Удаленные сотрудники , работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Кому выгодна дистанционная работа?

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

С работником предприятия, который исполняет свои обязанности вне территории работодателя, должен быть заключен трудовой договор о дистанционной работе. Образец этого документа будет подробно рассмотрен ниже.

Что такое дистанционная работа

В ТК РФ дистанционная работа выделена в отдельную главу 49.1, которая была внесена в 2013 году. В ней приводятся признаки, по которым можно отличить дистанционную работу.

Основной признак того, что работа относится к дистанционной: работник будет выполнять свои трудовые функции в месте, к которому работодатель не имеет отношения. Если в трудовом договоре место работы не оговорено особо (например, домашний адрес), то работник сам его определяет.

То же самое касается и рабочего графика: либо он устанавливается в договоре, либо работник сам определяет время работы.

Также здесь регулируются следующие вопросы:

• Порядок заключения, изменения и расторжения трудовых договоров;
• Правила охраны труда для дистанционных работников;
• Режим рабочего времени при удаленной работе;
• Правила оформления и подписания трудового договора и прочих документов.

Еще одна особенность дистанционной работы – это то, что при согласии сторон трудовую книжку можно не вести.

Договор о дистанционной работе

Текст трудового договора при дистанционной работе должен содержать в себе все условия, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Трудовой договор дистанционного работника

Образец такого договора можно составить на основании обычного, внеся изменения в следующие пункты:

• Место работы: в обычных договорах указывается наименование организации, либо местонахождение рабочего места, если оно отличается от юридического адреса работодателя. При дистанционной работе, можно указать любое место, к которому работодатель не имеет отношения, либо дать пояснения, что работник является дистанционным и сам решает, где будет работать;
• График работы: при работе на территории работодателя график работы относится к обязательным условиям. Для дистанционного работника график может быть установлен только, если он прописан в трудовом договоре, если этот пункт отсутствует, то работник сам определят график работы.

Обратите внимание! Чтобы содержание трудового договора соответствовало всем требованиям ст. 57 ТК РФ, лучше внести в него пункт о графике работы, даже если в нем и будет условие самостоятельного установления рабочего режима.

Еще трудовой договор с дистанционным работником может быть дополнен пунктом о согласии сторон не вести трудовую книжку на работника.

Также в текст документа могут быть занесены условия предоставления и использования различных средств для работы и компенсация за них со стороны работодателя, если работник будет использовать личные.

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2017 года

Ниже приведено несколько конкретных записей, которые могут включаться в трудовой договор с удаленным работником.

Образец записей о месте работы:

Образец записи о графике работы:

1. Работник самостоятельно определяет график работы, но при этом он должен находиться на связи с 9-00 до 12-00 часов каждый день, за исключением выходных и праздничных дней;
2. Работник осуществляет выполнение должностных обязанностей с 9-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 14-00 часов, выходной суббота и воскресенье.

Образец записи о трудовой книжке:

Стороны пришли к соглашению о том, что Работодатель может не вести трудовую книжку на Работника.

Полный пример трудового договора с дистанционным работником можно скачать ниже.

Порядок заключения

Для того, чтобы заключить договор с дистанционным работником, образец документа высылается ему с помощью общедоступных средств связи, например, по электронной почте. Работник подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет обратно. После этого работодатель обязан в трехдневный срок отправить ему бумажную версию договора.

Обратите внимание! Разрешение заключить договор с помощью обмена электронными документами не означает, что дистанционный работник не может явиться в офис компании и подписать все документы обычным способом. Кроме того, для визирования, договор может быть направлен обычной почтой или курьером.

Если человек выполняет свою трудовую функцию дома или в любом другом месте, за исключением территории работодателя, то с ним заключается трудовой договор дистанционного работника. Образец этого документа практически не отличается от обычных договоров, за исключением того, что в качестве рабочего мета указывается домашний адрес работника, либо делается пометка о том, что он вправе самостоятельно выбирать место для выполнения должностных обязанностей.

Все большей популярностью у работодателей становится прием на работу сотрудников, работающих дистанционно. Это удобная форма взаимоотношений в тех случаях, когда особенности трудовой деятельности позволяют работать на расстоянии.

Оформление удаленного сотрудника — основные положения

Дистанционные работники – новая категория персонала, которые выполняют свои трудовые обязательства вне стен офиса. Для работодателя в этом есть неоспоримые преимущества. Нет необходимости содержать большой офис, ведь оборудование рабочего места также является затратным. Намного удобнее взять на работу квалифицированного специалиста, который может работать у себя дома, выполняя условия трудового соглашения.

Прием на работу дистанционного сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. Называются такие работники фрилансерами или удаленными работниками. Обычно на такую работу приглашают категорию сотрудников, чьи обязанности не связаны с тесным контактом с другими специалистами. Бухгалтера, юристы, дизайнеры, программисты и некоторые другие сотрудники.

Оформление удаленного сотрудника нормируется Трудовым кодексом РФ. В недалеком прошлом в законодательство были внесены поправки, которые регулируют взаимоотношения трудового процесса на дистанционной основе. Работники имеют возможность официального оформления с выплатой заработной платы и отчислением положенных налогов, пенсионных отчислений (см. ).

С 2013 года поправки в Трудовой кодекс сделали возможным официальное оформление дистанционного работника. Форма взаимоотношений в данном случае между работодателем и сотрудником – трудовой договор о дистанционной работе. Все требования по данному вопросу можно найти в статье 49.1 ТК РФ.

Не все работодатели знают, как оформлять на работу удаленного сотрудника. Для заключения трудового соглашения имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать:

• Наличие для удостоверения электронных документов.
• Электронная переписка между сторонами трудового соглашения считается действительной только при наличии электронной подписи.
• Обе стороны трудового соглашения должны принимать электронные подписи.

Во избежание спорных моментов при заключении трудового договора и при его расторжении все документы лучше оформлять в печатном виде и отправлять по почте с уведомлением о доставке.

Закон содержит жесткие требования к регулированию заключения дистанционного договора. Чтобы в дальнейшем не возникали спорные вопросы, необходимо четко урегулировать все тонкости сотрудничества. Сегодня оформление удаленного сотрудника официально — требование времени.

Трудовой договор с удаленным сотрудником содержит ряд обязательных пунктов:

• Определение о том, что данная работа является дистанционной.
• Адрес, по которому трудится сотрудник.
• Продолжительность рабочего времени в течение недели.
• Четкое определение, в какой форме представляется отчет о проделанной работе.
• Социальные гарантии, которые получает удаленный сотрудник.
• При компенсации расходов на оплату интернета, мобильной связи, аренды рабочего места и другие расходы, которые оплачивает работодатель все должно отражаться в трудовом договоре.
• Должностные обязанности сотрудника.
• Ответственность сторон по данному соглашению.

Прием на работу удаленного сотрудника — выбор формы сотрудничества

На сегодняшний день для многих предпринимателей более выгодно оформить на работу дистанционного сотрудника. Норма законодательства дает возможность официального оформления удаленных сотрудников по двум разным договорам:

• Заключить трудовой договор в соответствии с ТК РФ.
• Заключить гражданско-правовой договор (на оказание услуг, договор подряда, договор выполнения работ).

Второй вид договора предпочтительнее при необходимости выполнить одноразовую краткосрочную работу. После завершения отношений составляется акт выполненных работ, по которому производится выплата вознаграждения.

Интересный факт! Последний знаковый пример расширения удаленной занятости - это перевод сотовым оператором «Билайн» значительной доли своих сотрудников на работу вне офиса. До конца этого года компания может перевести на удаленный режим от 50 до 70% сотрудников. В компании «Тинькофф» уже значительная часть работников трудится вне офиса.

Заключение Трудового договора по статье 49.1 Трудового законодательства имеет смысл при долгосрочном сотрудничестве. В этом случае работодателю необходимо выполнить следующее:

• Заключить трудовой договор ().
• Ознакомить сотрудника с документацией для работы.
• Выдать все документы, которые понадобятся для выполнения обязанностей.

Договор считается вступившим в силу после подписания его обеими сторонами. Сотрудник должен иметь один экземпляр документа, это обязательно. По желанию в вносится запись о приеме на работу. Это можно сделать лично, либо направить трудовую книжку в организацию по почте.

Интересный факт! Ученые выяснили, что у тех, кто работает дома, риск развития стрессов и бытовых конфликтов выше, чем у «офисного планктона».

На лиц, работающих по договору о дистанционной работе, распространяются все условия и льготы как на другие категории сотрудников. Они имеют право на отпуск, компенсацию по больничному листу, декретный отпуск и т.д.

Для увольнения сотрудника, независимо от формы работы, существуют общие правила. Законодательство защищает интересы работника, увольнение регламентируется статьей 81 ТК РФ. Основанием для расторжения трудовых отношений являются грубые нарушения дисциплины, невыполнение обязательств по договору, разглашение коммерческой или служебной тайны ставшей известной во время исполнения своих обязанностей и другое.

По желанию нанимателю причины для увольнения сотрудника отражены в закрытом списке п.5 ч.1 ст. 81.ТК:

• Прогулы без уважительных причин (вам будет интересно: ).
• Наличие дисциплинарных взысканий.
• Выполнение работы, появление у работодателя в состоянии алкогольного опьянения, употребление наркотических или токсических средств.
• Предоставление ложной информации работодателю.
• Хищения денежных или иных ценных средств.
• Утрата доверия к сотруднику со стороны работодателя.

Вместе с тем Закон предусматривает ограничения для увольнения ряда категорий лиц. Нельзя уволить мать, имеющую несовершеннолетних детей, если нет других кормильцев. Сотрудника находящегося на больничном или на лечении можно уволить после выздоровления. Беременные женщины увольняются, только если юрлицо, принявшее сотрудника на работу перестает существовать.

Интересный факт! 42% сотрудников, которые постоянно работают дома или в нескольких местах, признались, что имеют проблемы со сном.

Для увольнения удаленного сотрудника поводом для увольнения является причина, указанная в трудовом соглашении при приеме на работу. Работодатель, прежде чем составлять трудовой договор о найме дистанционного сотрудника должен обоснованно продумать причины для увольнения (см. ).

Единственным ограничением может стать отсутствие сотрудника по болезни. Уволить его можно только после возвращения к рабочим обязанностям по выздоровлению.

О преимуществах применения удаленных команд сотрудников и правильном управлении персоналом, работающим дистанционно, читайте !

Трудовой договор о дистанционной работе (вариант 1)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе

г. ___________________________ N__

______

(наименование организации)

в лице ________________________________________________________________,

действующего на основании _____________________________________________, именуемое

(Устава, Положения, др.)

в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ___________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны,совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее- договор) о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Дистанционный работник обязуется лично выполнять указанную в

пункте 2 настоящего договора трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, а Работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать Дистанционному работнику заработную плату.

1.2. Дистанционный работник принимается в штат _______________________________

(наименование структурного подразделения)

1.3. Работа у Работодателя является для Дистанционного работника

1.4. Дистанционный работник приступает к выполнению своих обязанностей по истечении ____ дней с момента подписания настоящего договора.

1.5. Дистанционному работнику для проверки соответствия занимаемой должности устанавливается испытание на срок __________ месяцев.

1.6. _________________________________________________________________.

(наименование)

руководствуясь _______________________________________________________.

Дистанционный работник подтверждает получение от Работодателя задания на выполнение работы в электронной форме в ____ с момента его получения.

2.3. При выполнении указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются ______________________________________________________________________

сеть Интернет/иная информационно-телекоммуникационная

_______________________________________________________________________.

сеть общего пользования)

2.4. Указанная в пункте 2.1 настоящего договора трудовая функция должна выполняться Дистанционным работником с использованием следующего (их) рекомендуемого(ых) ______________________________________________________________________

(оборудования/программно-технических средств/

средств защиты информации/иных средств,

_______________________________________________________________________.

За использование Дистанционным работником указанного(ых) ______________________

Ему выплачивается компенсация в порядке и размерах, определенных в пункте 6 настоящего договора.

2.5. Дистанционный работник представляет Работодателю отчеты о выполненной работе _____________________________________________________________________:

_____________________________________________________________________.

2.6. Работодатель в электронной форме подтверждает получение от Дистанционного работника отчета о выполненной работе в _____ с момента получения отчета.

2.7. Работодатель обеспечивает рассмотрение отчетов Дистанционного работника о выполненной работе в ____________________ с момента получения отчета.

2.8. ______________________________________________________.

а) соблюдать непосредственно связанные с его трудовой деятельностью нормативные правовые акты и локальные нормативные акты, условия настоящего договора;

г)незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

ж) принимать участие в организуемых Работодателем видеоконференциях в связи с выполнением Дистанционным работником своих трудовых обязанностей. О времени проведения видеоконференций Дистанционный работник предупреждается заблаговременно в электронной форме. Не позднее _________ с момента получения информации о времени проведения видеоконференции, условиях и формате ее проведения Дистанционный работник направляет Работодателю подтверждение о получении указанной информации;

з) оказывать необходимое Работодателю содействие при расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);

и) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя о гибели (уничтожении) предусмотренного(ых) пунктом 2.4 настоящего договора_____________________________________________________________,

утрате права собственности на предусмотренное(ые) пунктом 2.4 настоящего договора ____________________________________________________________________

(оборудование/программно-технические средства/

___________________________________________________________________

средства защиты информации/иные средства)

или права пользования предусмотренным(ых) пунктом 2.4 настоящего договора____________________________________________________________

(оборудованием/программно-техническими средствами/средствами защиты

информации/иными средствами)

и предпринимаемых в связи с этим действиях;

к) незамедлительно и любыми способами информирует Работодателя об утрате возможности использования ________________________________________________________________

(сети Интернет/иной

_______________________________________________________________,

в том числе в связи с запретом и (или) ограничением использования средств связи и __________________________________________________,

(сети Интернет/иной информационно-телекоммуникационной сети

общегопользования)

по решению суда и предпринимаемых действиях по восстановлению возможности использования _______________________________________________________________________

(сетью Интернет/иной

______________________________________________________________________,

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

продолжительности введенного судом запрета и (или) ограничения;

л) направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимые для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по почте заказным письмом с уведомлением;

б) своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

в) отдых установленной настоящим договором продолжительности;

г) профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;

е) _______________________________________________________________.

3.3. Для выполнения трудовых обязанностей, определенных настоящим договором и должностной инструкцией, Дистанционный работник имеет право:

а)участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых Работодателем;

б)запрашивать и получать от структурных подразделений Работодателя, работников необходимую информацию, документы;

в) _______________________________________________________________.

4.1. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, условия настоящего договора;

б)предоставить Дистанционному работнику работу, обусловленную настоящим договором;

в)своевременно доводить до Дистанционного работника планы, графики работы, задания;

г) выплачивать Дистанционному работнику заработную плату в размере и в порядке, установленных пунктами 6.1 — 6.4 настоящего договора;

д) выплачивать Дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и средств, указанных в пункте 2.4 настоящего договора, в порядке, определенном в пунктах 6.5 — 6.6 настоящего договора;

е) ознакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, указанными в пункте 2.4 настоящего договора;

ж) __________________________________________________________.

б) применять к Дистанционному работнику меры поощрения за

добросовестный эффективный труд в порядке, определенном ______________________

(реквизиты локального; нормативного акта, определяющего порядок стимулирования персонала)

г)в установленных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами,

договором о материальной ответственности случаях и порядке привлекать Дистанционного работника к материальной ответственности;

д)направлять Дистанционного работника в служебные командировки,

связанные с выполнением трудовой функции;

е) __________________________________________________________.

4.3. ________________________________________________________.

5.1. Дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха (за исключением времени использования ежегодного оплачиваемого отпуска) по своему усмотрению с учетом положений пунктов 5.2 и 5.3 настоящего договора.

5.2. Продолжительность рабочего времени не может составлять более __

Часов в неделю.

(40/иное кол-во часов при установлении сокращенной продолжительности рабочего времени)

Месячная норма рабочего времени составляет ___________________.

5.3.Дистанционный работник самостоятельно определяет время начала рабочего дня, его окончания, перерыва (перерывов) для отдыха и питания в течение рабочего дня.

Для взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам выполнения трудовой функции устанавливаются следующие часы по московскому времени: с 10.00 до 11.00, с 17.00 до 18.00 ежедневно (за исключением выходных дней).

5.4. Об установленном в соответствии с пунктом 5.1 настоящего договора режиме рабочего времени и времени отдыха Дистанционный работник информирует Работодателя для определения времени взаимодействия между Дистанционным работником и Работодателем (персоналом Работодателя) по вопросам, связанным с выполнением Дистанционным работником трудовой функции.

5.5.Установленный Дистанционным работником в соответствии с пунктом 5.1 настоящего договора режим рабочего времени и времени отдыха может быть изменен.

Об изменении режима рабочего времени и времени отдыха Дистанционный работник незамедлительно информирует Работодателя в электронной форме.

Работодатель в электронной форме подтверждает получение указанной информации от Дистанционного работника не позднее ____ с момента получения.

5.6.Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности (в том числе по частям) предоставляется на основании письменного заявления Дистанционного работника, направляемого Работодателю в электронной форме не позднее __ до предполагаемой даты начала отпуска.

5.7. Привлечение Дистанционного работника к выполнению сверхурочных работ, к работе в праздничные и выходные дни осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством.

5.8. _________________________________________________________.

1. Заработная плата. Компенсации

6.1. Дистанционному работнику устанавливается должностной оклад в размере ___________________________________________________ в месяц.

а) ежемесячная премия в размере ___________________________ руб.

При выплате премии Работодатель руководствуется следующими критериями оценки работы: ___________________________________________________________;

б) ежегодное вознаграждение по итогам работы за год в размере ____

От месячного должностного оклада;

в) __________________________________________________________

_________________________________________________________________.

6.3. Заработная плата выплачивается Дистанционному работнику

__________________________________________________________________

(не позднее _____________/в ____________________ числах)

путем перечисления денежных средств на счет ______________________

(наименование банка, ИНН/КПП,

___________________________________________________________________.

6.4. ___________________________________________________________.

6.5. За использование при выполнении трудовой функции ___________________________

(оборудования/программно-технических средств/средств защиты информации/иных средств,

______________________________________________________________________,

принадлежащего(их) Дистанционному работнику/арендуемого(ых) Дистанционным работником)

Дистанционному работнику выплачивается компенсация в следующем порядке и размерах:

а) за использование _______________________ — _________________;

(оборудования, др.) (размер)

б) за подключение к ___________________________________________

(сети Интернет, иной

_________________________________________________ — в соответствии

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

с выставленным счетом провайдера, но не более ___________________;

в) за пользование указанной в подпункте «б» сетью (абонентская плата) -в соответствии с выставленным счетом провайдера, но не более ___ в месяц;

г) за получение Дистанционным работником сертификата ключа проверки электронной подписи — в соответствии с выставленным счетом удостоверяющего центра, но не более __________________________;

д) за ______________ — ____________________________________.

Другие виды расходов, произведенных Дистанционным работником в связи с эксплуатацией ________________________________________

(принадлежащего(их) ему/арендуемого(ых) им____________________________,

оборудования/программно-технических средств/др.)

в том числе по ремонту __________________________________________,

(оборудования/программно-технических средств/др.)

компенсации не подлежат.

6.6. Выплата компенсации, указанной в подпунктах «а» — «г» пункта 6.5 настоящего договора, производится в течение _____ дней со дня представления Работодателю копии счета ___________________________________________________________________

(в форме электронного документа/на бумажном носителе)

Выплата компенсации, указанной в подпункте «д» пункта 6.5 настоящего договора, производится в следующие сроки и порядке _____________________________________________

____________________________________________________________________.

1. Заключительные положения

а) гибель (уничтожение) предусмотренного(ых) пунктом 2.4 настоящего договора __________________________________________________________________

(оборудования/программно-технических средств/средств защиты информации/иных средств)

либо утрата Дистанционным работником права собственности на предусмотренное(ые) пунктом 2.4 настоящего договора ______________________________________________________

(оборудование/ программно-технические средства/средства защиты информации/иные средства)

или права пользования предусмотренным(ых) пунктом 2.4 настоящего договора

__________________________________________________________________

(оборудованием/программно-техническими средствами/средствами защиты информации/иными средствами)

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции более ______;

б) утрата Дистанционным работником возможности использования ________________

_____________________________________________________________________

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции длительное (более _________________________) время;

(продолжительность)

в) ____________________________________________________________.

(иное основание)

7.2. О предстоящем увольнении по основаниям, указанным в пункте 7.1настоящего договора, Работодатель информирует Дистанционного работника путем направления электронного документа не менее чем за ____ до увольнения.

7.3. Стороны достигли соглашения о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Дистанционного работника. В связи с чем основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Дистанционного работника является экземпляр настоящего трудового договора.

7.4. По вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами.

7.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

7.6. ___________________________________________________________.

РАБОТОДАТЕЛЬ ДИСТАНЦИОННЫЙ РАБОТНИК

Паспорт: серия ____ N ____

(адрес, ИНН, банковские и иные реквизиты) выдан ________________

Дата рождения ___________

N страхового

Свидетельства пенсионного

Государственного страхования

Место жительства __________

_____________ ____________ ____________ _____________ __________

(наименование (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

должности) подписи) подписи)

Трудовой договор о дистанционной работе (вариант 2)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе

г. _______________________________________ №________

(место нахождения организации)

(наименование организации)

в лице ___________________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного на заключение трудовых договоров)

действующего на основании ______________________________________, именуемое

(Устава, Положения, др.)

в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и __________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее — договор) о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Дистанционный работник обязуется лично выполнять указанную в пункте 2 настоящего договора трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, соблюдая при этом правила внутреннего трудового распорядка, а Работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать Дистанционному работнику заработную плату.

1.2. Работа по настоящему договору является для Дистанционного

работника ________________________________________________________________.

(основным местом работы/работой по совместительству)

1.3. Настоящий договор заключается на определенный срок — _______________________

обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора)

1.4. Для проверки соответствия занимаемой должности Дистанционному работнику устанавливается испытание на срок ____________________ месяцев.

1.5. _________________________________________________________________.

1. Условия выполнения трудовой функции

2.1. Дистанционный работник выполняет трудовую функцию по должности

__________________________________________________________________________,

(наименование)

руководствуясь ___________________________________________________________.

(Положением о структурном подразделении, должностной инструкцией, др.)

С указанными локальными нормативными актами, а также иными принимаемыми Работодателем локальными нормативными актами Дистанционный работник может быть ознакомлен путем обмена электронными документами между ним и Работодателем.

2.3. При выполнении указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются __________________________________________

(сеть Интернет/иная информационно-телекоммуникационная

___________________________________________________________ (далее — сеть).

сеть общего пользования)

2.4. Для выполнения указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции Дистанционный работник использует предоставляемое(ые) Работодателем________________________________

(оборудование/программно-технические средства/средства защиты информации/

Согласно списку, приводимому в приложении 1

иные средства)

Указанное имущество в течение __________________ дней со дня вступления настоящего договора в силу предоставляется Работодателем Дистанционному работнику ________________________

(в месте нахождения Работодателя/по адресу, указанному_______________________________.

Работодателем/Дистанционным работником/по акту приема-передачи/иным способом)

2.5. Дистанционный работник представляет Работодателю отчеты:

о выполненной работе _________________________________________________;

(в следующие сроки/со следующей регулярностью)

об использовании предоставленного ему имущества _______________________

(в следующие сроки/ со следующей регулярностью)

Указанные отчеты направляются Работодателю в электронной форме.

2.6. Работодатель в электронной форме подтверждает получение указанных в пункте 2.5 настоящего договоров отчетов в _______ с момента их получения.

2.7. _____________________________________________________________.

1. Обязанности и права Дистанционного работника

3.1. Дистанционный работник обязан:

а) соблюдать нормативные правовые акты и локальные нормативные акты, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью, условия настоящего договора;

б) соблюдать при выполнении трудовой функции требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

в) выполнять установленные нормы труда;

г) незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

д) соблюдать установленный законодательством и локальными нормативными актами порядок работы с конфиденциальной информацией, с охраняемыми законом видами тайны;

е) в ___-дневный срок представлять Работодателю информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, утере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, других фактах и событиях, с которыми связывается необходимость совершения Работодателем юридически значимых действий;

ж) оказывать необходимое Работодателю содействие при расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);

з) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя о гибели (уничтожении, изъятии, ином ограничении права пользования) переданного ему имущества Работодателя, о его неисправности и необходимости восстановления (ремонта);

и) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя об утрате возможности использования сети Интернет, в том числе в связи с запретом и (или) ограничением использования средств связи по решению суда и предпринимаемых действиях по восстановлению возможности использования сети, продолжительности введенного судом запрета и (или) ограничения;

к) по требованию Работодателя направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, представленных при заключении настоящего договора в электронной форме, на бумажном носителе;

л) направлять Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по почте заказным письмом с уведомлением;

м) _______________________________________________________.

3.2. Дистанционный работник имеет право на:

а) обеспечение его работой, обусловленной настоящим договором;

б) своевременное получение в полном объеме заработной платы в

соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и

качеством выполненной работы;

в) отдых установленной трудовым законодательством продолжительности;

г) прохождение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;

д) обязательное социальное страхование, в том числе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3.3. В случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения либо другую информацию, Дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

3.4. ______________________________________________________________.

1. Обязанности и права Работодателя

4.1. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты,

условия настоящего договора;

б) предоставить Дистанционному работнику работу, обусловленную

настоящим договором;

в) своевременно доводить до Дистанционного работника планы, графики

работы, задания;

г) выплачивать Дистанционному работнику заработную плату в размере и в

порядке, установленных пунктами 6.1 — 6.3 настоящего договора;

д) ознакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, указанными в пункте 2.4 настоящего договора;

е) ______________________________________________________________.

4.2. Работодатель имеет право:

а) требовать от Дистанционного работника своевременного и качественного исполнения возложенных на него обязанностей;

б) применять к Дистанционному работнику меры поощрения за добросовестный эффективный труд в порядке, определенном ________________________

(реквизиты локального нормативного акта о стимулировании персонала)

в) при наличии оснований для привлечения Дистанционного работника к дисциплинарной ответственности применять к Дистанционному работнику дисциплинарные взыскания;

г) в установленных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, договором о материальной ответственности случаях и порядке привлекать Дистанционного работника к материальной ответственности;

д) направлять Дистанционного работника в служебные командировки, связанные с выполнением трудовой функции, в том числе в место нахождения ____________________________________

(Работодателя/представительства Работодателя/иного обособленного подразделения Работодателя)

е) ___________________________________________________________________.

4.3. _________________________________________________________________.

1. Режим рабочего времени и времени отдыха

5.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5.2. Взаимодействие между Дистанционным работником и Работодателем по вопросам выполнения трудовой функции осуществляется в часы, определяемые в соответствии с направляемыми сторонами друг другу электронными сообщениями о необходимости взаимодействия.

5.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности (в том числе по частям) предоставляется Дистанционному работнику на основании его письменного заявления, направляемого Работодателю в электронной форме не позднее _____________ до предполагаемой даты чала отпуска.

5.4. _________________________________________________________________.

1. Заработная плата. Компенсации

6.1. Дистанционному работнику устанавливается должностной оклад в размере ____________________ в месяц.

6.2. Дистанционному работнику устанавливаются:

а) ежемесячная премия в размере __________________________________ руб.

При выплате премии Работодатель руководствуется следующими критериями

оценки работы: ___________________________________________________________;

б) ежегодное вознаграждение по итогам работы за год в размере ____от месячного должностного оклада;

в) ____________________________________________________________________

(иные надбавки, доплаты, премии, вознаграждения, предусмотренные

__________________________________________________________________________.

коллективным договором, локальным нормативным актом)

6.3. Заработная плата выплачивается Дистанционному работнику _______________________

___________________________________________________________________________

(не позднее ___________/в ___________________ числах)

путем перечисления денежных средств на счет _______________________________

(наименование банка, ИНН/КПП,

__________________________________________________________________________.

БИК, корсчет, расчетный счет, лицевой счет Дистанционного работника)

6.4. Работодатель компенсирует Дистанционному работнику следующие

а) на подключение к ___________________________________________________

(сети Интернет, иной

_______________________________________________________________________ — в

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

соответствии с выставленным счетом провайдера, но не более _______________;

б) на внесение абонентской платы за пользование сетью — в соответствии

с выставленным счетом провайдера, но не более ____________________ в месяц;

в) на получение Дистанционным работником сертификата ключа проверки

электронной подписи — в соответствии с выставленным счетом удостоверяющего

центра, но не более ______________________________________________________;

г) на — ___________________________ — ________________________________.

6.5. Выплата компенсации, указанной в подпунктах «а» — «в» пункта 6.4

настоящего договора, производится в течение _____ дней со дня представления

Работодателю копии счета __________________________________________________

(в форме электронного

___________________________________________________________________________

документа/на бумажном носителе)

путем перечисления денежных средств Дистанционному работнику.

Выплата компенсации, указанной в подпункте «г» пункта 6.4 настоящего

договора, производится в следующие сроки и порядке ________________________

__________________________________________________________________________.

1. Дополнительные основания прекращения трудового договора по инициативе Работодателя

7.1. Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, настоящий договор может быть расторгнут по инициативе Работодателя по следующим основаниям:

а) утрата Дистанционным работником возможности использования __________________________

(сети Интернет/иной информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции длительное (более _________________________________________________) время;

(продолжительность)

б) ___________________________________________________________________.

(иное основание)

7.2. О предстоящем увольнении по основаниям, указанным в пункте 7.1 настоящего договора, Работодатель информирует Дистанционного работника путем направления электронного документа не менее чем за ________________ до увольнения.

7.3. Ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего договора осуществляется в форме электронного документа. Работодатель в день прекращения данного договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

1. Заключительные положения

8.1. В предусмотренных настоящим договором и Трудовым кодексом РФ случаях обмена между сторонами электронными документами каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в течение ________________________ с момента получения.

8.2. Стороны достигли соглашения о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Дистанционного работника. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже

Дистанционного работника является экземпляр настоящего трудового договора.

8.3. По вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами.

8.4. Настоящий договор составлен в виде предназначенных для обмена между сторонами электронных документов, подписанных электронными подписями сторон, и считается заключенным и вступившим в силу со дня получения Работодателем от Дистанционного работника электронного документа, подписанного электронной подписью Дистанционного работника, и подтверждения получения Дистанционным работником электронного документа, подписанного электронной подписью Работодателя. Не позднее 3 календарных дней со дня заключения настоящего договора Работодатель обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

8.5. _________________________________________________________________.

Работодатель Дистанционный работник

Паспорт: серия ____ N ________

(адрес, ИНН, банковские и иные реквизиты) выдан ________________________

Дата рождения ________________

N страховог свидетельства пенсионного

Государственного страховани

Место жительства _____________

_________________________________________ ______________________________

[Электронная подпись] [Электронная подпись]

Удаленный сотрудник - это работник, работающий на удаленном доступе.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие о дистанционной работе.

На таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, естественно, с учетом дистанционных особенностей.

Метод работы удаленных сотрудников

При дистанционной работе сотрудники трудятся (ст. 312.1 ТК РФ):

1) вне места нахождения работодателя;

2) вне стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя;

3) с использованием для выполнения трудовой функции и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в том числе сети Интернет.

Документы при приеме на работу

Перечень документов, которые должны быть предъявлены при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ. К таковым отнесены:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Порядок приема на работу

Для приема на работу дистанционного работника работодатель должен выполнить следующие действия.

1. Получить от работника обязательные документы.

2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной работе.

3. Оформить трудовой договор.

5. Заполнить личную карточку. Подробнее о порядке ее заполнения см. раздел "Как заполняется по форме N Т-2" настоящего материала.

6. Оформить трудовую книжку (за исключением случая, когда стороны договорились не оформлять ее и не вносить в нее записи о дистанционной работе).

Дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками. Никаких исключений в этом вопросе законодательство РФ не установило.

Электронный документооборот

При дистанционной работе установлена принципиально новая форма - обмен электронными документами.

Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Для такого обмена сторонам трудового договора нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Информация в электронном виде, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, который равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и содержащему печать.

Посредством обмена электронными документами работодатель может:

1) заключить трудовой договор о дистанционной работе с работником;

2) до подписания трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными актами, которые предусмотрены ст. 68 Трудового кодекса:

правилами внутреннего трудового распорядка;

коллективным договором и положением об оплате труда;

иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой дистанционного сотрудника;

3) внести изменения в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения;

4) знакомить работника с приказами (распоряжениями), уведомлениями, требованиями или иными документами, с которыми работник должен быть ознакомлен в письменной форме под роспись.

Работник же может в виде электронных документов направлять работодателю различные заявления, объяснения, обращения и другую информацию, которую он вправе или должен предоставлять ему.

Особенности заключения трудового договора

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Место работы дистанционного сотрудника также должно указываться в трудовом договоре.

Из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

В трудовом договоре о дистанционной работе может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Налогообложение доходов дистанционного работника

Доходы физического лица, полученные в качестве дистанционного работника российской компании, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке и удерживаются работодателем.

В этом дистанционный работник ничем не отличается от обычного сотрудника организации.

Компенсации и гарантии

Дистанционные работники пользуются гарантиями и компенсациями, которые предоставляются трудовым законодательством всем работникам, работающим по трудовому договору:

ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней;

дополнительные отпуска и учебные отпуска;

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Удаленный сотрудник: подробности для бухгалтера