Делопроизводство 

О типовой форме трудового договора с работником. Как вести кадровые документы на микропредприятии, типовой договор. Перечень необходимых документов


Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с законодательством. Четких требований к заполнению документа никогда не было, кроме наличия обязательных реквизитов . Так и в 2020 году, но кое-что все же изменилось - бизнесмены, фирмы которых попадают в ранг микропредприятий, смогут применять специально разработанный под трудовой договор ИП с работником бланк типового образца. Зачем? Чтобы отказаться от многочисленной кадровой документации, которую он заменяет. На вопрос, как составить обычный договор и типовой, и отвечает статья.

Могут ли ИП заключать ТД

В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:

  • На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
  • На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.
По трудовому законодательству ИП могут заключать трудовой договор с ИП. Такой документ оформляется в стандартном порядке, но в шапке договора следует указать, что обе стороны имеют статус индивидуального предпринимателя и реквизиты соответствующих свидетельств.

Типовой договор 2020: скачать бланк

С 2020 года все ИП и организации, которые подпадают под понятие микропредприятия, смогут применять типовую форму трудового договора. Разработанный под новый трудовой договор ИП с работником образец типового бланка отличается более емким содержанием, на 99% соответствующим всем законодательным нормам. И заменяет целый перечень нормативных актов, от которых теперь некоторые работодатели смогут отказаться:

  • Положение об оплате;
  • Правила трудового распорядка;
  • Инструкции по охране труда;
  • Должностные инструкции;
  • График сменности.
Нововведение носит добровольный характер. То есть микропредприятия не обязаны использовать именно эту форму трудового договора, а крупные - не использовать. Если ИП, не подпадающий под микропредприятие, решит применить типовой договор, он имеет на это право. Но отказаться от кадровой документации он не может.

Так заведено, что если ИП чего-то не знает, он идет на сайт ФНС. И отношение фирмы к микропредприятиям не исключение. Чтобы проверить к какому типу предприятий относится ваше, воспользуйтесь разделом «Единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса ».

Ваше предприятие могло попасть в список «Микро», если отвечает следующим требованиям:

Если все совпало, и вы решили применить типовой договор, знайте, что его можно изменять. Заполнять все разделы совсем не обязательно. К примеру, если условия труда никак не соотносятся с дистанционной работой, то пункт про нее можно просто исключить.

Виды ТД

Предприниматель вправе заключить с работником любой из существующих договоров. Всего их 3.

1. Бессрочный

Предполагает трудоустройство физического лица на постоянной основе, поэтому не имеет срока действия. Обычно такой вид документа содержит социальные гарантии, предоставляемые работодателем, и обязанности работника.

2. Срочный

Работодатели этот вид договора заключают с одной целью - чтобы уволить работника сразу после окончания срока его действия. Последний они назначают по своему усмотрению и указывают в документе. Это может быть годовой договор или даже месячный. Максимальный срок, предусмотренный законодательством, - 5 лет . После договор необходимо либо продлить, либо расторгнуть.

По кодексу РФ предприятия не могут заключать срочный трудовой договор безосновательно , его можно применить, только если ИП принимает работника на следующих условиях:

  • Для выполнения срочных и сезонных работ;
  • Для временной замены сотрудника, пребывающего в декрете, на больничном;
  • На период профобучения или стажировки работника.

А также если работодатель трудоустраивает пенсионера (по ограничениям или возрасту), или если лицо поступает на работу к предпринимателю, на которого трудится менее 35 человек. Последний пункт ИП могут использовать как основание для составления срочного договора с каждым работником.

Предупредить сотрудника об окончании трудовой деятельности необходимо за 3 дня до конца срока договора. Если он подошел к концу, а ни одна из сторон так и не захотела расторгнуть отношения, контракт признается действительным на неопределенный срок.

3. Гражданско-правовой

Это договор подряда, заключаемый для проведения разовых работ. Он не дает социальных гарантий, не предусматривает страхование работников, и по нему ИП не обязан предоставлять инструмент и рабочее место. Работник трудоустраивается временно.

Заполнение ТД: образец и бланк

Чтобы трудовой договор, заключенный между вами и работником, имел юридическую силу, нужно указать в нем всю обязательную информацию:

  • Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
  • Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
  • Дату заключения;
  • Начало и окончание действия (если нужно);
  • Права/обязанности сторон соглашения;
  • Должность;
  • Место работы;
  • Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
  • Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
  • Условия для уплаты надбавок, премий;
  • Режим труда и отдыха;
  • Социальные гарантии;
  • Виды и условия страхования.

Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах - один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.

Помимо основных сведений можно вписывать и дополнительные, вносить правки, корректировки. Что дописать, бизнесмен вправе определять сам. Примерный перечень дополнительных пунктов:

  • О неразглашении служебной, коммерческой, иной тайны;
  • Об обязательной отработке потраченных работодателем средств на обучение сотрудника;
  • Об условиях и видах дополнительного страхования;
  • Об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.

Чтобы не тратить уйму времени на оформление каждого сотрудника, проще всего создать готовый шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям, и распечатывать его по мере надобности.

Перечень необходимых документов

При оформлении будущий сотрудник должен предоставить вам определенный пакет документов:

  • Паспорт;
  • СНИЛС (страховая карточка);
  • Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
  • Документы, подтверждающие квалификацию;
  • Трудовую книжку.
Если ваше предприятие стало первым местом работы работника, вы обязаны обеспечить его трудовой книгой, СНИЛС. А если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего человека, то должны запросить у него письменное разрешение одного из родителей либо иного официального представителя.

По взаимному согласованию сторон сотрудник может работать еще до заключения трудового договора, но по ст. 67 ТК бизнесмен обязан оформить его по всем пунктам закона в трехдневный срок после начала трудовой деятельности.

Регистрация работника в фондах

После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней - в ПФ .

Если вы решите не регистрировать себя в ПФ и ФСС как работодателя, вам выпишут штраф. За подачу документов с задержкой в 90 дней и более вас обяжут оплатить 10 000 рублей, менее 90 дней - 5 000 р.

Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:

  • на пенсионное страхование;
  • за медицинское страхование;
  • За социальное страхование.

Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.

Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор.

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор.

Форма трудового договора

Унифицированной формы для таких документов законом не предусмотрено, поэтому работодатель может составить их в произвольной форме.

Трудовой договор оформляется в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр бессрочного (или временного) трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Работодатель обязан оформить с ним стандартный договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Бланк трудового договор может быть оформлен не только на бумажном носителе, но в электронной форме. Обмен документами в электронной форме между работодателями и работниками осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Трудовой договор обязательно должен содержать определенные статьей 57 ТК условия. При этом не включение в трудовой договор каких-либо обязательных условий не является основанием для признания его не заключенным или для его расторжения. В этом случае договор должен быть дополнен недостающими условиями путем составления доп. соглашения к трудовому договору.

Предметом как бессрочного, так и временного трудового договора является личное выполнение работы определенного рода, т.е. индивидуальный процесс труда, его организация и условия (в отличие от гражданско-правовых договоров, предметом которых является результат труда).

В бланке трудового договора необходимо указывать, что работник должен выполнять работу, относящуюся к его функции (работу по определённой специальности, квалификации или должности), придерживаясь при этом правил внутреннего распорядка, действующих в данной организации. Работодатель при этом обязуется обеспечить определенные условия труда, предусмотренные законодательством и соглашением.

Сторонами трудового договора являются: в качестве работодателя — предприятие любой формы собственности, учреждение, организация, отдельные граждане; в качестве работника — граждане, достигшие 16 лет (в исключительных случаях 15 лет); учащиеся, достигшие 14 лет, — в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Заключать и подписывать оформленные бланки временных и бессрочных трудовых договоров в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста 18 лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, — со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме (ст.20 ТК РФ).

Существенными условиями, обязательными для внесения в бланк трудового договора, являются (ст.57 ТК РФ):

— Место работы — наименование и местонахождение организации, куда принимается работник. Если структурные подразделения организации расположены в различных местностях и административных районах, то место работы при заключении трудового договора уточняется применительно к этим структурным подразделениям. Поскольку место работы является необходимым договорным условием, его изменение возможно только по взаимному согласию сторон.
— Трудовая функция — род работы в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник. Род работы остается неизменным на все время действия временного трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной договором.
— Дата начала работы (и дата ее окончания, если заключается срочный (временный) трудовой договор). Время начала работы является необходимым условием и имеет существенное значение, поскольку с этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за заключением договора. Однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента. Если срок не указан, то такой договор считается бессрочным трудовым договором.
— Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Условие об оплате труда также должно рассматриваться в качестве существенного, и оно должно быть указанно в бланке трудового договора, иначе такой документ не может считаться заключенным. В соответствии со ст.129 ТК РФ при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация сочтет такую систему наиболее целесообразной.
— Другие условия , предусмотренные ст.57 ТК РФ.

Кроме того, в документе обязательно нужно отметить, если он заключен на время сезонных работ, если он является срочным (временным) или по совместительству.

Бланк бессрочного трудового договора может содержать и дополнительные условия, например (ст.57 ТК РФ):

— об установлении испытательного срока,
— о неразглашении охраняемой законом тайны,
— о совмещении профессий (должностей),
— о видах и об условиях дополнительного страхования работника,
— об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи,
— об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного трудовым договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя,
— о продолжительности дополнительного отпуска, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актам (ст.57 ТК РФ).

Стандартный бланк трудового договор с работником содержит приложения:
— Должностная инструкция;
— График работы;
— Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Бланк трудового договора содержит следующие сопутствующие документы:
— Дополнительное соглашение.

Особенности на которые стоит обратить внимание

При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.

Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.

Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.

Важный нюанс: трудовой договор - это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.

Нумерация трудовых договоров

На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.

Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.

Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2011 года, присваивается номер 16/03, где 16 - порядковый номер договора, 03 - месяц заключения договора). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № _____

____________________ «____» ___________ 2018 г.
(место составления)

(Наименование организации, предприятия и т п.) именуемая далее Работодатель, в лице (должность, Ф.И.О.) действующего на основании (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и гр-н(ка) России (Фамилия, имя, отчество, данные паспорта или заменяющего его документа) именуемый(мая) далее Работник, действующий(щая) в своих интересах и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Работник принимается на работу
— на предприятие в качестве (профессия, квалификация);
-на должность
для выполнения следующих трудовых обязанностей (краткая характеристика).
1.2. Место работы Работника – ____________ (адрес организации).
1.3. Работник принимается на работу в (отдел, подразделение) организации Работодателя.
1.4 Работник подчиняется непосредственно руководителю ___________________________.
1.5. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника ________(основной, внешним (внутренним) совместительством)).
1.6. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником сроком (ненужное вычеркнуть)
— на ______ года (месяца) и действует с «__» _________ 2018 г. по «__» ___________2018 г;
— на неопределенный срок;
— на время выполнения работы, обусловленной настоящим Договором.
1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе, определяемого пунктом 1.7 договора.
1.8. Дата начала работы – с «__» _________ 2018 г.
1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью _____ месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.
1.10. Исполняя свои непосредственные трудовые обязанности в соответствии с настоящим Договором, Работник будет исходить из Устава (Положения) предприятия, правил внутреннего трудового распорядка в организации.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.
2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.
2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под подпись до подписания настоящего трудового договора.
2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.
2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в т. ч. находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), имущества других работников. Работник обязан выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.
2.2.6. Не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.
3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд. Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.
3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.
3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.
3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях повышения его квалификации. Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым
законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными
актами и настоящим трудовым договором.
4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ
4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается:
— должностной оклад в размере ________ руб. в месяц.
— процент с продаж ____;
— (далее).
4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в Положении об оплате труда, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.
4.3. Выплат заработной платы Работнику производится не реже чем каждые полмесяца в сроки и в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными нормативными актами Работодателя.
4.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем:
— выдачи наличных денег из кассы;
— перечислением на расчетный счет в банке _____________.
— (далее).
4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
4.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5.1. Работнику устанавливается (нормированный, ненормированный) рабочий день.
— нормированный.
Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя продолжительностью 8 (восемь) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
— ненормированный.
Месячная (недельная) норма рабочего времени составляет _______ ч. Нормальная продолжительность рабочего дня не должна превышать 8 (4) часов в день. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего дня оплачивается в размере ________ за каждый час.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью _______ календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон и в соответствии с трудовым законодательством РФ оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению Сторон и в соответствии с трудовым законодательством РФ.
6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию (пенсионному, медицинскому, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение _______ лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.
7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего договора, соответствующая виновная Сторона договора обязана возместить другой Стороне причиненный ущерб.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.
9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
9.1. Каждая из Сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой Стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению Сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению Сторон также в следующих случаях:
при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы Сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ). О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Трудовые споры и разногласия Сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению Сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.
10.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.
10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй – у Работника.
10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель:
Адрес:
Тел.:
ИНН / КПП
р/с
в Банке
к/с
БИК
ОКПО

Работник:
Паспорт:
Адрес регистрации:
ИНН:
СНИЛС:

Подписи сторон трудового договора:

Работодатель Работник

Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия

Обновлено: ноябрь 2018 г.

Трудовой договор с работником служит основным юридическим документом, отражающим служебные взаимоотношения работодателя и работника. Его подписывают обе стороны, в него вносятся все условия, касающиеся характера и сроков трудовых отношений, прав и обязанностей сторон.

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право выбрать профессию и область деятельности (ст.37). Работодатель обязан предоставлять условия, соответствующие стандартам гигиены и безопасности. Работник имеет право без задержек и в полном объёме получать плату за свой труд.

Важно! Трудовой договор всесторонне защищает интересы сторон, он становится гарантией соблюдения законности правоотношений «работодатель- сотрудник».

В нём устанавливаются:

  • характер возникновения, развития, прекращения трудовых отношений;
  • срок продолжения трудовых отношений;
  • права и обязанности каждой из сторон;
  • обязанность работодателя обеспечить условия труда, соответствующие положениям трудового законодательства, своевременно выплачивать заработную плату.
  • обязанность нанимаемого гражданина добросовестно исполнять свои обязанности, соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка предприятия.

Внимание! Трудовое соглашение составляется на основе Трудового Кодекса, все пункты должны соответствовать статьям последнего. Это необходимо для того, чтобы в конфликтных и спорных ситуациях трактовать ситуацию на основе Трудового Кодекса.

После заключения трудового договора стороны обязаны соблюдать условия соглашения, согласно которому у них появилась права и обязанности.

Виды договоров

Соглашение чаще всего подписывается на неопределённый промежуток времени: это обычный трудовой договор, который наиболее предпочтителен, так как лучше всего защищает интересы работника.

Он заключается с полной гарантией всех прав гражданина, согласно Трудовому Кодексу.

В некоторых случаях устанавливаются временные рамки трудовых отношений, это зависит от условий, прописанных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом подписывается срочный договорна срок менее 5 лет (срочный или контракт).

Такой документ не полностью гарантирует правовую защищённость работников. Работник не вправе расторгнуть такой договор по собственной инициативе, это допускается только при болезни, инвалидности или по некоторым другим основаниям.

Кроме того, возможность продления контракта после его окончания работодатель оставляет за собой, то есть трудовые отношения могут возобновиться только по его желанию.

Недобросовестные работодатели иногда используют этот фактор для давления на работника.

Важно! Поэтому законом установлено, что срочный договор может быть заключен только, если нет возможности подписать бессрочный, в зависимости от характера работы, условий труда или интересов работника.

Если после его завершения человек продолжает работать на этом же месте, срочный контракт превращается в бессрочный, то есть продлевается на неопределённый срок.

Срочные договоры могут быть:

  1. Точно оговоренные по сроку (например, на выборную должность на определённый срок).
  2. На относительно точный срок (если организация организована для выполнения определённых функций).
  3. Срочные (например, на временное замещение отсутствующего сотрудника).

По характеру отношений:

  • заключаемые по основному месту работы (ТД-1);
  • на совмещение должности (допускается в свободное от основной работы время на этом же предприятии, или на другом.);
  • краткосрочные;
  • на сезонную работу;
  • надомную работу.

Соглашения могут заключать следующие работодатели:

  • юридические лица и ИП;
  • физические лица без регистрации в качестве ИП.

Классификация соглашений по условиям труда:

  • нормальные (стандартные) условия;
  • сменная работа, с ночными сменами;
  • работа на вредном производстве;
  • работа на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему.

По объёму выполняемой работы:

  • по основному месту работы: полный рабочий день по полной ставке с хранением трудовой книжки на этом предприятии;
  • по совместительству: в свободное от основного вида деятельности время.

Формы трудовых договоров

Имеются установленные формы составления трудового контракта. Его следует оформить в письменном виде, в двух экземплярах: по одному на каждую сторону. На каждом из них следует поставить подписи работодателя и работника.

Работодатель хранит документ в личном деле работника, работник подписывает заполненный образец, остающийся у работодателя, как доказательство того, что ему вручен второй экземпляр соглашения.

Если гражданин не достиг 14 лет, то документ подписывает его законный представитель. Следует вносить в текст только достоверные данные о сторонах или их представителях.

Внимание! Иногда возможно приступить к работе без подписания письменного документа, по устному соглашению. Договор всё равно считается заключённым, но оформить его на бумаге требуется в течение трёх дней.

Если нанимателем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то при заключении соглашения оно обязано уведомить об этом местные органы власти (ст. 303 ТК). Но законом не предусмотрено никаких санкций при нарушении этого правила.

Скачать бланк трудового договора

Бланки трудовых соглашений можно скачать на нашем сайте. Например, трудовой договор с работником, образец 2018, скачать бесплатно можно ниже.

Образцы, которые приводятся здесь, считаются типовыми, то есть соответствуют всем основным стандартным требованиям к составлению данного документа.

Единых бланков не предусмотрено законом, поэтому работодатель может выбрать любой бланк, который ему лучше всего подходит.

Типовой договор:

Скачать в формате Word.

Образец заполнения срочного договора:

Скачать в формате Word.

Образец трудового договора с работником без испытательного срока:

Скачать в формате Word.

Договор с ИП:

Скачать в формате Word.

Дополнительное соглашение:

Скачать в формате Word.

Что должен содержать в себе договор с работником

Трудовым Кодексом РФ не установлены единые формы составления такого рода документов. Единый бланк установлен только для микропредприятий, то есть субъектов малого бизнеса.

Верхняя часть документа состоит из следующей информации:

  1. ФИО поступающего на работу гражданина.
  2. Наименование и реквизиты работодателя, в том числе ИНН.
  3. Место и дата составления документа.

Информация об условиях профессиональной деятельности:

  • Профессия, должность, квалификация (по штатному расписанию) и рабочее место.
  • Момент начала работы и срок действия договора.
  • Режим труда и отдыха. Обычно работнику предоставляется возможность работать по графику, общему для всего предприятия. Но отдельные случаи предусматривают индивидуальный, гибкий или сменный график, неполный день, разделение рабочего дня на несколько частей.

Важное условие при заключении трудового договора – продолжительность рабочей недели: не более 40 часов – для взрослых, 36 часов и менее – для работников 16-18 лет, не больше 24 часов – для подростков от 14 до 16 лет.

  • Условия оплаты, размер заработной платы: тарифная ставка или оклад, доплаты, поощрения льготы, компенсации за особые или вредные условия.
  • Права и обязанности работника и работодателя.
  • Гарантии.
  • Характер и условия работы.

Важно! При отсутствии одного из этих пунктов в тексте заключённого договора работодателю может быть назначено административное наказание в виде штрафа. Проверку соответствия текста документа проверяет трудовая инспекция.

При появлении необходимости внести изменения или дополнения требуется составить дополнительное соглашение.

Дополнительные условия

Дополнительные условия трудового договора должны соответствовать законодательным нормам, хотя они могут иметь разный характер и предназначение, в зависимости от ситуации.

По условиям Трудового Кодекса, документ может содержать дополнительные условия:

  • Уточнения о предстоящем месте работы: например, указание отдельного структурного подразделения и его фактический адрес.
  • Испытательный срок и его условия. Часто требуется проверить квалификацию и знания работника при приёме на работу.

Срок не должен превышать трёх месяцев, для руководящего состава – 6 месяцев, без учёта болезни или отсутствия по уважительным причинам.

  • Доставка на работу. Этот пункт имеет большое значение при значительном удалении рабочего места (например, для дорожных рабочих), при слишком раннем начале рабочего дня и слишком позднем его окончании (водители, кондукторы).
  • Пункт о неразглашении секретной информации служебного или коммерческогохарактера или государственных тайн.
  • Пункт о необходимости отработать определённый промежуток времени на данном предприятии при обучении работника за счёт работодателя.
  • Условия социального или медицинского страхования обязательного или дополнительного характера.
  • Возможность предоставления жилья. Квартира может быть временной или постоянной, предоставленной в будущем или прямо сейчас, капитальное жильё, отдельная или коммунальная квартира, кредит на покупку жилья, полная или частичная оплата наёмного жилья.

В любом случае, стороны могут внести пункт об улучшении социальных и бытовых условий для принимаемого на работу человека, его семьи.

  • Дополнительные возможности по негосударственному пенсионному обеспечению.

В отдельных случаях трудовое законодательство России и некоторые другие законодательные акты допускают включение пункта о том, что возможно заключение договора с данным работником другими организациями и лицами, которые не являются работодателями по данному соглашению.

Уведомление о заключении трудового договора

Многим работодателям приходится принимать на работу граждан иностранных государств. Процедура приёма такого человека на работу должна сопровождаться определёнными действиями, среди которых – уведомление некоторых государственных органов.

Важно! Иностранный гражданин имеет те же права и обязанности при приёме на работу, что и гражданин РФ. Это гарантировано ему законодательством нашей страны.

Заключение трудового договора для иностранцев имеет разрешительный характер. То есть для его заключения требуется получить разрешительные документы на привлечение и использование работодателями иностранной рабочей силы, приезжему гражданину следует получить разрешение на работу.

Правила и порядок оформления соглашения те же, что и при найме гражданина РФ. Следует руководствоваться Рекомендацией № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах» (носит рекомендательный характер) и Соглашением стран СНГ от 15.04.1994 г. (в обязательном порядке).

Если у нанимаемого работника есть проблемы с русским языком, документ переводится на понятный ему язык, хотя составлен он должен быть на русском.

Дополнительные условия при заключении договора с иностранным гражданином так же важны, как права и обязанности, все эти пункты прописываются,согласно российскому законодательству. Договор должен содержать все обязательные пункты, требуемые статьёй 57 ТК РФ.

С иностранным гражданином возможно подписать срочный трудовой договор на 1 год. При отсутствии оснований для срочного договора возможно заключить бессрочный.

При подписании соглашения работодатель отправляет уведомления в следующие организации:

  1. ФНС РФ (срок уведомления 10 дней).
  2. Центр занятости (3 дня).
  3. Федеральная миграционная служба (7 дней).

Такие же уведомления должны быть посланы при расторжении соглашения и увольнении иностранного работника. Сохраняются те же сроки уведомления государственных органов, изменяется только срок оповещения миграционной службы – он составляет при увольнении 3 дня. Оповещения также должны быть отправлены при предоставлении отпуска.

Внимание! Если такое уведомление отправлено не будет, работодателю выписывается штраф до 1 млн. рублей.

Большое значение имеет срок договора. Нельзя допускать, чтобы срок разрешения на работу закончился раньше, чем истекает срок трудового соглашения. Это также грозит штрафами для работодателя.

Для приведения сроков в соответствие нужно воспользоваться ст. 59 ТК. Расторжение соглашения также имеет свои особые условия, которые следует обязательно учитывать.

Порядок подписания трудового договора и вступления его силу

Договор возможно заключить только с гражданином, достигшим возраста 16 лет. Иногда допускается его подписание с учащимися 15 лет, иногда даже 14 лет. На основании такого документа оформляется приказ о приёме на работу. Его содержание должно соответствовать тексту соглашения.

Приказ оформляется в трёхдневный срок после начала фактической работы. При этом работника должны ознакомить с условиями внутреннего распорядка.

Договор считается заключённым после его подписания, сразу после того, как обе стороны пришли к согласию по всем пунктам.

С этого момента он вступает в силу (ст. 61 ТК), если положения трудового договора и законы не предусматривают иного. Это может быть отражено в самом соглашении или, если он оформлен не в письменной форме, в приказе о приёме на работу.

Иногда договор вступает в силу в момент фактического появления сотрудника на рабочем месте. Работник обязан начатьисполнять свои трудовые обязанности с даты, зафиксированной в документе.

Если срок специально не оговорен, то требуется приступить к своим обязанностям на следующий день после того, как документ вступает в силу.

Можно ли отменить заключенный договор

Возможность аннулировать соглашение предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК. Если в установленный срок работник не выходит на своё рабочее место, работодатель вправе аннулировать соглашение.

Аннулированный договор считается незаключенным, то есть он утрачивает юридическую силу, стороны не имеют прав и обязанностей по отношению друг к другу.

Важно! Правда, при появлении страхового случая (болезнь, травма или другие случаи, определённые законодательством) в период от даты заключения до его аннулирования, гражданину гарантируются все положенные по данному соглашению или по обязательному социальному страхованию выплаты.

Кстати, работодатель имеет право, по своему усмотрению, аннулировать или сохранить подписанное соглашение в силе.

При аннулировании документа составляется соответствующий акт. Теряет свою силу и приказ, если он уже был издан. Работник также может отказаться от работы до выхода на своё рабочее место.

В заключение

Трудовой договор имеет решающее значение в современных трудовых правоотношениях. Поэтому к его содержанию, порядку заполнения, правилам соблюдения его пунктов следует относиться с большим вниманием.

Обязательные и дополнительные пункты могут быть написаны по-разному, но главное условие – они не должны создавать условия для работника хуже, чем определено Трудовым Кодексом РФ.

Если какие-то пункты или условия не включены в текст соглашения, это не является свидетельством того, что работодатель или нанимаемый работник отказываются от выполнения своих прав или обязанностей.

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать. Согласно ему, гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Трудовой договор, бланк

Значение трудового договора

Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ. Образец трудового договора с работником в 2020 году можно скачать в нашей статье.

Следует отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

  • предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
  • трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
  • при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
  • при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ .

По сроку действия:

  • заключенные на неопределенный срок;
  • заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ . Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

  • по основному месту занятости;
  • на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  • временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
  • краткосрочный контракт;
  • с сезонными работниками;
  • с сотрудниками, работающими на дому;
  • о государственной (муниципальной) службе.

Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  • военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
  • лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
  • других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ ).

По виду работодателя:

  • соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
  • контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2020)

В зависимости от правового положения работника:

  • подписанные с несовершеннолетними гражданами;
  • заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
  • оформленные с иностранцами;
  • подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

  • в нормальных условиях труда;
  • с учетом занятости в ночное время;
  • заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
  • в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

  • об основной работе;
  • о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание.

Форма трудового договора

Ответим на вопрос: в какой форме заключается контракт? Для этого используется , утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Трудовой договор 2020 года (образец скачать можно в нашей статье) составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник должен поставить личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен в письменном виде. Несмотря на это, документ следует составить и подписать в течение трех дней. Бланк трудового договора с работником (2020 год) скачать бесплатно можно в нашем материале.

Также для некоторых профессий бланк трудового договора скачать можно в конце статьи.

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

  • труд должен быть легким;
  • не нарушать учебного процесса;
  • наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

Согласно статье 57 ТК РФ , в документе должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
  • паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
  • ИНН работодателя;
  • дата и место подписания трудового договора.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

  • место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
  • условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
  • гарантии, предоставляемые трудовым договором;
  • характер работы;
  • условия труда на рабочем месте.

Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • о видах и условиях дополнительного страхования работника;
  • об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

Эти данные должен содержать трудовой договор (образец 2020 года, скачать бланк можно в нашем материале). Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

Структура трудового договора

Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

  1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
  2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
  3. Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
  4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
  5. Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
  6. В конце ставятся подписи сторон и дата.

Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по собственному желанию, и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

Расторжение трудового договора работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если же испытательный срок был пройден успешно, то прекращение трудового контракта может быть только в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
  • совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
  • другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ .

Хранение трудового договора

После заполнения бланка трудового договора остается только подписать его, выразив согласие со всеми условиями, указанными в документе. Как мы уже писали, составляется он в двух экземплярах, один из которых отдается на руки новоиспеченному сотруднику, а второй остается в организации. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Храниться договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.

Образец трудового договора есть в каждой компании. По образцу трудового договора работодатель оформляет правовые отношения практически со всеми работниками . Мы поможем вам разобраться с тем, что представляет собой трудовой договор, рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при его составлении, а также подскажем, на какие моменты надо обратить внимание.

Типовая форма трудового договора образца 2018-2019 годов

Для типового трудового договора свойственна письменная форма, и ей необходимо следовать. Это означает, что когда сотрудник только приступает к исполнению возложенных на него должностных обязанностей, работодателю вменяется в обязанность оформление отношений с ним в письменной форме. Заключенным договор можно считать не со дня его фактического подписания, а со дня, в который работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Типовая форма трудового договора — это не только образец оформления документа, но и ряд обязательных условий, касающихся содержания. Последние изменения в статью Трудового кодекса о содержании трудового договора (ст. 57) были внесены в 2013 году, поэтому при разработке документа допустимо использовать образцы трудовых договоров, составленные позже этой даты.

Образец трудового договора должен содержать сведения:

  • о месте работы сотрудника;
  • трудовой функции работника в организации;
  • сроке действия договора либо дате начала работы;
  • положении об оплате труда;
  • особенностях труда на рабочем месте;
  • социальном страховании трудящегося;
  • режиме времени работы и отдыха, характере работы, если эти условия отличаются от общих правил, установленных в организации;
  • гарантиях и компенсациях, предусмотренных за вредные условия работы.

О том, как оформляетсятиповой трудовой договор образца 2018-2019годов, пойдет речь ниже.

Где хранится заполненный экземпляр договора

Заполняется бланк трудового договора обычно работниками кадровой службы, и сотруднику остается лишь поставить подпись, подтвердив тем самым свое ознакомление с образцом типового трудового договора и согласие с его условиями. Если же в компании принято заполнение документа самим работником, то кадровой службе понадобится образец заполнения трудового договора.

Документ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон). Заполненный бланк трудового договора отдается работнику кадровой службы, который, в свою очередь, передает его на подпись руководителю организации (если этого еще не было сделано).

После процедуры подписания один экземпляр хранится у работодателя, другой передается работнику. Уклонение от подписания договора со стороны работодателя или непредоставление экземпляра сотруднику является правонарушением, за которое руководитель несет ответственность, предусмотренную трудовым законодательством.

Скачать бесплатно и заполнить бланк трудового договора

Образец заполнения трудового договора с работником 2018-2019 годов ничем не отличается от образцов прошлых лет, так как изменений в законодательстве по этому вопросу не было. Да и скачать бесплатно бланки трудовых договоров 2017-2018 годов не составляет труда: они есть во многих справочно-правовых системах. Мы тоже предлагаем вам заполненный образец трудового договора 2018 года, составленный нашими специалистами в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Так, например, необходимо зафиксировать ознакомление работника с должностной инструкцией, провести и зарегистрировать прохождение работником вводного инструктажа на рабочем месте, охране труда и пожарно-техническому минимуму. Не стоит также забывать, что работник должен проходить стажировку на рабочем месте не менее 2 рабочих смен.

Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности. Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности.

Особое внимание следует уделить присвоению работнику 1-й группы по электробезопасности для «неэлектрического» персонала. Даже если ваша работа не связана с электричеством напрямую, вы должны быть осведомлены и обучены основным способам обращения с электроприборами и ознакомлены с правилами их безопасной эксплуатации. Важно отметить, что обучение работников электробезопасности может проводить только сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже 4-й.

Не знаете свои права?

Ввиду периодических изменений законодательства в области охраны персональных данных следует также помнить, что грамотный образец заполнения трудового договора должен обязательно содержать информацию о согласии работника на обработку персональных данных.

Также взятый в качестве образца пример трудового договора должен содержать указание на индивидуальные особенности трудовых отношений с конкретным работником. К примеру, указывается срок действия договора (если работник принимается на определенный период). Предусматривается указание на выполнение работы по совместительству внутреннему или внешнему (если для работника это не основное место работы), указывается возможность предоставления дополнительных льгот или выплат (например, если такая работа относится к числу профессий с вредными или опасными условиями труда или ваша заработная плата включает в себя еще и ежемесячную премию).

И не забудьте о том, что подписанный 2-й экземпляр заполненного образца трудового договора обязательно должен быть передан работнику, а 1-й остается у работодателя. Все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются дополнительными соглашениями к трудовому договору.

Стоит отметить также возможность оформления договора в режиме онлайн. То есть многие правовые порталы разработали специальные программы, куда можно внести данные работника и работодателя, а программа сама оформит их в типовой договор и даст возможность скачать трудовой договор с работником уже в готовом варианте. Сторонам остается только поставить подписи.

Как составить трудовой договор с работником

Образец трудового договора скачать бесплатно можно практически на каждом правовом портале, но не торопитесь сразу же использовать его в своих целях. Сначала проверьте, чтобы бланк трудового договора включал необходимые для этого вида документов пункты. Итак, образец трудового соглашения работником должен содержать следующие разделы:

  1. Преамбула правильно составленного образца трудового договора обязательно включает в себя наименования (имена) сторон договора, то есть названия организации-работодателя и Ф.И.О. работника.
  2. Далее типовая форма трудового договора обычно содержит указание должности, а также то подразделение предприятия, в котором работник будет осуществляться деятельность.
  3. Очередным пунктом договора обычно является указание прав и обязанностей сторон. По большей части они регламентируют отношения между работником и работодателем. В частности, здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен исполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной в определенной компании, на предприятии и т. д. К обязанностям работодателя можно отнести: расчет и выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение работника необходимым для выполнения работ оборудованием, инвентарем, спецодеждой, соблюдение норм трудового законодательства и другие.
  4. Далее следует раздел трудового договора, где регламентируется режим труда и отдыха, либо здесь может идти ссылка на правила внутреннего распорядка, а также устанавливается ставка (размер) оплаты труда.
  5. Другие условия трудового договора, которые не подпадают под упомянутые разделы.
  6. В завершение ставятся подписи сторон.

ВАЖНО! С 01.01.2017 микропредприятия (фирмы и ИП с количеством наемных сотрудников до 15 человек и размером годового дохода до 120 миллионов рублей) могут использовать специальную форму типового трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Применение такой формы освобождает от необходимости разработки и принятия локальных актов (положение об оплате труда и т. д.) .

Отличие трудового договора от гражданско-правового

В последние годы наметилась устойчивая тенденция замена оформления трудовых отношений гражданско-правовыми договорами.Стоит ли соглашаться на такое оформление?

Конечно, бывают ситуации, когда заключение такого договора является обоснованным и целесообразным, но в большинстве случаев, это исключительно способ для работодателя снизить свои расходы на работников, а также ущемить их права.Давайте разбираться почему.

Гражданско-правовой договор означает наличие соглашения между двумя сторонами, назовем их работником и работодателем, хотя в договоре они будут называться иначе (скорее всего, заказчик и исполнитель).Суть его в том, что работник выполняет определенную работу (оказывает услуги), а работодатель принимает эту работу и оплачивает согласно договоренности о цене.

Из данного определения следует, что взаимоотношения между исполнителем и заказчиком не являются трудовыми, а, следовательно, к исполнителю не применимы нормы трудового законодательства.Это значит, что ему не положен отпуск, больничный, работодатель не отчисляет за работника обязательных сумм в социальные государственные органы, не обязан предоставлять отпуска по уходу за ребенком и т.д.

Кроме того, на данную группу договоров не распространяются требования о минимальном размере оплаты труда, и защищать свои интересы работник через трудовую инспекцию не сможет.Отстаивать свои интересы в случае чего придется самостоятельно в суде общей юрисдикции.

Работа по гражданско-правовому договору не засчитывается в трудовой стаж, если за работника не вносятся страховые взносы, что, разумеется, крайне негативно скажется на вашей будущей пенсии, кроме того, существенно расширены полномочия руководства по расторжению такого договора.

Другими словами, трудовое законодательство четко регламентирует основания увольнения работника, и работодатель не может уволить работника без веских причин, перечень которых четко оговорен Трудовым кодексом.А вот гражданско-правовой договор расторгнуть особых трудностей не составит.Дело в том, что такие договоры расторгаются, в том числе, и в одностороннем порядке, если в них не предусмотрено иное, компенсироваться будет только фактически выполненная работа.Никаких компенсаций за неиспользованный отпуск, никаких выплат, которые бы имели место в случае сокращения должности и т.п.

То есть могут уволить тогда, когда захотят.С другой стороны, и вы сможете уйти тогда, когда захотите, не отрабатывая предусмотренные законом 2 недели.Однако, если работодатель докажет, что вы своими действиями причинили ему убытки, вам придется их возместить.При этом возмещению подлежит и так называемая упущенная выгода, то есть доходы работодателя, которые он мог бы получить, но не получил из-за вашего отказа от исполнения договора.

Оправдан ли для вас такой риск и стоит ли сознательно идти на ущемление своих прав - этот вопрос остается открытым.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего