Виды wms систем управления складом. Управление складом WMS. Внедрение системы управления складом


Склад – это важное структурное подразделение, которое оказывает влияние на эффективность функционирования всех бизнес-процессов предприятия. Усложнение работы и увеличение объемов хранилища сделало невозможным его нормальную деятельность на основе простого складского учета и требует автоматизации. Компания «Арбор Прайм» расскажет вам все подробности.

Складские задачи

Долгое время основными задачами склада считались:

  • накопление необходимых запасов продукции;
  • обеспечение сохранности грузов;
  • оптимизация погрузочно-разгрузочных работ;
  • рациональное использование складских помещений;
  • подготовка ресурсов к производственному циклу;
  • организация доставки грузов;
  • эффективное использование и переработка отходов;
  • ведение учета запасов, поступления и расхода продукции.

Но из-за повышенного товарооборота и активизации прочих бизнес-процессов от склада требуются:

  • обработка и быстрое исполнение заказов;
  • ускоренный оборот продукции на складе;
  • активная работа с потребителями;
  • исполнение поставки в окончательном виде и т. д.

Автоматизированные технологии на складе

Современные задачи склада предполагают внедрение автоматизированной системы управления – Warehouse Management System . Технологии WMS подразделяются на:

  • общие;
  • приёмочные;
  • складские;
  • комплектующие.

Системы автоматизированного склада должны внедряться только после использования более простых логистических решений, иначе они не принесут должного экономического эффекта. Складское хозяйство должно быть подготовлено к компьютеризации, а компания обязана иметь необходимые средства для полноценной интеграции ПО.

Общие

К этому классу относятся технологии, применяемые на всех этапах складирования:

  • маркировка грузов, которая позволяет идентифицировать товар и отследить маршрут его движения;
  • адресное хранение, гарантирующее порядок на складе, поскольку всем грузам присваивается конкретный адрес размещения;
  • двухмерное штрихкодирование, необходимое для оптимизации складской логистики и позволяющее моментально узнать всю информацию о грузе с помощью специального программного оборудования;
  • 3D-сканирование (характерно в большей степени для промышленных складов);
  • RFID – метод, на основании которого информация о грузе списывается со специальных RFID-меток или транспондеров с помощью радиосигналов.

RFID

Радиочастотная идентификация позволяет максимально быстро считывать информацию с транспондеров в зоне приемки товаров, а затем интегрировать ее с WMS и ERP предприятия. Эта технология дает возможность заметить и ликвидировать ошибки приемочного или погрузочного процесса на самом первом этапе.

Пока RFID-технологии введены не повсеместно из-за относительно высокой стоимости транспондеров (4 рубля за элемент), т. к. предприятием выгоднее считывать стандартные штрих-коды.

О технологии RFID-меток и RFID-считывателе RC522 (Arduino)

3D-сканирование

Благодаря этому способу осуществляется четкая координация складской деятельности, уменьшение потерь товара и сокращение расходов на дополнительное производство (бережливая технология «lean systems»). Автоматизированные 3D системы хранения помогают отслеживать поток материалов (необработанного сырья, заготовок и конечной продукции) на складе за счет специальных датчиков, сканирующих помещение и распознающих образы предметов. В результате на экране компьютере появляется визуализированная карта склада.

Функции программных модулей 3D-visual:

  • преобразование данных в пространственную модель;
  • сопоставление сканируемой области с шаблоном;
  • формирование актуальной схемы размещения и т. д.

Преимущества внедрения 3D-сканирования:

  • оперативность получаемой информации о состоянии дел на складе;
  • уменьшение значимости человеческого фактора;
  • синхронизация информации в режиме онлайн с физическим местоположением объекта на основании первичного размещения.
ЗD-модули в 1С

Приёмочные

В момент приёма груза на склад в рамках WMS используются следующие технологии:

  • моментальный приём без сортировки и проверки соответствия качества и количества продукции, что ускоряет внутреннюю логистику склада;
  • автоматизация доработки и комплектации товара уже после первичного приема;
  • радиотерминалы в режиме реального времени для передачи детальной инструкции всем исполнителям.

Складские

К технологиям складирования и хранения относятся:

  • размещение продукции на хранение в соответствии со сроками последующей отгрузки (товары, которые следует отгрузить в ближайшее время, размещаются в свободные ячейки ближе к выходу);
  • авторазмещение грузов из зоны приемки, что позволяет ускорить работу склада;
  • технология «pick by line», на основании которой каждая ячейка (или целый стеллаж) закрепляется за определенным получателем и заполняется разноформатными товарами;
  • автоматизированное рациональное хранение, позволяющее хранить на маленькой площади, размещать большой объем продукции;
  • автоматическое вытеснение грузов позволяет системе самостоятельно определить ячейки, которые надо освободить для более срочных задач.

Комплектующие

На последнем этапе нахождения груза на складе (т. е. при комплектации партий и их отправки) применяются следующие технологии:

  • совместная комплектация, в рамках которой сразу несколько исполнителей формируют один заказ;
  • технология «pick-lists», применяемая при штучном формировании заказа со склада;
  • обходной маршрут, позволяющий сократить время комплектации партии на отгрузку за счет проектирования кратчайшего пути обхода нужных ячеек;
  • контроль товара, помогающий выявить брак на этапе формирования заказа, а не после отпуска некачественного товара в реализацию и снятия с продажи всей партии продукции;
  • кросс-докинг – срочная отгрузка товара;
  • сложная выемка – перемещение товара на первый ярус хранилища, когда требуется произвести коробочный или штучный отбор.

Автоматизированная комплектация

Процесс комплектации заказа на складе выглядит примерно так:

  1. система сигнализирует о начале сборки заказа;
  2. механическое устройство берет нужный товар из ячейки и переносит его на ленту транспортера;
  3. конвейер начинает двигаться и перемещает контейнер в зону комплектации;
  4. сформированный заказ переносится на неподвижный стол;
  5. происходит световое сканирование контейнера (pick by light);
  6. готовый заказ снова переносится на подвижную ленту для перемещения в зону отгрузки.

Voice picking

  • использование в работе обеих рук;
  • упрощение последовательности действий (комплектовщик не тратит время на работу с терминалом);
  • снижение влияние человеческого фактора.
Голосовое управление складом.

Механизация и автоматизация складского учета влияют на качество выполнения всех технологий. Замена ручного труда на машинный приводит к совершенствованию систем управления и регулирования материальных и информационных потоков на складе. Это достигается путем внедрения современного программного обеспечения и компьютерного оборудования на предприятии.

Проблемы внедрения автоматизированных систем в складской деятельности

Система комплексной автоматизации склада на этапе внедрения сталкивается с рядом проблем:

  1. игнорирование компьютеризации;
  2. недостаточное количество знаний о хранящихся товарах;
  3. размытое представление руководства об осуществляемых бизнес-процессов (какая-то упорядоченность приходит на склад лишь во время ревизии);
  4. персонал не готов работать с новыми технологиями (сотрудники не хотят выполнять дополнительные операции и боятся работать в современной компьютеризированной системе);
  5. замена оптимизации автоматизацией (в некоторых случаях для эффективной деятельности склада необходимо просто навести порядок и продолжать ведение учета в Excel);
  6. малый бюджет (существующие проблемы требуют адаптированных решений, но объем ресурсов не позволяет приобрести необходимый продукт);
  7. сжатые сроки.

Преимущества использования WMS в складском комплексе

Автоматизация и компьютеризация склада дают ряд преимуществ:

  1. оперативное предоставление информации об ожидаемом поступлении товаров;
  2. рациональное использование всего помещения;
  3. отслеживание качества и количества товара, определение направления его перемещения;
  4. эффективный и автоматизированный документооборот;
  5. увеличение числа осуществляемых операций;
  6. выполнение функций распределительного центра;
  7. обновление систем внутреннего контроля (ICS);
  8. снижение издержек на отопление и освещение автоматизированных складов (ведь в них нет людей);
  9. размещение информации о получении товара всем подразделениям предприятия за счет интеграции WMS с ERP.

Примеры автоматизированных складов

Автоматизированные склады Haenel работают по лифтовому типу (lift logistics) с помощью тележек типа shuttle и за счет рационального использования помещения (особенного его параметра высоты) обеспечивают высокую плотность хранения продукции. Компания занимается внедрением АСУ в складские комплексы клиентов.

Haenel Lean Lift.

Автоматизированная система Magmatic от Savoye – эффективное программное решение для любого складского комплекса. В рамках этого ПО достигается полная механизация деятельности, в зоне склада Magmatic вообще не работают люди. Причем система может оперировать даже с минимальными объемами грузов!

Modula – это вертикальные системы складирования, которые могут интегрироваться практически во все ERP.

Kardex – это компьютеризованные складские комплексы, решающие проблему поиска нужного товара. Оператор просто заводит в систему нужные данные о продукте, а робототехника ищет его. Когда продукция будет найдена, кладовщику потребуется только нажать кнопку, чтобы перевести товар в зону отгрузки.

Программное обеспечение для управления складом

Процесс выбора оптимального решения для компьютеризации базируется на тщательном анализе работы склада, постановке ключевых задач деятельности и выявлении слабых мест в его структуре.

Выбор ПО

Компьютеризация склада в этом случае начинается с определения ресурсной составляющей и постановки четкого ТЗ. После этого продукты, которые могут быть использованы для внедрения в складской комплекс, анализируются с точки зрения функциональности, надежности и производительности.

Важно! Бюджет – первичный фактор при установке WMS-систем. Если он ограничен, то целесообразно приобретать дешевое или бесплатное программное обеспечение.

Выбор разработчика

Выбор поставщика программного обеспечения базируется на следующих критериях:

  • размер организации и ее доля на рынке;
  • опыт работы с аналогичными системами;
  • стоимость программного решения;
  • прогнозируемый экономический эффект;
  • персональное обучение сотрудников (в идеале у разработчика должен иметься свой учебный центр);
  • круглосуточная техническая поддержка (т. к. сбой в работе системы может случиться в любое время).

Виды программных продуктов

Разновидности предлагаемого компьютерного продукта:

  • коробочные решения (универсальные, не заточенные под деятельность определенного предприятия);
  • адаптируемые системы (разработанные специально для конкретной фирмы с учетом ее особенностей под ключ).

Коробочные программы для автоматизации складирования и торговли стандартно дешевле и имеют меньшие издержки по сравнению с адаптируемыми продуктами, но они подходят только для небольших складских комплексов с простыми внутренними процессами. Чтобы автоматизировать крупный склад простого функционала будет недостаточно. А также нельзя забывать, что в долгосрочной перспективе структура может разрастаться и изменяться, поэтому в ходе дальнейшей деятельности коробочный продукт перестанет отвечать необходимым требованиям, поэтому его придется апгрейдить (платно) или вовсе менять, что в итоге получится значительно дороже адаптируемой системы.


В адаптированной версии будет достигнут баланс в функционировании всех составляющих MHE (Material Handling Equipment):

  • оборудования для хранения;
  • инженерных складских систем;
  • погрузочного транспорта;
  • устройств для работы с негабаритными грузами.

Не стоит пользоваться нелицензионными продуктами, чтобы не увеличить существенными штрафами расходы на компьютеризацию. Лицензионные программы бывают двух видов:

  • пользовательские;
  • инсталляционные.

Вторые стоят значительно дороже, но в долгосрочной перспективе окупают себя с лихвой, поскольку не требуют приобретения дополнительных рабочих мест (в рамках безлимитных пакетов).

Объем функционала

Разработка технического задания осуществляется после анализа складских бизнес-процессов. Не следует гнаться за количеством настраиваемых функций. Сложная система будет проблематична в эксплуатации, потребует существенных расходов (в т. ч. и на обучение персонала) и не принесет ожидаемой практической пользы от внедрения.

Важно! Лучше ограничиться минимальным набором первоочередных функций и отталкиваться от того, какой уровень автоматизации нужен именно сейчас в существующих экономических условиях.

Программы 1С для склада

Автоматизация склада с помощью программного обеспечения 1С предполагает использование каких-либо продуктов из обширной линейки товаров. К таким программам относится (совместная разработка с Axelot). Ее внедрение полностью обеспечивает:


  • адресное хранение;
  • интеграцию с устройствами считывания штрихкодов и RFID-меток;
  • управление складским оборудованием;
  • 3D-визуализацию помещения;
  • подключение Voice picking.
Вебинар от Axelot.

– еще один продукт разработчика, позволяющий:

  • вести управленческий контроль и финансовый учет на складе (в т. ч. от нескольких юрлиц);
  • вести учет продукции по партиям;
  • выбирать метод списания себестоимости;
  • осуществлять закупочное оформление;
  • производить начальное заполнение требуемых документов в автоматическом режиме;
  • интегрировать модуль «wholesale price», позволяющий выставить актуальный прайс с данными о наличии товаров на страницу интернет-магазина;
  • выполнять авторасчет розничных и оптовых цен на продукцию; интегрировать складской документооборот в «1С:Бухгалтерию».

Другое ПО для склада

Если по каким-то причинам автоматизация склада на базе платформ 1С невозможна, предприятии может использовать другие программы для складского хозяйства.

  • «Core IMS 3.5»

    Программа позволяет вести учет плановых и внеплановых поступлений продукции на хранение. Благодаря ей осуществляется подбор товара при отгрузке и перемещению.

  • «Складской учет (MSSQL)»

    Это интегрированное приложение на базе Microsoft SQL, подходящее для малого и среднего бизнеса. Ее интерфейс достаточно прост, поэтому внедрение данного ПО не потребует существенных расходов на обучение персонала.

  • «R-keeper StoreHouse»

    Эта складская программа позволяет вести:

    • учет движения товаров;
    • многофункциональную инвентаризацию;
    • документооборот с введением штрих-кодов и т. д.
  • «Storage»

    Эта программа позволяет подсчитывать производственные параметры, обрабатывать показатели розничной торговли, вести складской учет и т. д.

  • «МойСклад»

    «МойСклад» – это простая компьютеризированная облачная CRM система складирования и хранения, для работы в которой требуются стандартные знания пользователя интернета, и доступная через веб-интерфейс.

Выводы

Автоматизация и оптимизация склада – необходимый процесс для каждого предприятия. Но уровень и качество программного оборудования для внедрения каждая организация должна выбрать самостоятельно на основании производственных задач и имеющихся ресурсов.

Конкурентоспособность бизнеса напрямую зависит от уровня его автоматизации. При недостаточно автоматизированном учете товаров, хранении, инвентаризации и других складских бизнес-процессах теряется эффективность управления. При этом чем большим количеством процессов управляет компьютер, тем больше времени высвобождается у специалистов для решения задач. Увеличить производительность склада помогает внедрение WMS.

Определение

Под аббревиатурой WMS, которая расшифровывается как Warehouse Management System, понимают систему управления складом, обеспечивающую комплексную автоматизацию всего складского хозяйства. Эта система представляет собой программу с такими возможностями, как управление складской операционной деятельностью, логистикой, топологией, учетом запасов, планированием операций и другими складскими процессами. Главная цель внедрения программы - уменьшение затрат ресурсов на управление и повышение прозрачности складских операций.

Функции WMS

Представленные на рынке Warehouse Management System могут иметь разную функциональность, так как ориентируются на различные отрасли. Однако есть функции, которые выполняет большинство решений категории WMS:

  • управление приемкой, комплектацией, отгрузкой и прочими основными складскими операциями;
  • расчёт вариантов отгрузочных единиц и упаковки товаров с учетом их размеров и условий перевозки;
  • автоматизированное ведение документооборота;
  • управление трудовыми ресурсами.

Многие программы имеют и такие функции, как моделирование потоков в рамках склада и всего предприятия. Основное преимущество конкретной складской системы автоматизации WMS - поддерживает она гибкую настройку под особенности определенного бизнеса или нет.

Что дает внедрение WMS?

Преимущества, которые тот или иной склад получает в результате внедрения WMS, зависят от особенностей складского комплекса. Тем не менее у подобных программ есть общие показатели повышения эффективности работы склада:

  1. Упорядочиваются технологические процессы работы с основными объектами логистики - материальными потоками. За счет автоматизированных механизмов адресного хранения система обеспечивает высокую (99,9%) точность информации о количестве товаров и их размещении.
  2. Повышается производительность склада, увеличивается и ускоряется товарооборот. Система оптимизирует эксплуатацию складских площадей, расширяет вместимость на 5-25% путем автоматизированного определения грамотной стратегии размещения грузов. Многие решения умеют моделировать расположение грузовых единиц: WMS высчитывает их размещение с учетом габаритов максимально рационально.
  3. Сокращается время выполнения складских операций. Благодаря использованию программы производительность труда работников увеличивается на 20-30%. Автоматизация сводит к минимуму непредвиденные ситуации и помогает сотруднику при их решении.
  4. Снижаются эксплуатационные расходы, так как управление погрузочной техникой и оборудованием осуществляется более рационально. Система принимает решения об оптимальных маршрутах для погрузочных и распределяющих товары машин, равномерно разделяя нагрузку на каждую.

Области применения WMS-решений

Автоматизированная информационная система управления складом WMS используется в широком спектре отраслей бизнеса. Такое решение эффективно в торговле, включая сети с удаленными складами, в сфере предоставления услуг склада в форме аутсорсинга, 3PL, FMCG производители и любое другое производство. Программы категории WMS применяются и для автоматизации предприятий, специализирующихся на производстве продовольственных продуктов, товаров массового спроса, промышленных товаров. Системы автоматизации и оптимизации WMS продуктивны при управлении складом в архивном хранении, в любых видах деятельности, связанных с приемом, учетом, размещением больших объемов хранения. В целом внедрение системы учета на предприятии (WMS) целесообразно во всех сферах, где необходимо хранение, учет и перемещение единиц хранения.

Какие задачи решает программа?

К типичным задачам, которые решает Warehouse Management System , относятся следующие:

  • оперативное информирование о проводимых на складе операциях;
  • управление структурой складских площадей;
  • автоматизация и оптимизация управления процедурами приема, хранения, обработки товаров;
  • автоматизированная статистика, хранение данных о движении товаров и материалов на складе для бухгалтерского учета;
  • автоматическое отслеживание корректности учета данных о количестве и номенклатуре единиц хранения;
  • организация и управление работой персонала и склада с использованием программных и аппаратных решений.

Как выбрать программу?

Разные поставщики предлагают различные программы WMS, поэтому выбирать систему управления складом для конкретного бизнеса необходимо с учетом следующих критериев:

  • уровень функциональности решения;
  • квалификация экспертов;
  • опыт внедрения программы в вашей или смежных отраслях;
  • гибкость постпроектной поддержки.

Выбор программы зависит от того, в каких функциях нуждается определенный бизнес. Крупным складским хозяйствам нужны более функциональные системы, небольшим - достаточно решений с минимальными функциями.

На эффективность внедрения системы автоматизации влияет не только само решение, но и умение внедряющих программу экспертов вникать в суть бизнес-процессов предприятия и связывать функции системы с реальной деятельностью.

Система управления складом — программа, контролирующая все операции, которые осуществляются в процессе хранения. Аббревиатура WMS возникла от англоязычного названия «Warehouse Management System». Существуют сотни разновидностей WMS-систем.

При использовании WMS компьютер автоматически выбирает наилучшее место для размещения продукции, определяет оптимальный путь груза и порядок действий. Он же отдает команды персоналу. Любая манипуляция (положить предмет на полку, взять его, посчитать объекты и т. д.) совершается по отдельной команде.

Характерная особенность большинства WMS-программ: все действия фиксируются в режиме реального времени. Работники склада отчитываются после каждой завершенной операции. Сведения моментально отсылаются на главный сервер.

Архитектура WMS

Обычно архитектура программы построена по трехуровневой схеме.

Первый уровень: интерфейс

На этом уровне находится то, что видит пользователь — клиентское приложение. Через него работник склада взаимодействует с машиной: вводит данные, отправляет запросы, получает отчеты. Приложение можно устанавливать на компьютер, смартфон и другие устройства.

Второй уровень: сервер

«Скрытый» уровень. Это сервер базы данных, там хранится вся информация. Рядовой пользователь может обращаться к нему только через клиентское приложение. Нередко используются «облачные» (виртуальные) сервера.

Третий уровень: бизнес-логика

Он еще называется «процессы» или «задачи». Именно здесь информация обрабатывается по определенным алгоритмам, передается от пользователя к серверу и обратно. Физическое воплощение этого уровня — программный код.

Целесообразность внедрения управляющих систем

Установка WMS-системы — дело затратное. Недостаточно просто приобрести ПО. Нужно адаптировать систему под конкретный склад, учесть все особенности товаров и помещения. Необходимо установить специальное оборудование, модернизировать систему маркировки, пересмотреть схемы товарооборота. Также потребуется переобучить персонал. Процесс внедрения может растянуться на пару лет.

Но усилия окупаются: автоматическая система управления позволяет существенно ускорить работу, увеличить товарооборот, сократить издержки.

Основные преимущества применения WMS:

  • на складе осуществляется активное управление (компьютер учитывает аналитические данные и строит прогнозы)
  • можно мгновенно получить точные сведения о любом товаре
  • значительно ускоряется поиск и набор продукции
  • тщательно контролируются сроки хранения и реализации товара
  • упрощаются процессы обработки грузов (сортировка, инвентаризация и т. д.)
  • благодаря точным расчетам помещения используются максимально эффективно
  • уменьшаются расходы на содержание техники (программа выбирает для погрузчиков наиболее короткие пути)
  • повышается качество работы персонала

Существуют склады, на которых не имеет смысла внедрять WMS. Например, заполненные одинаковым товаром — там практически нечего оптимизировать. На небольшом объекте, где работают всего 1-2 человека, передавать управление компьютеру тоже нет необходимости.

Функции программы

При правильной настройке WMS-системы способны руководить почти всеми процессами, происходящими на складе. Но что конкретно они делают? Перечислим основные задачи.

На этапе создания заказа:

  • группировка заказов (заявки классифицируются, а затем обрабатываются и отсылаются группами)
  • настройка возможности идентификации грузов по упаковке
  • разделение и объединение партий продукции

Во время приёма товара:

  • идентификация груза (даже если сведения о нем не поступали заранее)
  • фиксация прибытия продукции в режиме реального времени
  • нанесение штриховых кодов
  • приём грузов на ответственное хранение
  • сверка и корректирование сведений о товаре

Если приём и погрузка происходят единовременно:

  • перераспределение продукции для последующей отсылки заказчику
  • осуществление транзита

При складировании:

  • автоматизация процесса складирования
  • разработка правил размещения продукции
  • формирование задач по складированию
  • создание ячеек по рассчитанным параметрам
  • определение конкретного места для каждого товара
  • подготовка к размещению нефасованной продукции, полученной от разных подрядчиков
  • формулирование правил совместного складирования
  • обработка опасных грузов, создание системы контроля

На этапе комплектации заказов:

  • распознавание объектов с помощью радиотерминалов и штриховых кодов
  • формирование партий продукции
  • контроль укладки товаров в поддон (с учетом веса, формы и других эргономических свойств)
  • размещение продукции на транспортерной ленте
  • выборка товара (единицами, контейнерами, поддонами)
  • возможность использовать различные виды сборки (групповую, дискретную, объединенную)
  • автоматическая подача голосовых команд персоналу
  • управление упаковкой товаров
  • персонализация заказов
  • присвоение грузам идентификационных номеров для дальнейшего отслеживания

При погрузке

  • автоматическое создание расписания погрузки (расстановка приоритетов)
  • управление процессом погрузки (используются радиотерминалы)
  • группировка и распределение товаров для последовательной доставки
  • определение перевозчика
  • подготовка сопроводительных актов
  • проставление отметок соответствия
  • проверка статуса отправки

В процессе хранения

  • предоставление сведений обо всех товарах в режиме реального времени
  • возможность поиска объекта по серийному номеру, штриховому коду, номеру партии или контейнера, наименованию владельца груза
  • контроль состояния запасов
  • отслеживание сроков хранения и реализации
  • разработка стратегий пополнения запасов
  • поддержка различных форм пополнения резервов (штуками, контейнерами, поддонами)
  • создание и подача заявок на пополнение запасов
  • инвентаризация товаров
  • осуществление манипуляций с весовой продукцией
  • создание гибкой системы перемещения, перегруппировки, повторной отправки грузов
  • консолидация запасов
  • обеспечение максимально эффективного использования площадей
  • отпуск товаров по методикам FIFO, LIFO, FEFO, FPFO, BBD
  • проверка складского оборудования, отправка сигналов о плановом обслуживании или дозаправке

При управлении работниками

  • формирование, отправка и отслеживание заданий для персонала
  • контроль рабочего времени
  • создание отчетов по использованию человеческих ресурсов
  • определение рабочих стандартов, вычисление ожидаемой производительности труда

Процесс внедрения WMS

Автоматизация каждого склада проходит по индивидуальному сценарию. Порядок действий зависит от начального состояния объекта и набора желаемых функций. Но некий общий алгоритм имеется: несмотря на многообразие WMS-программ, работают они по единому принципу.

Прежде всего, пространство делят на зоны. Для каждой процедуры (погрузки, отгрузки, обработки, хранения) отводится свой участок склада. Это позволяет упорядочить действия персонала и разграничить обязанности.

Затем в программу заносятся все сведения о складе: физические параметры помещения, характеристики погрузочной техники и остального оборудования, инструкции по эксплуатации механизмов. Впоследствии эта информация поможет находить оптимальные пути для погрузчиков, чтобы те не работали «вхолостую». Также система управления будет автоматически выбирать технику, лучше всего подходящую для заданной цели.

Фиксируются в базе данных и характеристики продукции. Описываются необходимые условия хранения (температура, влажность, правила совместного размещения), указываются сроки годности и реализации, наименования поставщика и заказчика. На основе этих данных WMS определяет оптимальное место для размещения груза.

Работникам склада выдают радиотерминалы. Это специальные портативные компьютеры, поддерживающие функции ввода и вывода. Вносимые сведения передаются на главный сервер по каналу радиосвязи. В ответ центральный компьютер присылает работнику персональные команды. Все задания разбиты на элементарные поэтапные действия.

Ввод информации осуществляется автоматически. Грузы при поступлении помечаются, чаще всего — штриховыми кодами. Система может печатать этикетки с собственным шифром либо использовать уже существующую заводскую маркировку. Во время приема товара радиотерминал считывает штрих-код, и та информация фиксируется в базе данных. Аналогичным образом проходит процесс инвентаризации.

После выполнения каждого действия работник вновь сканирует штрих-код. Это позволяет системе полностью контролировать складские операции и минимизировать человеческий фактор.

Информация обо всех грузах обновляется моментально. Часто WMS-системы поддерживают функцию графического мониторинга: все процессы, происходящие на складе, воспроизводятся в форме двухмерных моделей.

Виды WMS-систем

Существует множество версий WMS- программ, как зарубежных, так и отечественных. На российских складах широко применяются продукты полусотни производителей. Кроме того, высок процент «безымянных» систем, написанных сотрудниками самой компании.

Выделяют два способа систематизации WMS. Первый способ — по уровню функциональности. Тут системы можно разделить на традиционные (рассчитаны на единый канал продаж) и мультиканальные (с несколькими путями сбыта).

Второй способ классификации — по возможности модификации и адаптации.

Системы управления складом бывают:

  • Начального уровня

С ограниченным набором функций, предназначены для небольших компаний со скромной номенклатурой товаров. Объемы обрабатываемой информации ограничены.

  • Коробочные

Для складов площадью до 10 тыс. м 2 , с небольшим товарооборотом. Номенклатура может быть достаточно разнообразной.

  • Адаптируемые

Используются в логистических компаниях, распределительных центрах, а также на крупных складах (от 5 тыс. м 2). Изначально настраиваются под нужды конкретного предприятия.

  • Конфигурируемые

Программы с максимально возможным набором функций, в ходе эксплуатации могут существенно модифицироваться. Создаются для крупных складских комплексов с высоким товарооборотом и разнообразной номенклатурой.

WMS первого и второго типа могут быть готовыми к установке продуктами, созданными на основе ERP-систем. Адаптируемые и конфигурируемые системы обычно делаются под заказ.

Автоматизированная система управления складом 1С или на любой другой платформе (англ.Warehouse Management System, WMS, ВМС) обеспечивает оперативное управление бизнес-процессами склада, такими как топология, товарная номенклатура, контроль складских операций для повышения оборачиваемости складских ресурсов. Автоматизированный учет товаров на складе решает организационные и технологические проблемы управления скадами.

Цели WMS

В каких областях WMS система применима

Автоматизированные системы хранения склада внедряют оптовые и розничные компании, включая распределенные точки, 3PL операторы, производство и дистрибьюция FMCG и fashion товаров.

При каких условиях нужно внедрять WMS системы управления складом

WMS системы управления складом 1С или на другой платформе становятся нужными, когда бизнес растет и масштабируется. Обычно это более 250 уникальных SKU и более 1500 м. кв. складских площадей, а товарооборот более 25 дней. Также склад может переезжать и расширяться.

Согласно каких принципов работает автоматизированная система складского учета WMS

При приемке товары маркируются штрих-кодами и автоматизированная система складского учета WMS контролирует товары по штрих-кодам, ячейкам. Также при приемке ведется учет условий хранения, таких как температура, влажность, срок годности, производитель, срок реализации, поставщик, совместимость с другими товарами. Места хранения распределяются автоматически.

Автоматическое поступление индивидуальных команд работникам склада с возможностью контроля выполнения задачи, биллингом ресурсов и методикой разрешения проблемных ситуаций.

Положение аналитики по наличию, местоположению товаров в онлайн режиме.

Ключевые функции WMS систем

Система автоматизации склада выполняет следующие функции:

  • Приемка, отгрузка, инвентаризация, комплектация, оприходование товаров
  • Упаковка, учитывающая весогабаритные характеристики
  • Ведение документооборота
  • Контроль персонала склада

Задачи, которые решаются при автоматизации складского учета:

  • Быстрый прием и оприходование товаров (также на ответственное хранение), проверка соответствий с заказом.
  • Складирование автоматическое, с учетом использования складской площади.
  • Группировка заказов, партионный учет.
  • Кросс-докинг.
  • Задания на пополнение (штуки/коробки/поддоны/неполные поддоны) формируется автоматически.
  • Вариативная сборка заказов.
  • Отгрузка, учитывающая последовательность доставки, маркировку, документальное сопровождение.
  • Контроль состояния товаров, инвентаризация, поддержка различных методов учета склада.
  • Контроль работы работников склада, биллинг ресурсов.
  • Оптимизировать хранение, необходимость понимать где находится ячейка.

Какими бывают вмс системы управления складом (классификация)

ВМС системы управления складом – отдельный и самостоятельный класс программных решений, но взаимосвязанные с учетными ERP.

  • WMS начального уровня для ведения учета небольшого склада с маленьким ассортиментом.
  • Коробочная WMS для складов с маленьким товарооборотом.
  • Адаптируемая, настраиваемая и конфигурируемая система, такая как ABM WMS, для РЦ, складов с большим ассортиментом и товарооборотом.

Система автоматизации склада для экономии затрат. Что Вы получите, внедрив WMS систему на складе

Система автоматизации склада позволяет экономить до 13% расходов на хранение. Специфика внедрения WMS системы зависит от вида деятельности компании, но есть общие аспекты, такие как:

Алгоритм построения WMS системы

1-й уровень – интерфейс пользователя. Окно, где сотрудник может вводить и менять данные.

2-й уровень – облачный сервер, где хранятся и обрабатываются данные, получаются команды с 1-го уровня и вносятся записи в БД согласно алгоритму.

3-й уровень, как бизнес-алгоритм, для обработки данных с сервера и их вывода в виде алгоритма на 1-й уровень.

Готовы вместе с Вами оценить эффективность и возврат инвестиций от внедрения WMS системы управления складом!

Система управления складом — программа, контролирующая все операции, которые осуществляются в процессе хранения. Аббревиатура WMS возникла от англоязычного названия «Warehouse Management System». Существуют сотни разновидностей WMS-систем.

При использовании WMS компьютер автоматически выбирает наилучшее место для размещения продукции, определяет оптимальный путь груза и порядок действий. Он же отдает команды персоналу. Любая манипуляция (положить предмет на полку, взять его, посчитать объекты и т. д.) совершается по отдельной команде.

Характерная особенность большинства WMS-программ: все действия фиксируются в режиме реального времени. Работники склада отчитываются после каждой завершенной операции. Сведения моментально отсылаются на главный сервер.

Архитектура WMS

Обычно архитектура программы построена по трехуровневой схеме.

Первый уровень: интерфейс

На этом уровне находится то, что видит пользователь — клиентское приложение. Через него работник склада взаимодействует с машиной: вводит данные, отправляет запросы, получает отчеты. Приложение можно устанавливать на компьютер, смартфон и другие устройства.

Второй уровень: сервер

«Скрытый» уровень. Это сервер базы данных, там хранится вся информация. Рядовой пользователь может обращаться к нему только через клиентское приложение. Нередко используются «облачные» (виртуальные) сервера.

Третий уровень: бизнес-логика

Он еще называется «процессы» или «задачи». Именно здесь информация обрабатывается по определенным алгоритмам, передается от пользователя к серверу и обратно. Физическое воплощение этого уровня — программный код.

Целесообразность внедрения управляющих систем

Установка WMS-системы — дело затратное. Недостаточно просто приобрести ПО. Нужно адаптировать систему под конкретный склад, учесть все особенности товаров и помещения. Необходимо установить специальное оборудование, модернизировать систему маркировки, пересмотреть схемы товарооборота. Также потребуется переобучить персонал. Процесс внедрения может растянуться на пару лет.

Но усилия окупаются: автоматическая система управления позволяет существенно ускорить работу, увеличить товарооборот, сократить издержки.

Основные преимущества применения WMS:

  • на складе осуществляется активное управление (компьютер учитывает аналитические данные и строит прогнозы)
  • можно мгновенно получить точные сведения о любом товаре
  • значительно ускоряется поиск и набор продукции
  • тщательно контролируются сроки хранения и реализации товара
  • упрощаются процессы обработки грузов (сортировка, инвентаризация и т. д.)
  • благодаря точным расчетам помещения используются максимально эффективно
  • уменьшаются расходы на содержание техники (программа выбирает для погрузчиков наиболее короткие пути)
  • повышается качество работы персонала

Существуют склады, на которых не имеет смысла внедрять WMS. Например, заполненные одинаковым товаром — там практически нечего оптимизировать. На небольшом объекте, где работают всего 1-2 человека, передавать управление компьютеру тоже нет необходимости.

Функции программы

При правильной настройке WMS-системы способны руководить почти всеми процессами, происходящими на складе. Но что конкретно они делают? Перечислим основные задачи.

На этапе создания заказа:

  • группировка заказов (заявки классифицируются, а затем обрабатываются и отсылаются группами)
  • настройка возможности идентификации грузов по упаковке
  • разделение и объединение партий продукции

Во время приёма товара:

  • идентификация груза (даже если сведения о нем не поступали заранее)
  • фиксация прибытия продукции в режиме реального времени
  • нанесение штриховых кодов
  • приём грузов на
  • сверка и корректирование сведений о товаре

Если приём и погрузка происходят единовременно:

  • перераспределение продукции для последующей отсылки заказчику
  • осуществление транзита

При складировании:

  • автоматизация процесса складирования
  • разработка правил размещения продукции
  • формирование задач по складированию
  • создание ячеек по рассчитанным параметрам
  • определение конкретного места для каждого товара
  • подготовка к размещению нефасованной продукции, полученной от разных подрядчиков
  • формулирование правил совместного складирования
  • обработка опасных грузов, создание системы контроля

На этапе комплектации заказов:

  • распознавание объектов с помощью радиотерминалов и штриховых кодов
  • формирование партий продукции
  • контроль укладки товаров в поддон (с учетом веса, формы и других эргономических свойств)
  • размещение продукции на транспортерной ленте
  • выборка товара (единицами, контейнерами, поддонами)
  • возможность использовать различные виды сборки (групповую, дискретную, объединенную)
  • автоматическая подача голосовых команд персоналу
  • управление упаковкой товаров
  • персонализация заказов
  • присвоение грузам идентификационных номеров для дальнейшего отслеживания

При погрузке

  • автоматическое создание расписания погрузки (расстановка приоритетов)
  • управление процессом погрузки (используются радиотерминалы)
  • группировка и распределение товаров для последовательной доставки
  • определение перевозчика
  • подготовка сопроводительных актов
  • проставление отметок соответствия
  • проверка статуса отправки

В процессе хранения

  • предоставление сведений обо всех товарах в режиме реального времени
  • возможность поиска объекта по серийному номеру, штриховому коду, номеру партии или контейнера, наименованию владельца груза
  • контроль состояния запасов
  • отслеживание сроков хранения и реализации
  • разработка стратегий пополнения запасов
  • поддержка различных форм пополнения резервов (штуками, контейнерами, поддонами)
  • создание и подача заявок на пополнение запасов
  • инвентаризация товаров
  • осуществление манипуляций с весовой продукцией
  • создание гибкой системы перемещения, перегруппировки, повторной отправки грузов
  • консолидация запасов
  • обеспечение максимально эффективного использования площадей
  • отпуск товаров по методикам FIFO, LIFO, FEFO, FPFO, BBD
  • проверка складского оборудования, отправка сигналов о плановом обслуживании или дозаправке

При управлении работниками

  • формирование, отправка и отслеживание заданий для персонала
  • контроль рабочего времени
  • создание отчетов по использованию человеческих ресурсов
  • определение рабочих стандартов, вычисление ожидаемой производительности труда

Процесс внедрения WMS

Автоматизация каждого склада проходит по индивидуальному сценарию. Порядок действий зависит от начального состояния объекта и набора желаемых функций. Но некий общий алгоритм имеется: несмотря на многообразие WMS-программ, работают они по единому принципу.

Прежде всего, пространство делят на зоны. Для каждой процедуры (погрузки, отгрузки, обработки, хранения) отводится свой участок склада. Это позволяет упорядочить действия персонала и разграничить обязанности.

Затем в программу заносятся все сведения о складе: физические параметры помещения, характеристики погрузочной техники и остального оборудования, инструкции по эксплуатации механизмов. Впоследствии эта информация поможет находить оптимальные пути для погрузчиков, чтобы те не работали «вхолостую». Также система управления будет автоматически выбирать технику, лучше всего подходящую для заданной цели.

Фиксируются в базе данных и характеристики продукции. Описываются необходимые условия хранения (температура, влажность, правила совместного размещения), указываются сроки годности и реализации, наименования поставщика и заказчика. На основе этих данных WMS определяет оптимальное место для размещения груза.

Работникам склада выдают радиотерминалы. Это специальные портативные компьютеры, поддерживающие функции ввода и вывода. Вносимые сведения передаются на главный сервер по каналу радиосвязи. В ответ центральный компьютер присылает работнику персональные команды. Все задания разбиты на элементарные поэтапные действия.

Ввод информации осуществляется автоматически. Грузы при поступлении помечаются, чаще всего — штриховыми кодами. Система может печатать этикетки с собственным шифром либо использовать уже существующую заводскую маркировку. Во время приема товара радиотерминал считывает штрих-код, и та информация фиксируется в базе данных. Аналогичным образом проходит процесс инвентаризации.

После выполнения каждого действия работник вновь сканирует штрих-код. Это позволяет системе полностью контролировать складские операции и минимизировать человеческий фактор.

Информация обо всех грузах обновляется моментально. Часто WMS-системы поддерживают функцию графического мониторинга: все процессы, происходящие на складе, воспроизводятся в форме двухмерных моделей.

Виды WMS-систем

Существует множество версий WMS- программ, как зарубежных, так и отечественных. На российских складах широко применяются продукты полусотни производителей. Кроме того, высок процент «безымянных» систем, написанных сотрудниками самой компании.

Выделяют два способа систематизации WMS. Первый способ — по уровню функциональности. Тут системы можно разделить на традиционные (рассчитаны на единый канал продаж) и мультиканальные (с несколькими путями сбыта).

Второй способ классификации — по возможности модификации и адаптации.

Системы управления складом бывают:

  • Начального уровня

С ограниченным набором функций, предназначены для небольших компаний со скромной номенклатурой товаров. Объемы обрабатываемой информации ограничены.

  • Коробочные

Для складов площадью до 10 тыс. м 2 , с небольшим товарооборотом. Номенклатура может быть достаточно разнообразной.

  • Адаптируемые

Используются в логистических компаниях, распределительных центрах, а также на крупных складах (от 5 тыс. м 2). Изначально настраиваются под нужды конкретного предприятия.

  • Конфигурируемые

Программы с максимально возможным набором функций, в ходе эксплуатации могут существенно модифицироваться. Создаются для крупных складских комплексов с высоким товарооборотом и разнообразной номенклатурой.

WMS первого и второго типа могут быть готовыми к установке продуктами, созданными на основе ERP-систем. Адаптируемые и конфигурируемые системы обычно делаются под заказ.