Что входит в должностные обязанности инженера пто. Инженер ПТО: обязанности и основные функции Обязанности техника пто строительной организации
Создание, возведение и эксплуатация различных объектов в строительной, энергетической, дорожной отраслях, в системе ЖКХ требуют грамотного и ответственного подхода целого ряда специалистов, одним из которых является инженер ПТО.
Именно от его согласованных действий в технической, проектной, финансовой и организационной сферах будут зависеть многие производственные, технологические и бизнес-процессы, бесперебойное функционирование сложнейших механизмов. Все профессиональные действия специалист осуществляет в соответствии с документом «Должностная инструкция инженера ПТО».
Кто такой инженер ПТО
Общепринятая аббревиатура ПТО расшифровывается
как «производственно-технический отдел», который входит в качестве подразделения в состав промышленных, энергетических предприятий, строительных и монтажных компаний, организаций жилищно-коммунального хозяйства. Центральной фигурой в отделе является специалист, именуемый «инженер производственно-технического отдела (ПТО)» или на разговорном языке «сметчик».
К квалификации инженера ПТО предъявляются достаточно серьезные требования , поскольку и контролируемые участки работы являются важными для обеспечения жизнедеятельности населения в целом. Инженер производственно-технического отдела должен иметь высшее или средне специальное техническое образование по определенному техническому профилю. Начинать карьеру допустимо без опыта работы, но для контроля серьезных объектов потребуется профильная специализация и стаж работы не менее трех лет в выбранной сфере.
Главное – знание специфики работы в конкретной области, так как цена даже небольших ошибок в проекте или при производстве работ чрезвычайно высока.
О профессии инженера смотрите в следующем видеоматериале:
Сотрудник должен обладать как общими, так и специальными знаниями.
Общие касаются основ трудового законодательства и правовых норм в различных производственных сферах, структурной организации предприятий и протекания основных производственных процессов, правил охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности.
К специфическим относятся: нормы и правила ведения работ на различных объектах и участках, составление и корректировка технической, хозяйственной и проектно-сметной документации, способы оценки и контроля качества, а также знание условий сдачи готовых объектов заказчикам.
Желательным является знание некоторых компьютерных программ, наличие водительских прав и владение навыками вождения автомобиля.
В своей деятельности данный специалист руководствуется действующими законами и уставом фирмы, хорошо знаком с приказами, распоряжениями и нормативно-технической документацией организации. Он находится в подчинении непосредственно у руководителя структурного подразделения, тогда как назначить его на должность, согласно инструкции, могут и генеральный директор, и главный инженер, и начальник отдела.
Данный вид работы предполагает наличие и развитие таких качеств, как внимательность, ответственность, исполнительность, умение планировать рабочие процессы, а также коммуникабельность, инициативность и стремление к самообучению. Инженеру часто приходится выезжать в служебные командировки по производственному заданию.
Цель и задачи профессии
Основной целью работы инженера – специалиста производственно-технического отдела любой отрасли будет являться обеспечение режима нормального функционирования основных технологических процессов в сфере производства и строительства.
Для этого необходимо выполнение следующих задач :
- знание методических и нормативных документов, регулирующих конкретную область деятельности;
- контроль над всеми участками производства в сферах строительства, энергетики, системе ЖКХ;
- взаимодействие со специалистами как внутри компании, так и вне ее (заказчики работ, проектные институты и субподрядные организации);
- работа с проектной, исполнительной и отчетной, финансовой и технической документацией;
- умение действовать в нестандартных ситуациях, анализировать и устранять возможные ошибки в выполнении работ.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Обязанности
В ведении работников отдела ПТО находятся различные объекты строительства и производства, как только строящиеся, так и уже эксплуатируемые. Обязанности каждого специалиста четко прописаны и конкретизированы в их должностной инструкции. Они обусловлены спецификой соответствующей производственной сферы и могут различаться. Имеют значение типы контролируемых объектов, структура компании, области ответственности.
Все виды должностных инструкций характеризуют инженера ПТО как специалиста в определенной сфере труда.
Список его общеобязательных действий на рабочем месте выглядит следующим образом:

Особенности работы различных производственных сферах
Данная должность в строительной организации
требует наличия высшего строительного образования и опыта работы не менее одного года, а для сложных объектов и до трех лет.
Выполнение основных обязанностей инженера производственно-технического отдела данной сферы предполагает всесторонний контроль над выполнением строительно-монтажных работ. Специалист осуществляет подготовку и проверку проектных документов, графиков и планов производства, расчетно-сметной документации, а также соответствие выполненных работ утвержденным нормам и правилам. В этой отрасли особенно важно налаженное взаимодействие с заказчиками, субподрядчиками, проектными организациями.
Повышенное внимание уделяется приемке объектов и строительно-монтажных работ.
Работа инженера конструктора в строительной сфере рассмотрена в следующем видеосюжете:
При отборе кандидатов в инженеры производственно-технического отдела в отрасли энергетики предпочтение отдается уже имеющим опыт работы в соответствующей сфере. От специалиста требуется наличие высшего или среднего профессионального образования и стаж работы по специальности не менее трех и пяти лет соответственно.
Инженер-энергетик выполняет обязанности
, связанные с контролем над электрооборудованием, тепловыми и энергетическими системами. Специалист должен знать особенности работы с электротехническим оборудованием и его виды, правила работы с электрическими схемами, навыки монтажа электрооборудования. Ключевой обязанностью здесь будет являться обеспечение работы и правильной эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования в сфере электроэнергетики, электрических и тепловых сетей.
Инженеру ПТО в системе ЖКХ
требуется иметь средне специальное или высшее образование технического профиля, а также опыт работы от одного года.
Специалист выполняет довольно широкий круг обязанностей, поскольку в зоне его ведения находятся как сданные в эксплуатацию жилые и нежилые здания, коммуникации, так и новые строительные площадки. Он несет ответственность за работу тепловых сетей, эксплуатацию объектов жилого фонда, находящихся на балансе предприятия ЖКХ. Данный специалист входит в состав комиссий, анализирующих техническое состояние объектов, осуществляет взаимодействие со специалистами проектных, надзорных, теплоснабжающих и других организаций, осуществляет паспортизацию объектов и контроль базы общедомовых приборов учета.
Инженер ПТО в сфере дорожного строительства должен иметь профессиональное образование в отрасли строительства и эксплуатации дорог и опыт работы по специальности от одного года. К нему предъявляются требования знания нормативно-технической литературы, основ технологии и производства, законодательства в области дорожного строительства, методов контроля качества и приемки работ.
Дополнительно могут пригодиться навыки вождения автомобиля, знание программ MS Office и Auto Cad.
В обязанности инженера входит разработка проектов, технологических карт и технологических схем, их корректировка и согласование, ведение различной документации, проверка выполнения строительно-монтажных работ, соответствие их стоимости объему и качеству. В зону ответственности входит также проверка первичной документации поставщиков транспортных услуг. Важнейшей задачей является разработка рабочих графиков совместно с начальниками стройплощадок, сотрудниками технического отдела, руководителями проектов.
ПТО - повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел. Он входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения.
Область ответственности ПТО
Основная цель отдела и его сотрудников - осуществление контроля всех участков производства.
В фокусе специалиста находятся объекты строительства на разной стадии, в том числе уже эксплуатируемые (например, в случае работы в ЖКХ). Для конкретизации обязанностей в каждом подразделении должен быть в наличии документ «Должностная инструкция инженера ПТО». Образец конкретной инструкции мы рассматривать не будем, но общие положения в данной статье приведем.
Портрет инженера ПТО
Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные. Занимать должность вправе человек, получивший высшее образование по технической специальности или средне специальное по профилю. Вполне допустимо начинать карьеру совсем без опыта, но для серьезных объектов потребуется профильная специализация и стаж работы в выбранной отрасли не менее 3–4 лет. Скажем, в строительных организациях должностная инструкция инженера ПТО по строительству требует наличия высшего строительного образования и опыта не менее одного года.
В деятельности инженера ПТО важно превосходное знание специфики работы в отрасли, поскольку даже небольшие ошибки в проекте или при производстве работ обходятся крайне дорого. К примеру, опыта работы в строительстве недостаточно для продвижения по службе на промышленном предприятии, а стажа в области энергетики не хватит для того, чтобы успешно контролировать строительств большого микрорайона.
Отбирает кандидатов на вакансию специалиста отдела ПТО вышестоящий руководитель, как правило, это главный инженер или начальник отдела (если компания небольшая, то генеральный директор). Несмотря на то что практически на каждом предприятии есть такой специалист, как инженер ПТО, должностная инструкция в разных компаниях отличается. Различия обусловлены типом контролируемых объектов, структурой компании и областью ответственности.
Знания и навыки
Какой информацией должен владеть инженер ПТО? Должностная инструкция указывает на то, что специалист обязан быть вооружен как общими знаниями, так и специальными. К общим относится организационная структура предприятия, основные производственные бизнес-процессы, законодательство в сфере строительства или коммунального хозяйства, правила техники охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, Трудовой кодекс РФ. Кроме того, инженер ПТО обязан владеть специфическими знаниями, успешно применять:
- знание норм и правил производства работ на участках;
- умение составлять, корректировать и принимать проектно-сметную документацию, а также договорную и хозяйственную;
- правила ведения работ на объекте;
- способы контроля качества;
- условия сдачи готовых объектов заказчику.
Инженер ПТО должен владеть информацией об используемых ресурсах, расходных материалах, инструментах и готовых изделиях с целью их возможной замены в процессе производства работ.
Обязанности в строительстве
Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации определяет перечень задач специалиста. Он:
- выполняет технический надзор за тем, как протекают строительно-монтажные работы на участке, объектах;
- проверяет выполненные объемы работ и соответствие тем чертежам и проектно-сметной документации, которые утверждены и приняты к работе;
- инспектирует соответствие строительным нормам (СНИПам), требованиям и нормативам охраны труда, утвержденным стандартам и техническим условиям (ТУ);
- проверяет сметы, учет и расчет стоимости выполненных строительно-монтажных работ, в том числе на требуемые дополнительные работы или услуги;
- составляет графики и планы производств работ, вносит туда коррективы;
- проверяет сметы, калькуляции и договора, получаемые от подрядчиков и заказчиков;
- принимает участие в технической приемке выполненных на объекте строительных или монтажных работ, проверяет соответствие смете, проекту, промежуточным решениям;
- оформляет техническую документацию после завершения работ и приемки выполненных объектов;
- отвечает за составление отчетности по окончании работ на объекте, соответствующей планам строительства.
Помимо этого, в документе «Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации» отражено, что он активно участвует в согласовании, разработке и утверждении изменений проектных решений, вопросов подбора материалов, изменения конструкций.
Если имеет место срыв сроков или ухудшение качества строительно-монтажных работ, то вместе со смежными службами он анализирует причины, принимает меры по соблюдению плана производства работ (ППР).
Инженер ПТО в сфере энергетики выполняет те же обязанности, что и данный специалист в строительстве, но с учетом того, что объектом контроля выступает электрооборудование, тепловые и энергетические системы. Какие требования содержит его должностная инструкция?
Инженер ПТО (энергетик) обязан знать виды и особенности работы электротехнического оборудования, уметь разбираться в электрических схемах, владеть особенностями монтажа электрооборудования.
При отборе кандидатов отдадут предпочтение тем, то уже имеет опыт работы инженером в энергетической отрасли или на строительстве электроэнергетических объектов.
Взаимодействие инженера ПТО
С кем контактирует инженер ПТО? Должностная инструкция определяет его обязанность плодотворно сотрудничать в рамках своей деятельности с различными ответственными лицами как внутри компании, так и вовне. Инженер ПТО взаимодействует по рабочим вопросам с проектными институтами, заказчиками работ, представителями генерального подрядчика или субподрядными организациями. Внутри организации осуществляет коммуникации с руководством и смежными подразделениями, работает в проектных командах. Контактирует:
- с представителями сметно-договорного отдела;
- с инженерами-проектировщиками, энергетиками;
- с руководителем отдела или главным инженером;
- с сотрудниками, находящимися на местах выполнения строительно-монтажных работ, а именно прорабами, начальниками участков;
- с представителями вспомогательных служб: финансовым отделом, специалистом по охране труда и пожарной безопасности.
За что отвечает инженер ПТО в ЖКХ?
В область ответственности инженера попадают как сданные в эксплуатацию объекты, жилые здания и коммуникации в рамках территории, так и новые строительные площадки. Должностная инструкция инженера ПТО в ЖКХ обозначает его обязанности следующим образом.

Права инженера ПТО
Мы рассмотрели, чем занимается инженер ПТО. Должностная инструкция этого специалиста описывает также случаи, при которых инженер вправе огласить свое мнение, запрашивать информацию от смежных служб, вносить на обсуждения предложения по улучшению, инициировать участие в проектах.
Работа инженера ПТО относится к тем видам деятельности, в которых важна внимательность, ответственность и умение планировать свою деятельность.
Инженер производственно-технического отдела (ПТО) проводит технический обзор монтажно-строительных работ, проверяет выполненные задачи, согласует их с заказчиком, проверяет расчетную документацию. Для этого ему необходимо иметь среднее техническое образование и стаж работы не менее года. Ознакомьтесь с подробной должностной инструкцией инженера ПТО.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Инженера ПТО относят к категории специалистов.
1.2. Инженера ПТО назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника структурного подразделения по приказу генерального директора.
1.3. Инженер ПТО непосредственно подчиняется начальнику структурного подразделения.
1.4. На должность инженера ПТО лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное начальное или профессиональное среднее образование, стаж работы соответствующей области не меньше года.
1.5. Во время отсутствия инженера ПТО его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
Производственные мощности, перспективы экономического и технического развития, профиль, специализацию, предприятия;
Правовые нормативные и законодательные акты, которые регулируют работу строительных организаций;
Способы ведения и технологию строительных работ;
Порядок утверждения и разработки планов строительства;
Порядок оформления и разработки сметной проектной и прочей технической документации, составления отчетов и ведения учета деятельности предприятия в сфере строительства;
Строительные нормы и правила;
Методы контроля качества, порядок приемки объектов, работ.
1.7. Инженер ПТО руководствуется в собственной деятельности:
Данной должностной инструкцией
Законодательными актами Российской Федерации;
Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
Распоряжениями и приказами начальства.
2. Должностные обязанности инженера ПТО
Инженер ПТО выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Проводит за исполнением строительных монтажных работ технический надзор.
2.2. Проверяет соответствие объемов строительных монтажных работ и конструкций утвержденной сметной проектной документации, строительным нормам и правилам, рабочим чертежам, техническим условиям, стандартам, нормам охраны труда.
2.3. Принимает участие в согласовании и рассмотрении изменений проектных решений, которые возникают при строительстве, решает оперативно вопросы по замене конструкций, материалов, изделий (при необходимости и без уменьшения качества строительных объектов).
2.4. Изучает причины, которые вызвали ухудшение качества и срывы сроков строительных
монтажных работ, принимать участие, чтобы их устранить.
2.5. Производит техническую приемку оконченных объектов и строительно-монтажных работ, оформляет техническую документацию, которая необходима. Принимает участие в деятельности комиссий по приемке строительных и сдаче в эксплуатацию объектов.
2.6. Проводит учет оконченных монтажных строительных работ и подготавливает данные, которые необходимы для составления отчетности о исполнении планов строительства.
2.7. Проводить проверку сметной документации объектов, учет, расчет стоимости выполненных работ.
2.8. Составляет на дополнительные работы сметную документацию.
2.9. Производит проверку сметной документации, получаемой от заказчика, и подготовку заключений о качестве.
2.10. Согласовывает с заказчиком и проектной организацией сметы, расчеты стоимости дополнительных затрат и материалов, ведомости проведенных работ, акты выполненных работ, спецификации, процентовки.
2.11. Проводит установленную отчетность.
2.12. Исполняет особые служебные поручения непосредственного начальника.
3. Права инженера ПТО
Инженер ПТО имеет право:
3.1. Давать сотрудникам и службам, которые находятся в подчинении, задания, поручения по кругу вопросов, которые входят в функциональные обязанности.
3.2. Контролировать исполнение плановых работ и заданий, своевременное исполнение
особых заданий и поручений подразделениями, которые находятся в подчинеиии.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вступать с подразделениями сторонних организаций и учреждений во взаимоотношения для решения оперативных вопросов производственной деятельности, которые входят в его компетенцию.
3.5. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.
3.6. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия оформления установленных документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность инженера ПТО
Инженер ПТО ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, - в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
Инженер ПТО: должностная инструкция, обязанности, функции и требования к сотруднику, занимающему такую должность, определяются нормами ЕКС - Единого Квалификационного справочника, a также Постановления Минтруда РФ № 37. В них прописаны квалификационные характеристики для должностей в различных организациях. Этот документ - основа создания документов внутреннего пользования, направленных на улучшение эффективности управления, трудовых взаимоотношений, решения трудовых вопросов.
Хотя должностная инструкция является документом локального использования, то есть её положения и требования распространяются только на работников организации, руководителем которой она утверждена, все требования, изложенные в её пунктах должны выполняться должностным лицом, для которого она создана. Невыполнение может служить прямым основанием для наложения взыскания на такое должностное лицо, или же его увольнения.
Должность инженера ПТО наиболее востребована в крупных строительных и энергетических организациях, в больших производствах с несколькими циклами. Инженер ПТО имеет в своем подчинении нескольких сотрудников. Однако наличие такой должности и в небольших предприятиях позволяет увеличить эффективность работы.
Кто создает должностные инструкции
Документы такого рода создаются кадровиками в тесном взаимодействии с юристами предприятия и должны соответствовать требованиям правовых норм РФ. Утверждается должностная инструкция либо руководителем, которому предоставлено такое право, либо работодателем.
Специалист, поступающий на работу на должность, для которой написана и утверждена инструкция, должен изучить и подписать не только трудовой договор, но и соответствующую должностную инструкцию и поставить свою подпись, которой подтверждает что ознакомлен с требованиям инструкции и согласен с ними. Наличие подписи - основание привлечения должностного лица к ответственности в случае несоблюдения изложенного в инструкции.
Тщательно разработанная должностная инструкция должна учитывать прежде всего требования и положения об инженерном составе, которые изложены в ЕКС. Прежде всего - это требования относительно квалификации инженера. Инженеры разделяются на четыре категории.
- Категория I. В эту категорию включают инженеров, имеющих высшее образование по профессии и которые уже проработали инженером II-й категории не меньше трех лет.
- Категория II. Сюда включены инженеры с профессиональным высшим образованием и проработавших инженером III-й категории не меньше трех лет.
- Категория III. К этой категории относятся инженеры с профессиональным образованием и проработавших инженером не меньше трех лет.
- Категория Инженер. Это инженеры, которые имеют высшее образование по своей профессии но без требований, которые предъявлены относительно стажа работы по профессии.
Поэтому в «Общем» разделе инструкции указывается, инженер какой категории может занимать должность в данном конкретном предприятии. Также в ЕКС исчерпывающе перечислены должностные обязанности, которые возлагают на современного инженера вне зависимости от его профессии.
Инженер ПТО должен обладать обширными знаниями, иметь опыт работы, соответственно и уровень должностных окладов достаточно высок.
Список достаточно обширен:
- Выполнять работы по информационному обслуживанию, научно-технической деятельности по профилю своей профессии, охране и организации труда, производства, проектирования, управления и так далее c применением современных цифровых технологий;
- Инженер обязан уметь разрабатывать техдокументацию, нормативные документы, мероприятия относительно разработанных программ и проектов;
- Инженер обязан находить возможности, как сокращать циклы проводимых работ, выполнять технический анализ подготовки технологических процессов, их исполнение;
- Инженер участвует в обеспечении подразделений компании нужными документами, оборудованием и так далее для выполнения ими своих технологических обязанностей;
- Принимает участие в работах по стандартизации оборудования, процессов, в внедрении нового оборудования, в разработке проектов в подразделениях организации и их внедрения в эксплуатацию, в подготовке заключений, отзывов, обзоров по вопросам выполняемой работы, принимает участие в испытаниях оборудования;
- Анализирует информацию про показатели текущей работы и её результаты; систематизирует и обобщает их, делая соответствующие выводы;
- В определённые сроки и по утвержденным в компании формам составляет отчетность о выполненной работе;
- Составляет требуемую техническую документацию, а также графики работ, образцы заявок, заказов, инструкций для технического персонала;
- Предоставляет практическую, а также методическую помощь в осуществлении программ и проектов, договоров, планов;
- Проводит контроль, надзор, контроль, экспертизы состояния оборудования и его эксплуатации, составляет графики профилактических работ;
- Ведёт контроль соблюдения стандартов, правил и установленных норм и требований;
- Занимается организацией работы, связанной с повышением профессиональных знаний работающих в организации;
- Создает графики работ и иную техническую документацию и установленную отчетность в установленные сроки по утвержденным формам;
- Своей деятельностью способствует развитию изобретательства и рационализации, внедрению новинок технологии, которые развивают эффективность работы.
- распорядительные и директивные документы;
- методические материалы и нормативные акты о выполняемой работе;
- особенности выполняемых предприятие работ;
Если организация ведет работы в нескольких местах, имеет нескольких субподрядчиков, заказчиков при приеме на работу инженера ПТО будет вполне логичным поинтересоваться - предоставляется ли служебный автотранспорт, если по это не указано ни Трудовом договоре, ни в должностной инструкции.
- конструктивные особенности и технические характеристики как используемой, так и разрабатываемой техники, материалов;
- особенности, достоинства, преимущества применения современных цифровых технологий и как их можно применить в работе предприятия;
- условия, правила, методы исследований
- требования, которые современный рынок предъявляет к производимым изделиям, материалам и их конструкции;
- инструкции, по которым составляется, оформляется техдокументация;
- действующие стандарты для выполняемых работ;
- положения и технические условия, распространяющиеся на производимую продукцию;
- методы определения эффективности планируемых и проводимых исследований, разработок, методы технических расчётов;
- основы управления и организации труда, экономики;
- нормы, а также правила охраны труда;
- перспективы развития;
- передовой опыт, достижения техники и науки в области деятельности предприятия.
Структура инструкции
Должностная инструкция инженера ПТО включает:
- преамбульную часть, в которой указывается для какой организации и какой должности она была написана, кем утверждена и когда;
- общие положения;
- цели и задачи;
- определения круга функциональных обязанностей;
- влияние решений, масштаб деятельности
- права;
- ответственность.
Вкратце опишем, что прописывается в основных разделах инструкции инженера ПТО.
Общие положения
В «Общих положениях» детально прописываются:
- Для чего создан документ, что определяет (функциональные обязанности инженера ПТО), его ответственность и права;
- Кто принимает на работу инженера ПТО и назначает его на должность, а также освобождает его от должности на основаниях, которые установлены трудовым законодательством на текущий момент, кто издает приказ в этих случаях;
- Кому подчинен инженер ПТО организации;
- Кто может быть назначен инженером ПТО, какой категории инженерного состава должен соответствовать соискатель должности, какое образование должен иметь;
- Что должен знать инженер ПТО, включая перечисление не только специфических особых знаний, соответствующих профилю предприятия, но и общие требования специалистам, занимающим такие должности:
- нормативно-правовые акты, a также законодательные нормы, которые регулируют работу предприятия, для которого создана инструкция
- особенности структуры, специализацию, профиль организации;
- перспективы экономического, a также технического роста организации и какие последствия это будет иметь относительно требований, выдвигаемых к инженеру ПТО;
- нормы, определяющие порядок, в соответствии с которым разрабатываются планы работы организации и их утверждение;
- способы, которыми выполняются работы, их технология;
- нормы, в соответствии с которыми проводит работы организация;
- какие требования выдвигаются к организации труда в организации;
- каким образом и в какой последовательности создается и оформляется проектно-сметная, техническая документация, как ведется учет и оформляется соответствующая для него документация про работу предприятия в своей области деятельности;
- как разрабатываются и заключаются финансовые и производственно-хозяйственные договора, которые обеспечивают работу организации;
- опыт успешных предприятий в своей сфере работы, новинки технологических достижений касающиеся своей работы;
- организацию производства, а также управления и экономику;
- правила техники безопасности для структур организации, нормы производственной санитарии, требования противопожарной безопасности и защиты, нормы охраны труда;
- использовать компьютерную технику с программным обеспечением, соответствующим текущему моменту хотя бы на уровне обычного специализированного пользователя;
- знать и выполнять правила порядка приемки объектов, работ и каким образом их контролировать.
Прописываются нормы возложения обязанностей инженера ПТО и на кого в случае его отсутствия. Указывается, от кого можно получить дополнительные распоряжения;
Указывается как прямая подчиненность инженера ПТО руководству (должность), так и прописываются подчиненные ему структуры и должности.
Цели и задачи
В этом разделе раскрываются следующие моменты, которые нацеливают инженера ПТО на эффективное выполнение возложенных обязанностей:
- Следить, каким образом выполняется контроль за соответствием произведённых работ, услуг требуемому качеству и объему, ТУ, сметам;
- Обязанность брать участие в предварительной подготовке договоров в пределах своих компетенции и должностных обязанностей;
- Разрабатывать и следить за внедрением качественных проектных и сметных документов, контролировать их выдачу, приемку;
- Принимать участие в обсуждении, разработке договоров подрядных производственных отношений;
- Систематически повышать личную квалификацию и уровень знаний, посещать семинары и тому подобное.
Функции
В данном разделе инструкции прописывается какие именно функции выполняет инженер ПТО в структуре организации и какие обязанности вытекают из этого. В разделе излагаются как общие, характерные для такой должности в организациях, занимающихся различной деятельностью, так и специфические, присущие именно для того предприятия, на которому работает инженер ПТО. К общим относятся:
- отслеживание качеств выполняемых работ и контроль за их протеканием на основе базовых действующих правил;
- контроль за совпадением объёмов работ тем нормам, которые имеются в проектной документации, технических заданиях и так далее;
- отслеживанием, как изменяются векторы направленности производства во время протекания производственных процессов и внесение соответствующих изменений;
- проведение анализа причин, которые могут вызывать (или вызвали) изменение сроков выполнения запланированных работ, которые ухудшают их качество и вносить предложения по их устранению руководству;
- подготовку документации для проведения проверок, комиссий деятельности структур организации, внесение предложений о внедрении новых технологий;
- вести контроль за согласованием смет на выполнение работ и текущей стоимости материалов;
- быть участником в ходе обсуждения базовых вопросов производства, планирования взаимоотношений с партнерами, текущей ситуации.
Свои предложения инженер ПТО оформляет соответствующим образом и предоставляет руководству на рассмотрение.
Функциональные обязанности
В разделе представлены положения, описывающие обязанности инженера ПТО в рамках организации, которые проистекают из его функций. Сюда включают следующие моменты:
- осуществление технического контроля за выполнением выполняемых организацией работ, услуг;
- следить за сохранением соответствия объемов затрат на выполнение утвержденных работ, процессов утвержденным чертежам, проектно-сметным документам, нормам и правилам, принятым в данной деятельности, ТУ, нормам охраны труда;
- принимать участие в процессах решения проблем, связанных c внесением изменений в результате привлечение в работу новых технологий и конструкторских решений, рационализации, изобретательства - всего, что может помочь снижать стоимость выполняемых работ при улучшении или сохранении их качества;
- анализировать процессы рассмотрения, a также согласования изменений, связанных с улучшением производственного процесса;
- оперативно реагировать на возникающие проблемы, связанные c заменой материалов, оборудования, конструкционных изменений в целях снижения стоимости производства;
- выявлять и анализировать причины, из-за которых произошли срывы сроков выполнения работ, снижение их качества, выносить решения по их устранению и предоставлять их руководству;
- принимать участие в приемке законченных работ, объектов, сверять имеющиеся характеристики с проектными, оформлять нужную документацию;
- вести учет законченных производственных работ c целью подготовки данных для отчетности о выполнении принятых планов;
- вести контроль за сметной документацией, сопряженный с расчетом стоимости выполненных работ;
- составлять сметную документацию для выполнения дополнительных работ;
- проверять сметные документы, поступившие от смежников и заказчиков и выполнять заключение относительно её качества;
- в контакте с подрядчиками, проектными предприятиями, заказчиками согласовывать сметы, калькулирование стоимости материалов, спецификаций, акты приемки произведенной работы, и так далее;
- выполнять составление документации относительно затрат, которые не предусматриваются нормами накладных расходов, затрат, возникающих в результате не зависящих от организации изменений по поставке комплектующих и проводить согласование с заказниками, извещаю об этом документально руководство;
- подготавливать документы, которые могут быть востребованы для урегулирования спорных моментов в отношениях c подрядчиками, заказчиками;
- качественно исполняться указания руководства в рамках функций и обязанностей инженера ПТО в данной конкретной организации;
- качественно вести предусмотренную отчетность;
- предоставлять любую имеющуюся у него информацию по первому требованию руководства.
Права
В этом разделе инструкции очерчивается круг прав инженера ПТО организации, которые обеспечивают его эффективную работу. Сюда относят право инженера ПТО:
- давать поручения подчиненным и соответствующим службам относительно вопросов, связанных с исполнением функциональных обязанностей;
- контролировать протекание плановых процессов, работ, фактических действий;
- запрашивать необходимые документы, материалы, необходимые для проведения анализа и вынесения решений в границах своей компетенции;
- контактировать с сторонними организациями как для расширения своей компетенции, так и для урегулирования спорных проблем;
- контролировать выполнение отданных подчиненным распоряжений, заданий;
- выполнять любые действия в рамках своих функциональных обязанностей, направленные на повышение эффективности работы организации.
Ответственность
Наряду с предоставляемыми правами, на инженера ПТО возлагается и определенная ответственность. Он отвечает за;
- мероприятия, которые связаны c неправильным исполнением возложенных на него обязанностей и функций;
- нарушения, которые могут привести к ухудшению эффективности работы организации;
- некачественное выполнение контроля за производственными процессами и своими распоряжениями;
- своевременно предоставление относящейся к сфере своей компетенции документации руководителям;
- эффективность от принятия его рекомендаций;
- эффективную работу подчиненных в рамках их функциональных обязанностей;
- достоверность предоставляемой руководству информации о текущем состоянии производственных процессов, выполнении планов и так далее в рамках своей компетенции;
- неисполнение поручений, распоряжений и приказов руководства;
- своевременное выполнение выявленных нарушений правил охраны труда, пожарной и иной безопасности, в результате чего возникают угрозы здоровья людям, оборудованию и так далее.
Условия работы
Здесь прописывают режим работы инженера ПТО - ежедневный временной график, требование выполнят установленные правила внутреннего распорядка организации, по согласованию с руководством или без него выезжать в местные командировки, сделав об этом запись в соответствующем журнале. При необходимости инициировать перед руководством свое командирование в организации, расположенные вне административного расположения своей организации.
В этом же разделе прописывается, в случае производственной необходимости, предоставление инженеру ПТО служебного автомобиля.
Масштаб деятельности, a также влияние решений
В этом последнем разделе инструкции указывается, предоставляется или нет инженеру ПТО право подписи документации, которая входит в рамки его служебной компетенции. Узнать больше про должностные инструкции можно из видеоролика.
Должностная инструкция инженера производственно-технического отдела [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Инженер производственно-технического отдела относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Инженер производственно-технического отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность инженера производственно-технического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.
1.4. Инженер производственно-технического отдела должен знать:
Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
Нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся технической подготовки производства;
Профиль, специализацию и особенности структуры организации;
Перспективы технического развития и особенности деятельности организации (подразделений организации);
Основы технологии проведения работ;
Стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;
Технологию производства и способы ведения строительно-монтажных работ на объектах строительства;
Порядок разработки и утверждения планов строительства;
Строительные нормы и правила;
Методы проведения технико-экономических расчетов с применением современных средств вычислительной техники;
Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
Основы экологического законодательства;
Основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.
2. Должностные обязанности
На инженера производственно-технического отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ.
2.2. Обеспечение выполнения строительно-монтажных работ в утвержденные сроки.
2.3. Участие в оперативном контроле за ходом строительства, обеспечением технической документацией, оборудованием и материалами.
2.4. Осуществление контроля за выполнением взаимных претензий и требований с субподрядными организациями.
2.5. Изучение причин, вызывающих срывы сроков и ухудшение качества строительно-монтажных работ.
2.6. Анализ деятельности организации за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей улучшения работы, уменьшения затрат на строительство объектов и сооружений.
2.7. Участие в координации действий и контроле работ субподрядных организаций.
2.8. Осуществление проверки сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.
2.9. Осуществление проверки получаемой от заказчика сметной документации и подготовка заключений о ее качестве.
2.10. Выполнение разработки сметной документации на выполнение дополнительных работ.
2.11. Технический и экономический анализ документации.
2.12. Анализ принимаемых технических решений в процессе производства строительно-монтажных работ.
2.13. Анализ полученной от подрядных организаций информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ.
2.14. Участие в решении вопросов о внесении в проектную документацию изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.
2.15. Участие в разработке графиков ведения строительно-монтажных работ при сооружении объектов.
2.16. Решение технических вопросов по разрешительной документации и в процессе выполнения строительно-монтажных работ.
2.17. Участие в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
2.18. Ведение учета и хранение документации.
2.19. Оказание методической и практической помощи при реализации договоров.
2.20. Комплектация в установленном порядке исполнительной документации.
2.21. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Инженер производственно-технического отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Инженер производственно-технического отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]