также проинструктирует по первым шагам после Вашей успешной регистрации.

Обращаем ваше внимание, что двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена!

Что указывают в решении и протоколе

В решении единственного учредителя отражается факт решения об учреждении общества, фирменное наименование (полное и сокращен­ное), адрес, решение об утверждении устава, размер уставного капитала, название единоличного исполнительного органа, лицо, которое назнача­ется на должность руководителя, лицо, которое уполномочено представ­лять общество по вопросам регистрации. В протоколе общего собрания учредителей кроме перечисленного отражают решение о подписании до­говора об учреждении общества, размеры долей и их номинальную стои­мость. Решению и протоколу присваивается номер 1.

Когда нужен договор

Договор об учреждении общества требуется в том случае, когда количе­ство учредителей больше одного. В принципе в договоре указывается та же информация, что и в протоколе, только более подробно. Он составля­ется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от количе­ства участников – по одному для каждого. Кроме этого один экземпляр оформляют для регистрирующего органа.

Устав общества

Устав является учредительным документом общества. Он должен содер­жать не только информацию, перечисленную в решении об учреждении, но и права и обязанности общества, порядок и последствия выхода из со­става участников, порядок перехода долей и иную информацию, преду­смотренную законодательством. Участники общества, а также их доли в тексте устава не указываются. Участники ставят свои подписи и их рас­шифровку лишь в конце устава, на последней странице. Листы устава должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены соответствующими подписями. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.

Шаг 3. Регистрация в межрайонной ИФНС

Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получает расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

Служба рассматривает ваши документы в течении пяти рабочих дней. Затем извещает, либо об оформлении с последующим получением документов, либо отказывает по данной регистрации фирмы.

C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта руководителя или доверенности от него.

Срок рассмотрения заявления на регистрацию ООО - 5 дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать Генеральный директор или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторые уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.

В какой момент общество счита­ется созданным

Решение о государственной регистрации является основанием внесения со­ответствующей записи в государственный реестр. При этом общество счита­ется созданным на момент внесения записи в государственный реестр.

Какие докумен­ты вам должны выдать в ин­спекции

Не более чем через пять рабочих дней после подачи документов на регистра­цию вы можете получить в инспекции следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
• один экземпляр устава с печатью налоговой.

Самое главное проверить при выдаче правильность всех данных, если будет обнаружено несоответствие, то нужно вернуть назад документы для устранения допущенных органами ошибок.

Шаг 4. Изготовление печати

Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит об обязательном наличии круглой печати в распоряжении ООО, печать предприятия должна содержать в себе:

• полное фирменное название, обязательно на русском языке;
• форма собственности (ООО, ЗАО ОАО или государственная);
• адрес местонахождение;

На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако обществам с ограниченной ответственностью запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

Шаг 5. Открытие расчетного счета в банке

Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и может вести расчеты только по безналичному расчёту. Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.

Необходимые документы для регистрации ООО

Пошаговая инструкция регистрации ИП

Прежде чем начать деятельность предпринимателя, необходимо получить государственную регистрацию. Наиболее простой формой является регистрация ИП .

Правила государственной регистрации устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

ИП, Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое получило государственную регистрацию в установленном Законом порядке, и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Шаг 1. Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ИП Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.

Логика выбора кодов простая - есть родительские группы кодов видов деятельности и есть более точное указание вида деятельности в этой родительской группе. Если Вы выберете кодом просто родительскую группу, то будете иметь право заниматься всеми видами деятельности входящими в состав этой группы, и обратно - если укажете точный код, отсечете прочие виды деятельности этой родительской группы.

Наперед не всегда точно можно знать чем будете заниматься в будущем, поэтому практичнее будет указывать общие родительские группы.
Но следует иметь в виду, что код такой группы должен быть минимум из 3-х цифр.

Шаг 2. Подготовка учредительных документов

Для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя представляются следующие документы:

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р21001 , где нотариус удостоверил подпись заявителя;
• копия основного документа (паспорта) физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально заверенная).
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Нужно сделать копию каждой страницы паспорта. Количество копий должно равняться количеству страниц паспорта. Если Вы отнесете документы в инспекцию лично, Вам будет достаточно обычной ксерокопии, но если Вы решите отправить документы по почте, необходимо копию паспорта заверить нотариально. Если Вы этого не сделаете, в регистрации вам откажут и документы вернут обратно.

Шаг 3. Оплата государственной пошлины

Оплата производится в любом из отделений Сбербанка по данным паспорта будущего индивидуального предпринимателя.

Шаг 4. Регистрация в межрайонной ИФНС

C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта ИП или доверенности от него.

Шаг 5. Получение учредительных документов в МИФНС

Срок рассмотрение заявления на регистрацию ООО - 5 рабочих дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать ИП или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторых уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.

Комплект документов включает:

• свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
• лист записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)
• Свидетельство ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)

Шаг 6. Получение разрешительных документов, дающих право на ведение определенного вида деятельности

Если того требует специфика избранной Вами деятельности.

Например, если Вы собираетесь открыть розничную торговую точку, то Вам понадобится собрать соответствующий пакет разрешительных документов. При открытии торговой точки в перечень действий по получению таких документов войдут:

• Получение санитарно-эпидемиологического заключения от Роспотребнадзора.
• Получение лицензии на розничную продажу алкогольной продукции (если необходимо).
• Регистрация кассовых аппаратов (в Межрайонной ИФНС).
• Заключение договора на аренду торговых площадей
• и т.д.

Шаг 7. Изготовление печати

В законе РФ не предусмотрена обязанность иметь печать ИП (Индивидуальны предпринимателя), за исключением, предпринимателей, оказывающих услуги населению, не применяющие ККТ. В этом случае печать обязательна.

В Федеральном законе № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности. Требование к оформлению Бланка Строгой Отчетности приводятся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Подпунктом «и» п. 3 Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита должен содержать “печать ИП” (индивидуального предпринимателя). Таким образом, Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, напрямую предусматривает проставление ИП на БСО печати ИП.

Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна.

На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.

Шаг 8. Открытие расчетного счета в банке

Если вы планируете работать по безналичному расчету, то вам необходимо будет открыть расчетный счет для ИП. Если же вы будете проводить ТОЛЬКО наличный расчет, то расчетный счет не требуется. Но когда бизнес постепенно начинает приносить все более существенные доходы, то расчетный счет для ИП становится необходимостью.

Открыть расчетный счет можно в любом банке. При выборе банка следует обратить внимание не только на стоимость открытия расчётного счета, но и на стоимость его обслуживания.

После представления всех необходимых документов банк открывает расчетный счет.

Как правило, в банк нужно предоставлять:

• Паспорт;
• Ксерокопию паспорта;
• Ксерокопию ИНН;
• Свидетельство о регистрации ИП;
• Ксерокопию свидетельства о регистрации ИП;
• Ксерокопию выписки из реестра индивидуальных предпринимателей;
• Ксерокопию листочка, выданного в Федеральной службе государственной статистики.

В заключение

Об открытии счета предприниматель должен сообщить в регистрирующий орган, а также в фонды в течение 7 дней со дня открытия. Сделать это необходимо в письменном виде, заполнив специальную форму. Также в некоторых случаях нужно будет уведомить налоговый орган и об открытии личного счета лишь в том случае, если он используется в предпринимательской деятельности. Если же ИП открыл счет в банке для личного использования, то уведомлять об этом налоговый орган не требуется.

После получения Свидетельства о государственной регистрации ИП, необходимо получить информационное письмо из Федеральной службы государственной статистики Росстат (ранее Госкомстат).

Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) регистрируют Вас без Вашего участия, письма об этом приходят на Ваш адрес регистрации (прописки). Если Вы применяете упрощенную систему налогообложения (УСНО), налогооблагаемая база уменьшается на величину взносов в ПФР, независимо от объекта налогообложения (будь то доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов).

Примечание: Обязательно проверяйте актуальность форм документов для регистрации ИП в настоящее время в регистрирующей организации.

Документы необходимые для регистрации ИП

• ШАГ №1: Подготовка к регистрации ООО
  • 2. Адрес юридического лица
  • 4. Выбор директора ООО
  • 5. Размер уставного капитала
• ШАГ №2: Создание устава общества
• ШАГ №3: Письмо на предоставление копии устава общества до открытия
• ШАГ №4: Решение о создании ООО — несколько или один учредитель
• ШАГ №5: Договор об учреждении (если 2 и более учредителя)
• ШАГ №6: Подтверждение юридического адреса регистрации
• ШАГ №7: Заявление на регистрацию ООО
• ШАГ №8: Оплата гос. пошлины за открытие ООО
• ШАГ 9: Подача документов на регистрацию в налоговую
• ШАГ №10: Получение документов об открытие ООО
• ШАГ №11: Получение уведомления о присвоении кодов статистики
• ШАГ №12: Изготовление печати ООО
• ШАГ №13: Открытие расчетного счета
• ШАГ №14: Начало практической деятельности ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это созданное одним или несколькими физическими лицами юридическое лицо, уставный капитал которого разделен на доли, при этом сами участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Стоит отметить, что процесс открытия ООО требует особого подхода. Большинство бизнесменов, которые впервые открывают юридическое лицо, обращаются за помощью к специалистам. Стоимость услуг по подготовке документов на регистрацию юридического лица начинается от 5000 рублей. Данное действие абсолютно оправдано, так как существует риск отказа налоговой в регистрации ООО, например, из-за неверно подготовленных документов. Тем самым, вы рискуете потратить своё время и деньги (госпошлину 4000 руб. не возвращают) впустую.

Поэтому, чтобы свести к минимуму вероятность появления ошибок при регистрации юридического лица предлагаем рассмотреть пошаговый алгоритм открытия общества с ограниченной ответственностью (Смотрите также: Регистрация ООО с двумя и более учредителями ):

ШАГ №1: Подготовка к регистрации ООО

1. Наименование организации (ООО)

Создание организации начинается с выбора ее названия. При выборе наименования Общества следует придерживаться требованиям законодательства РФ. Общество должно содержать полное фирменное наименование на русском языке и начинаться со слов: «Общество с ограниченной ответственностью» и вправе иметь сокращенное наименование на русском языке. Пример правильного имени общества: Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» Сокращенное наименование: ООО «Маяк»

Запрещено:

• использовать в имени общества полные или сокращенные наименования органов государственной власти любого уровня, официальные наименования Российской Федерации и иностранных государств;
• использовать полные или сокращенные наименования общественных организаций, международных и межправительственных организаций;
• использовать слова и словосочетания противоречащие общественным интересам и морали.

2. Адрес юридического лица

Юридическим адресом будущей организации может выступать как собственное помещение, так и взятое в аренду. Если при регистрации ООО в качестве юридического лица выступает арендованное помещение, то при подаче документов следует взять гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он обязуется предоставить вам помещение в качестве юридического адреса. Образец гарантийного письма

3. Количество учредителей общества

Необходимо определить, сколько будет учредителей у создаваемой организации. Учредителями ООО могут быть как несколько физических или юридических лиц, так и одно единственное лицо (единственный участник).

4. Выбор директора ООО

Для осуществления руководства текущей деятельностью общества общим собранием его учредителей избирается Генеральный директор на срок, установленный уставом общества. Генеральным директором ООО может выступать лицо, не являющееся участником общества. Должность Генерального директора ООО назначается общим собрании учредителей.

5. Размер уставного капитала

При создании ООО необходимо сформировать и внести уставный капитал общества . Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей (по состоянию на 2014 год). Уставный капитал общества состоит из стоимости вкладов его учредителей и может быть внесен как в денежной, так и в имущественной форме.

6. Определение видов деятельности общества (ОКВЭД)

Перед подачей заявления на регистрацию ООО необходимо выбрать ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Желательно выбрать несколько кодов ОКВЭД (до 20), так как организации не запрещено заниматься несколькими видами деятельности. Почему нужно прописать коды ОКВЭД заранее? Потому что за последующее внесение записи в ЕГРЮЛ с вас потребуют дополнительную плату. Поэтому следует заранее определиться с возможными видами деятельности ООО и выбрать из сборника ОКВЭДов нужные коды. При этом, первый код ОКВЭД является основным, а последующие дополнительными.

7. Выбор системы налогообложения

Важным этапом является выбор системы налогообложения будущей фирмы. Какая это будет система: общая система налогообложения, упрощенная, енвд и т.д. Для этого советуем изучить статью про выбор системы налогообложения . Не забываем, что для перехода на УСН (упрощенная система налогообложения) к общему пакету документов при регистрации ООО необходимо приложить заявление о переходе будущей организации на УСН. Образец заявления есть в каждой налоговой.

ШАГ №2: Создание устава общества

Следующим важным шагом является создание устава общества. Устав является главным учредительным документом, на основании которого действует юридическое лицо. Как правило, для написания устава бизнесмены обращаются за помощью к юристам (зачастую это оправдано), однако ни что не мешает написать устав самостоятельно, если подойти грамотно к данному вопросу. Скачать образец устава можно на нашем сайте.

Согласно п. 2 ст. закона об ООО Устав общества в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации (полное и сокращенное);
2. Информацию о юридическом адресе организации;
3. Сведения о составе и компетенции управляющих органов ООО, о порядке принятия ими различных решений;
4. Информацию о размере уставного капитала, о порядке его увеличения или уменьшения;
5. Сведения о правах и обязанностях участников общества (учредителей);
6. Информацию о порядке входа и последствиях выхода из состава общества;
7. Сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
8. Информацию о порядке хранения документации и предоставления информации участникам общества и прочим лицам.
9. Иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

На регистрацию Устав подают в сшитом виде. При этом оригинал Устава остается в налоговом органе, а на руки выдается лишь копия Устава (при наличие запроса о предоставлении копии).

ШАГ №3: Письмо на предоставление копии устава общества до открытия

Так как оригинал устава остается в регистрирующем органе, необходимо подготовить запрос на предоставление копии Устава (образец ) и оплатить гос. пошлину за предоставление копии Устава. Запрос и квитанция об оплате гос. пошлины могут подаваться как в момент сдачи документов на государственную регистрацию ООО, так и после регистрации фирмы.

ШАГ №4: Решение о создании ООО — несколько или один учредитель

Если общество создается одним лицом, то оформляется Решения о создании ООО (образец ), если же ООО создается двумя и более учредителями , то оформляется Протокол общего собрания общества (образец ).

Решение и Протокол о создании ООО оформляется в двух экземплярах. Один предоставляется в налоговый орган, а второй остается в обществе. Не забываем, что документы должны быть пронумерованы, сшиты, и заверены подписью Заявителя.

ШАГ №5: Договор об учреждении (если 2 и более учредителя)

Договор об учреждении регулирует правоотношения, связанные с выполнением Учредителями принятых на себя обязательств при создании (учреждении) общества. При этом, если участником общества выступает одно единственное лицо договор об учреждении не составляется.

Договор об учреждении содержит:

• размер уставного капитала ООО;
• порядок совместной деятельности учредителей по учреждению Общества;
• порядок оплаты долей учредителями;
• размер оплаты долей учредителями;
• срок оплаты долей учредителями общества;
• размер доли каждого Учредителя;
• номинальная стоимость доли каждого Учредителя.

Договор об учреждении составляется по одному экземпляру для каждой из сторон договора и подписывается всеми учредителями Общества. Каждый экземпляр следует прошить, пронумеровать и скрепить подписью председателя собрания учредителей. Образец договора об учреждении.

Не стоит путать Договор об учреждении с Учредительным договором , который с 1 июля 2009 года, больше не заключается в ООО.

ШАГ №6: Подтверждение юридического адреса регистрации

В целях борьбы с фирмами однодневками регистрирующий орган может потребовать подтверждение юридического адреса регистрации ООО.

В связи с этим, в регистрирующий орган необходимо представить следующие документы:

1. Гарантийное письмо от собственника помещения о согласии на регистрацию ООО по его адресу. Скачать образец
2. Нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности на данное помещение.

ШАГ №7: Заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО заполняется по форме Р11001 . При заполнении заявления в пустых ячейках следует поставить прочерки, чтобы исключить возможность внесения какой-либо информации в оформленный документ. Заполненные листы заявления необходимо пронумеровать, а ненужные листы, которые вообще не заполнялись — удалить. На сайте федеральной налоговой службы имеется специальная программа, которая помогает составит заявление на регистрацию юридического лица (и любые другие заявления) — ссылка .

Далее заявление следует распечатать и отнести к нотариусу для удостоверения подлинности подписи заявителя. Нотариусу необходимо предоставить решение о создании общества (или протокол) и устав. После заверения подписи заявление сшивается (ниткой и иголкой).

ШАГ №8: Оплата гос. пошлины за открытие ООО

Для регистрации ООО необходимо оплатить государственную пошлину, которая состоит из:

1. Государственная пошлина за регистрацию юридического лица в размере 4000 рублей.
2. Государственная пошлина за предоставление копии Устава в размере 400 рублей.

Гос. пошлину можно оплатить в любой кассе любого банка нашей страны. Реквизиты для оплаты необходимо уточнить у регистрирующего органа, в данном случае налоговой.

ШАГ 9: Подача документов на регистрацию в налоговую

Таким образом, готовый список документов для регистрации ООО состоит из:

1. Заявление о государственной регистрации юридического лица.
2. Копия Устава и запрос на предоставление копии Устава.
3. Договор об учреждении (если количество учредителей два и более).
4. Решение или Протокол о создании ООО.
5. Квитанции об уплате государственных пошлин за регистрацию юридического лица и за предоставление копии устава.
6. Заявление о переходе на УСН (если Общество решило применять УСН).
7. Гарантийное письмо от собственника помещения на предоставление юридического адреса и нотариальная копия свидетельства права собственности.
8. Паспорт заявителя.

После подачи документов сотрудник ИФНС сверяет паспортные данные заявителя и проверяет комплект поданных документов. Далее заявитель получает на руки расписку с перечнем поданных документов. Следует знать, что в соответствии с федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» срок регистрации ООО в налоговой составляет 5 рабочих дней !

ШАГ №10: Получение документов об открытие ООО

По истечению 5 рабочих дней, если не было отказа в регистрации ООО, заявителю должны выдать документы:

• Свидетельство о государственной регистрации ООО;
• Зарегистрированную копию Устава;
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

ШАГ №11: Получение уведомления о присвоении кодов статистики

По завершению регистрации ООО необходимо получить письмо из Госкомстата о присвоении кодов статистики. Данное письмо необходимо, например, для открытия расчетного счета в банке. Без уведомления о присвоении кодов статистики многие банки отказывают в открытие расчетного счета.

Для получения письма следует обратиться в территориальный орган статистики. При себе необходимо иметь документы: ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, Устав общества.

ШАГ №12: Изготовление печати ООО

Законодательством Российской Федерации установлено, что ООО обязаны иметь круглую печать. На печати ООО должно быть отражено полное наименование данной организации и указано место нахождения юридического лица. Сегодня изготовить печать можно в течении часа. Стоимость изготовления печати начинается от 600 рублей.

ШАГ №13: Открытие расчетного счета

Юридическое лицо без расчетного счета это не юридическое лицо. Поэтому одним из заключительных орг. моментов можно считать открытие расчетного счета. Расчетный счет нужен в первую очередь для:

• Осуществления безналичных расчетов с клиентами;
• Оплата налоговых платежей!

Стоимость открытия расчетного счета и цена обслуживания в различных банках естественно отличается. В среднем на открытие расчетного счета с минимальным пакетом услуг уходит около 1 000 рублей.

ВАЖНО!!! Не забываем уведомить об открытие расчетного счета налоговую, фсс и пенсионный фонд в течении 7 рабочих дней, иначе организации грозит штраф в размере 5000 рублей.

Более подробно про открытие расчетного счета читаем здесь .

ШАГ №14: Начало практической деятельности ООО

С учетом описанных выше шагов общие затраты на регистрацию ООО могут быть.