Выявление и работа с неликвидом (залежавшимся товаром) и дефицитом номенклатуры. Выявление и работа с неликвидом (залежавшимся товаром) и дефицитом номенклатуры Настройки отчета для выявления ликвидности товаров
Борьба с неликвидами на складе - это хороший способ высвободить деньги и поднять оборачиваемость. Поэтому большинство руководителей регулярно требуют от своих менеджеров. Те, обычно, просто формируют ведомость по остаткам и сравнивают колонку «продажи» за период и «текущий остаток». А так как это жутко неудобно и отнимает много времени, за альтернативным способом поиска неликвидов к нам обращаются постоянно.
Обычно под неликвидом понимают товар, который слишком долго не продается. Два года назад купили неудачную модель и она до сих пор стоит на витрине, никто её не берет.
Сюда же я отношу запасы товара, которые будут распродаваться слишком долго, даже если он пользуется спросом.
Допустим, поставщик мне дал супер скидку и я закупил у него 100 единиц нового товара, который раньше в магазине не продавался. Т.е. я не знаю, пойдет он или нет.
По итогам первых пары месяцев видно, что уходит 1-2 штуки в неделю. Если скорость продаж не изменится, 90 штук, которые сейчас лежат в магазине я буду продавать еще примерно год.
С помощью такого несложного подсчета можно заранее увидеть возможные неликвиды. И заранее предпринять какие-то меры, чтобы побыстрее их спихнуть, увеличив оборачиваемость.
А от оборачиваемости, хоть и в меньшей степени чем от наценки, зависит получаемая прибыль.
Покажу эту зависимость на примере:
- Покупаю вещь за 200 рублей, продаю за 300 руб. (наценка 50%), лежит на полке 1 год, заработал 100 руб. в год
- Покупаю вещь за 200 рублей, продаю за 250 руб. (наценка 25%). лежит на полке 6 мес. заработал 100 руб. за год.
Кстати, здесь хорошо видно, почему нельзя делать скидки, если это не увеличивает оборачиваемость. В этом примере мы снизили наценку вдвое, хотя покупатель увидел снижение всего на 15%. Если это не увеличит оборачиваемость в два раза, то мы просто уменьшили свою прибыль, вместо того чтобы привлечь клиентов.
.Программа работает именно так, как я показал выше - вычисляет скорость продажи и прогнозирует количество дней, которые понадобятся, чтобы распродать его текущий остаток.
- На этом примере (взятом кстати из базы реального магазина) видны товары с завышенными остатками:
- Первая строка - продано за полгода (177 дней) 18 штук, а сейчас на складе — 36. Этот остаток будет распродаваться еще год.
- Вторая строка - продано за 232 дня 10 штук, сейчас на складе - 50. Распродаватсья будет еще примерно 3 года.
- Третья строка - продано за год 108 штук, сейчас на складе всего 5 штук. С такой динамикой хватит на полмесяца. Это конечно не завышенный, а вполне нормальный остаток.
Рядом, в поле «Замороженная сумма» примерная оценка излишков в закупочных ценах. Отрицательная сумма показывает, что желательно пополнить остатки - товара не хватает.
Конечно, одного только значения дней запаса недостаточно, чтобы причислить товар к неликвиду.
Нужно учитывать, сколько денег мы можем вложить в склад, есть ли срок годности у продукта, размер скидки которую дал нам поставщик за объем, срок поставки товара от поставщика.
Полученным из отчета товарам можно
- присвоить ценовую группу «Неликвид» или «Распродажа»
- Такой товар может быть выделен цветом в общем списке товаров.
- по нему удобно отслеживать продажи и остатки товаров через отчеты
- автоматически заполнить документы «Установка цен» или «Установка скидок».
Выделение товара цветом - даст продавцам и менеджерам визуальный сигнал о том, что товар плохо продается и им нужно приложить больше усилий для его продажи - поискать дополнительные аргументы для покупателя или предложить ему специальные условия.
Доброго времени суток, уважаемые форумчане.
Изучил имеющиеся на ресурсе наработки, показалось мало, и решил вставить свои пять копеек на ваш суд.
Цель инструмента: выявление неликвида и дефицита.
Отличие от аналогов:
Работа с табличным полем, а не с табличным документом
Больше полезных информационных полей
Детальная информация по движению номенклатуры в отдельном окне
Расшифровка настроек:
Дата с, Дата по - понятно;
Отбор по номенклатуре и складу - понятно, работает (В ИЕРАРХИИ);
Тип используемых цен - используется при оценке склада;
Оптимальный период ликвидности - золотая середина остатков на складе. Значение означает период в месяцах равный объему продаж, который мы хотим хранить на складе. Понятно, что у разных номенклатур может быть разный период ликвидности, в основном это зависит от периодичности и срока поставки. На опыте, период ликвидности должен быть равен (приблизительно) сроку между 2мя поставками плюс срок поставки, и плюс время на оформление. Т.е. например, товар у нас возят раз в две недели и чтобы попасть в доставку нужно сделать заказ не ранее чем за 3 дня, и в дороге он будет 2 дня, тогда оптимально будет - 3 недели (7*2 + 3 + 2 дня), или 0,7 в терминах программы. Я рекомендую при работе с программой на первом этапе ставить значение не менее 1. Параметр используется для расчета замороженной суммы на складе. В этот коффициент также могут быть заложены всевозможные риски, например срыв доставки.
Верхний и нижний порог ликвидности - отсечение номенклатуры по ликвидности, например, чтобы видеть только неликвид.
Расшифровка полей:
Выбран - галочка, по которой мы определяем позиции, с которыми будем что то делать, например инвентаризацию.
Номенклатура - понятно.
Группа номенклатуры - понятно, чтобы делать сортировку списка по группам (псевдогруппировка).
Характеристика номенклатуры - понятно.
Серия номенклатуры - понятно.
Остаток - срез последних по регистру ТоварыНаСкладах по настройкам отчета.
Резерв покупателей - понятно;
Заказ поставщикам - понятно;
Остаток к оценке - сумма остатка и заказа поставщикам, за вычетом резервов.
Расход всего - расход по регистру ТоварыНаСкладах по настройкам отчета.
Среднемесячный расход - общий расход, поделенный на количество месяцев в выбранном периоде. Если первое поступление товара было позже начала периода (новый товар), тогда количество месяцев берется от этого поступления.
Ликвидность - остаток к оценке, поделенный на среднемесячный расход (согласен, что грубо, зато быстро и в 95% случаев достаточно).
Цена - цена номенклатуры по выбранному типу цен.
Оценка склада в выбранных ценах - понятно.
Замороженная сумма - оценка склада в выбранных ценах, за вычетом оптимального периода ликвидности. Т.е. например, если у нас оптимальная ликвидность равна одному месяцу, и остаток на складе соответствует среднемесячной продаже, тогда замороженная сумма равна нулю.
Цена поступления - средняя цена из регистра ПартииТоваровНаСкладах, т.е. средняя цена товара из нераспроданных поступлений. Проверенно только при ведении партионного учета по складам.
Оценка склада по поступлению - оценка склада в ценах партий. Важно: количество берется не из партий, а из товаров на складах.
Таблица детализации:
Выводится помесячный расход, приход, конечный остаток и дней без остатка. В отличие от стандартного отчета «Ведомость по товарам на складах» добавлены нулевые месяца - для наглядности. Выборка происходит при выборе строки в основной таблице.
Таблицу можно открыть/убрать с помощью соответствующей кнопки на командной панели.
Действия с выбранными позициями:
Установка цен - формируется документ «Установка цен номенклатуры» с выбранным типом цен и выбранными позициями номенклатуры. Управленческий смысл - высокая цена, нужно ее сбавить. Предупрежу управленцев, что это нужно использовать в комплексе с другими действиями. Т.е. если вы сбавите цену, но об этом никто не узнает, то толку от этого действия NULL.
Инвентаризация . Управленческий смысл - может товар потерялся на складе, запересортился, поэтому его не продают, и нужно его найти.
Списание . Управленческий смысл - если товар мертвяк-мертвяком. Причины могут быть всякие: брак, старье, непрофильное направление бизнеса и т.д.
Задача . Управленческий смысл - поставить в информационной системе задачу со списком выявленного неликвида. Это могут быть менеджеры по продажам, и закупщики, и руководители подразделений. В описании задачи вставляются выбранные номенклатурные позиции и их ликвидность. Текст задачи, разумеется, можно вручную дополнить вдохновляющими фразами типа: «Это что за *ня??!!»
Дополнительно есть переход по выбранной номенклатуре в отчет ведомость по товарам на складах.
Перспектива и прочие мысли.
Не раскрыта тема категоризации номенклатуры. Если брать за основу BCG матрицу (бостонскую), тогда логично разбить анализ неликвида для каждой группы: «коровы», «звезды», «собаки» и «трудные дети». «Коров» нужно анализировать каждую неделю, тогда как «собак» хватит и раз в три месяца. Как считаете, стоит? Соответственно, нужно будет добавить отбор по свойствам номенклатуры, если реализация будет через них.
Еще полагаю, что правильнее сделать ликвидность не общую, а по группам номенклатуры, или по поставщику, если он один у номенклатуры.
Важно понимать, что дефицит товара также опасен для бизнеса, как и неликвид, поэтому не зацикливайтесь на неликвиде.
Также нужно понимать, что это инструмент позднего действия, т.е. неликвид или дефицит уже есть, когда мы его увидели. Конечно, его можно максимально прижать к онлайну если использовать заказы поставщикам и резервы покупателей. Но в идеале, для борьбы с неликвидом и дефицитом нужно еще автоматизировать процесс работы менеджера по закупкам, но об этом я хочу поговорить в следующий раз .
Кажется все, спасибо за внимание!
Основная цель публикации - обсуждение правильности и удобства инструмента. Конечно, очень бы хотелось услышать мнение сведущих в теме людей.
По открытости кода: все открыто.
В справке указаны дополнительные управленческие действия, которые выходят за рамки 1С.
Если что-то непонятно - пишите, отвечу.
UPD 2015.02.19 (v.1.5.2) :
- Добавлена работа с сериями номенклатуры.
- В список теперь также попадают позиции с нулевым остатком, по которым были движения - явные дефициты. Было только остатки, теперь остаткиИобороты. (спасибо Паше за верный совет).
- В детализацию добавлена колонка - дней без остатка.
- Исправлены мелкие ошибки.
Мини-история про плановый неликвид (2015.02.19):
Уже несколько раз наталкиваюсь на предприятия, у которых есть (извиняюсь за тавтологию) плановый неликвид, вот пример:
Торговля розетками. Есть такая позиция - компьютерная розетка. Ее доля в обороте остальных розеток 0,01 %, если не меньше. Но вот приходит заказчик закупаться под оброзетивание крупного, модного частного домовладения. Долго выбирает цвет, модель и т.д. Доходит до оформления заказа, у него там 300 различных не самых дешевых розеток и куча дополнительных фентифлюшек. И о боже, ему нужно 2 компьютерные розетки, а их нет в ассортименте! И клиент вам говорит, простите, мне нужно в одном стиле, и уходит. Это более чем реально. И магазин вынужден держать годовой запас этих компьютерных розеток.
UPD 2015.02.25 (v.1.6.1):
- В командной строке добавлен переход в ведомость по товарам на складах по выбранной строке номенклатуры.
- Теперь, при расчете среднемесячных продаж не учитываются нулевые месяцы, которые были перед первым поступлением. Т.е. если это новый товар - очень актуально для постоянно обновляемого ассортимента. Это повышает достоверность замороженной суммы.
- Исправлены мелкие и крупные ошибки.
- Незначительно улучшен юзабилити.
UPD 2015.04.03 (v.1.6.3):
- В командной строке добавлен переход в ведомость по заказам поставщикам по выбранной строке номенклатуры.
- В командной строке добавлен ввод на основании документа "Заказ поставщику". Это актуально для дефицита. Обработка старается сделать заказ по основному поставщику номенклатуры. Количество в документ проставляется равное разнице среднемесячных продаж и текущего остатка к оценке. Только пользуйтесь аккуратно, чтобы туда не попадали позиции под заказ. В переспективе, возможно привяжу к способу обеспечения запаса (точка заказа).
- Теперь серии номенклатуры сворачиваются, раньше анализ был в разрезе серий.
- В настройках добавлена опция "Учитывать/не учитывать резервы покупателей".
- Существенно переделан интерфейс. Так как было много колонок, мы их разделили на количественные и суммовые. Переключение режимов просмотра в командной строке по цифрам "1" и "2".
- Колонка "Ликвидность" теперь выделена и стоит впереди, так как это основной "стержень" обработки.
UPD 2015.04.10:
Опубликована доработанная версия отчета " ", которая позволяет автоматически расчитывать точку заказа и в дальнейшем формировать заказ поставщику. Этот отчет позиционируется как первая линия по избежанию неликвида и дефицита. В свою очередь текущая обработка является второй линией работы с неликвидом и дефицитом, когда он уже есть.
Неликвидный товар - товар, который не продается или очень плохо продается и находится на складе более 3-6 месяцев (в зависимости от категории товара). Залежалый товар не только не приносит прибыль, но из-за него компания несёт огромные убытки. Кроме этого, старые модели товаров уже никому не нужны и они просто лежат на складе.
Очевидно, что от такого товара нужно скорее избавляться, выявить причины и не допустить повторения подобного. Но как выявить плохопродающийся товар?
Все это и многое другое легко сделать с отчетом “Анализ неликвидных товаров для 1С:Управление торговлей”.
КАК НАЙТИ НЕЛИКВИДНЫЙ ТОВАР В 1С 8.2 и 8.3
Стандартного отчета по выявлению неликвидного товара в 1С Предприятие нет. Именно поэтому мы и разработали такой отчёт, которым уже пользуются сотни оптово-розничных магазинов России, ведущих свой учёт в 1С. Сейчас мы очень коротко опишем, как формируется отчёт и Вы поймёте, почему такой отчет невозможно сделать вручную.
Для выявления неликвидов собираются данные из пяти отчетов: продажи за период, остатки на складах, остатки в рознице. По каждому товару сопоставляются данные и вычисляется скорость его продажи. Причем остатки берутся не только на конечную дату, а на каждый день в указанном периоде. Только так можно получить реальную скорость продажи товара (ведь если товар 10 дней отсутствовал на складе, то по этой причине он не продавался, а мог продаваться). Также, благодаря этому выявляется реальное количество дней нахождения товара на складе.
Получив скорость выбытия товаров, программа считает, на какой срок хватит текущего остатка товара, и по заданным критериям относит его к ликвидному или неликвидному. Далее программа подтягивает информацию ещё из двух отчётов по себестоимости, розничным ценам и показывает текущую наценку. Это поможет принять решение - можно ли избавиться от неликвида, снизив цену, но получив при этом прибыль.
Ниже наглядно показано, как работать с отчётом. Посмотрите:
Настройки отчета для выявления ликвидности товаров
В основном меню отчета задаем дату, на которую нужно получить остатки по складу и определить ликвидность товаров. Отборы по складам и товарам можем указать на закладке «Отбор и сортировка».
Здесь же указываем период, за который будут анализироваться продажи (можем задать какие подразделения учитывать).
Задаём параметры, по которым товар будет делиться на неликвидные и ликвидные. Это может быть:
- количество дней нахождения товара на складе (например если товар пришел 10 дней назад и по нему пока нет полной статистики продаж — его пока лучше не относить к неликвидам);
- количество дней на распродажу остатка — если текущий остаток будет продаваться более 90 дней, то скорее всего это неликвид (количество дней можно изменить)
Результаты анализа продаж
Проведя анализ продаж за период, получаем первые вводные данные:
- Количество и сумму продаж по каждому товару;
- Выявили сколько дней товар находился на складе;
- Посчитали скорость продажи товара за день/месяц. Важно, что при определении скорости учитываем не количество дней в периоде, а сколько дней товар реально находился на складе. Например, за год было продано 300 ноутбуков, но на складе они были не круглый год, а только 200 дней. Следовательно при определении скорости продаж 300 делим не на 365 дней, а на 200 дней. Т.к. если бы товар был на складе в другие дни, то продаж было бы больше.
Анализ текущих остатков
Добавляем данные из отчета по остаткам и определяем количество товара на складе на указанную дату. Поделив остаток на скорость продаж — получаем Расчетный срок распродажи (т.е. за сколько дней сможем распродать товар, который лежит на складе)
Товары без продажи в 1С
Таким образом определили товары, которые будут продаваться еще несколько месяцев или даже лет (вы удивитесь, но есть и такие). Для полноты картины добавляем данные из третьего отчета и видим себестоимость текущего остатка:
Анализ причин неликвидных товаров в 1С
Почему товар стал неликвидным? Возможно много завез закупщик, возможно товар не представлен на витрине, а может просто на него завышена цена?Подтягиваем в таблицу данные по ценам продажи и вычисляем текущую наценку:
Уценка неликвидных товаров в 1С*
Выявив неликвиды, проанализировав наценку — можем здесь же назначить скидку и сформировать новую цену. Одним кликом цены будут перенесены в документ «Установка цен номенклатуры» и зафиксированы в базе.
*Эта возможность доступна только в конфигурациях: 1С:Управление торговлей 10.3. 1С:Комплексная автоматизация 1.1 и 1С:Управление производственным предприятием 1.3
Как посмотреть в 1С: Сколько дней не продавался товар?
Для облегчения анализа информации, из отчета можно узнать дату последней продажи номенклатуры и сколько дней прошло с даты последней продажи (таким образом можно определить сколько дней товар не продается и лежи без движения не складе):
Обработка актуализирует информацию о неликвидных товарах в базе (тех, которые не продавались за длительный период времени) и записывает изменения в дополнительный реквизит номенклатуры.
Для начала нам нужно создать сам реквизит:
Он обязательно должен называться Статус товара , одно из его возможных значений обязательно нужно назвать Неликвид . Можете добавить какие-угодно значения, и для ликвидных товаров заполнять их самостоятельно:
Можно задать расписание автоматического запуска (если база не файловая, а клиент-серверная):
Теперь запустим процесс (из списка регламентных заданий):
Если у вас файловый тип базы, то стартуем принудительно, нажав Выполнить сейчас :
В журнале регистрации (ЖР) по окончании создастся новое событие:
Для того, чтобы показать как продукт актуализирует данные о ликвидности, создадим документ продажи для товара Батон нарезной и выполним процедуру повторно.
В ЖР увидим новое событие:
Если после этого статусы товаров не изменились, то в ЖР появится такое сообщение:
Статус неликвида можно увидеть в карточке товара:
Также ликвидность можно вывести на различные формы подбора, выбора или списка номенклатуры, по ней можно будет настраивать сортировку и отбор в списке товаров:
Срок для определения неликвида
По умолчанию, срок составляет 3 месяца,т.е. все товары, не продававшиеся за последние 3 месяца, получат статус Неликвид. Однако это правило можно уточнять в разрезе товарных категорий:
Для этого в справочнике Товарные категории нужно создать дополнительный реквизит Неликвид числового типа с указанием количества месяцев для отсчета:
На скрине указано, что неликвидными будут признаваться те электротовары, которые не продавались за последние 5 месяцев.
Таким образом у вас в базе всегда будет актуальная (и наглядная!) информация о том, какие из товаров являются неликвидными.